Job Description

Over Umicore

Het aandrijven van de auto’s van vandaag en morgen. Schadelijke uitstoot verminderen. Unieke eigenschappen geven aan hoogwaardige toepassingen. Gebruikte metalen een nieuw leven geven. Als wereldwijde groep gespecialiseerd in geavanceerde materialen en recycling ontwikkelen, produceren en recycleren we materialen voor een beter leven

Over Cobalt & Specialty Materials

De waardeketen van kobalt beheersen. De expertise van Umicore bestrijkt de inkoop, productie en distributie van kobalt- en nikkelproducten. De materialen van Umicore zijn belangrijk in alledaagse dingen, zoals oplaadbare batterijen, gereedschap, verf en banden. Onze recyclage- en raffinageprocessen geven nieuw leven aan kobalt en andere metalen en verminderen de impact op het milieu. Om aan de eisen van onze klanten te blijven voldoen, mogen we niet stilstaan. We moeten nieuwe methoden ontdekken, nieuwe oplossingen bedenken en nieuwe ideeën ontwikkelen. En dan kom jij in beeld.

Wat jij zal doen

Als Management Assistant ben je de rechterhand van het management en je ondersteunt hen op administratief en organisatorisch vlak. Concreet horen volgende zaken tot jouw takenpakket:

• Je beheert het directiesecretariaat voor de director en de medewerkers van de Business Unit.
• Je staat het management bij in de uitwerking van PR initiatieven naar externen toe zoals lokale overheden en pers.
• Je maakt meeting verslagen en volgt de afgesproken acties op.
• Je helpt mee aan het engagement en ‘sense-of belonging’ van de medewerkers van Umicore
• Je analyseert het bestaande werk, formuleert verbeteringen rond administratieve processen en komt met ideeën rond digitaliseren en verhogen van productiviteit
• Je bent het aanspreekpunt naar interne en externe contacten (Umicore medewerkers in meerdere sites en landen, klanten, leveranciers).
• Je coördineert de interne communicatie, werkt mee aan publicaties en communicatietaken

Naar wie we op zoek zijn

• Je hebt een Bachelor Management Assistant
• Je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie
• Je kan goed overweg met de gebruikelijke kantoorsoftware (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Sharepoint). Kennis van SAP is een voordeel.
• Je hebt een sterke interesse in integratie van AI (CoPilot) in het dagelijkse leven
• Je werkt in een internationale omgeving en biedt ondersteuning op afstand, waarbij je vlot inspeelt op verschillende culturele achtergronden.
• Je bent vaardig in het schrijven van teksten.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt.
• Je bent vaardig in het organiseren, plannen, rapporteren en timemanagement.
• Je kan zeer vertrouwelijk omgaan met confidentiële informatie.
• Je bent een teamspeler en communiceert duidelijk en doelgericht
• Je bent klantgericht en gaat professioneel om met vragen van interne en externe klanten
• Je staat open voor nieuwe zaken en schoolt je graag bij
• Je denkt actief mee na en doet voorstellen ter verbetering van administratieve processen binnen de afdelingen

Wat we aanbieden

Om de toekomst vorm te geven, tonen we vandaag al de weg. Als bedrijf én als werkgever. Onze bedrijfscultuur garandeert dat iedereen ideeën kan uitwisselen en expertise opbouwen, ongeacht gender, achtergrond of afkomst. We bouwen aan een inclusieve werkcultuur die gelijke kansen aan alle werknemers biedt, ongeacht hun diverse achtergrond. We bieden een competitief loon en alle voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,...die je mag verwachten van een top employer.