Job Description

Als
management ondersteuner ben jij het organisatorische hart van onze
organisatie. Je ondersteunt de managers opvang en wonen en zorgt ervoor
dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw inzet kan de
manager zich volledig richten op de inhoud, terwijl jij de regie houdt
over de planning, communicatie en opvolging. Wegens tijdelijke vervanging zoeken we voor circa 2 maanden een tijdelijke collega startende vanaf 22 of 23 januari.

Wat ga je doen

Je bereidt vergaderingen zorgvuldig voor en notuleert deze helder en gestructureerd. Samen met de voorzitter stel je de agenda op, bewaakt prioriteiten en zorgt dat alle deelnemers tijdig over de juiste stukken beschikken. Tijdens complexe vergaderingen maak je duidelijke notulen, inclusief een overzichtelijke besluit- en actielijst. Na afloop pak je zelfstandig taken op die voortkomen uit de vergadering. Je monitort actiepunten en zorgt dat afspraken worden nagekomen door anderen tijdig te herinneren.
Daarnaast houd je mailboxen bij, verstrekt informatie en ondersteunt bij uiteenlopende projecten en activiteiten. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en externen, beantwoordt vragen zelfstandig en zorgt altijd voor een professionele en servicegerichte afhandeling. Kortom: jij denkt vooruit, bewaakt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wat krijg je van ons?

We vinden dat iedereen moet kunnen meedoen. Elk idee, elke wens of behoefte is belangrijk. Daarom staan we open voor jouw ideeën en suggesties. Met een open mind werken we effectief samen. Zo laten we je groeien vanuit je eigen kracht en investeren we in je ontwikkeling en gezondheid op de werkvloer.

Verder krijg je:

• Een contract voor 24-28 uur per week met een brutosalaris van € 3399 tot maximaal € 4998, afhankelijk van kennis en ervaring bij een fulltime dienstverband ( schaal 8 cao Sociaal Werk). We
  staan open voor een invulling door een detachering of
  uitzendconstructie of een ZZP’er. In geval van een ZZP’er zullen we een
  opdracht met een resultaat en een uurtarief moeten overeenkomen. De verwachte duur van de inzet zal 2 maanden zijn, startende vanaf 22 of 23 januari.

In geval van een arbeidsovereenkomst:

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17% van jouw salaris (IKB is opgebouwd uit o.a. 8% vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering) én een individueel loopbaanbudget van 1,5% dat je kunt inzetten voor je loopbaanontwikkeling of vitaliteit. Het is mogelijk het IKB maandelijks uit te laten keren.
• De kans om je continu te blijven ontwikkelen via onze TV-academie.
• Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling (PFZW-pensioenverzekering) en opleidingsmogelijkheden.

Wat neem je mee?

Je behoudt het overzicht en reageert proactief en denkt oplossingsgericht mee. Je bent een echte teamspeler, hebt oog voor wat er nodig is en weet precies hoe jij daaraan kunt bijdragen. Je kunt uitstekend onderscheid maken tussen wat urgent en belangrijk is, zonder de belangen van anderen uit het oog te verliezen. Je beweegt je gemakkelijk binnen verschillende lagen van de organisatie. Je bent flexibel en dienstverlenend, maar bewaakt ook duidelijk je grenzen. Competenties als flexibiliteit en stressbestendigheid zijn jou op het lijf geschreven. Je bent enthousiast, positief ingesteld en staatje positief in je werk. Je bent vaardig met moderne systemen en tools en maakt je nieuwe technologie snel eigen.

Verder heb je:

• hbo-niveau en een relevante (secretariële) opleiding.
• minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• ervaring met software als MS Office, MS Teams, Topdesk en waar mogelijk ervaring met AI tooling.
• digitale vaardigheden en handigheid met online en hybride werkvormen.

Over het team

Je maakt deel uit van het managementsecretariaat, een team van vijf vier collega’s die samen het bestuur en de clustermanagers ondersteunen. We werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en zorgen voor een professionele en prettige werksfeer. We vinden het belangrijk dat iedereen zich gehoord voelt en van elkaar leert. Er is ruimte voor collegialiteit, humor en we zorgen dat het werk niet alleen effectief, maar ook menselijk en plezierig blijft.

Samen Sterker verder

Ben jij oprecht, krachtig en verbindend? Solliciteer direct en laat ons weten waarom dit de functie voor jou is. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Heb je vragen? Bel gerust met Nelleke Flinterman op 06 - 53581907.

We waarderen het dat headhunters en werving- en selectiebureaus met ons mee willen denken, maar wij kiezen ervoor om ons recruitment zelf te verzorgen.