Job Description

Unternehmensbeschreibung

Die Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH gehört zu Penguin Random House, der größten Publikumsverlagsgruppe der Welt und einer Division des Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmens Bertelsmann. In unseren mehr als 40 Einzelverlagen erscheinen jährlich bis zu 2.500 Bücher, Hörbücher und digitale Formate in den Bereichen Belletristik, Sachbuch, Kinder- und Jugendbuch, Audio, Bildband und Ratgeber. Als größte deutschsprachige Publikumsverlagsgruppe ist die Penguin Random House Verlagsgruppe die verlegerische Heimat zahlreicher bedeutender und erfolgreicher Autor*innen. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir vielfältige unternehmerische Handlungsfelder und kreative Herausforderungen.

Stellenbeschreibung

Als Management Associate (m/w/d) unterstützt du den EVP, Director of Global Human Resources / SVP People & Culture, den Vice President People & Culture sowie das gesamte HR-Team bei strategischen und operativen Personalthemen. Du übernimmst eine zentrale Rolle im Projekt- und Changemanagement und begleitest Veränderungsprozesse gemeinsam mit den Kolleg*innen von People & Culture sowie Mitgliedern der Geschäftsleitung. Dabei verbindest du strategisches Denken mit pragmatischer Umsetzung und leistest einen sichtbaren Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Organisation und unserer Personalarbeit.

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit unmittelbarer Nähe zu strategischen People-&-Culture-Themen und zur Geschäftsleitung. Du erhältst die Möglichkeit, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten, eigene Projekte zu übernehmen und dir ein breites Netzwerk im Unternehmen aufzubauen.

Deine Aufgaben

• Executive Assistant des EVP, Director of Global Human Resources / SVP People & Culture und Unterstützung des Vice President People & Culture sowie des HR-Teams bei strategischen, organisatorischen und operativen Aufgaben
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Analysen und Management-Reports
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Steuerkreisen, Management-Terminen und Team-Meetings
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung internationaler Reisen
• Strukturierung, Aufbereitung und Nachverfolgung relevanter Themen
• Koordination der lokalen, divisionalen und konzernweiten Zusammenarbeit an zentralen Schnittstellen, insbesondere Geschäftsleitung, Global Executive Committee, Führungskräfte, Betriebsrat sowie relevanten Bertelsmann Corporate-Center-Funktionen
• Monitoring von Projektfortschritten, Meilensteinen, Risiken und Entscheidungsbedarfen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in HR-Prozessen und Unterstützung bei der Entwicklung pragmatischer Lösungen
• Übernahme eigener Arbeitspakete und eigenständige Leitung von (Teil-)-Projekten
• Planung, Steuerung und Begleitung bereichsübergreifender HR- und Transformationsprojekte
• Unterstützung im Projekt- und Changemanagement im Bereich People & Culture sowie Global Human Resources
• Entwicklung und Umsetzung von Kommunikations- und Beteiligungsmaßnahmen im Rahmen von Veränderungsprozessen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Verlagswesen
• Erfahrung im Projektmanagement
• Erste Erfahrung im Personalwesen
• Geübt in der Strukturierung und Steuerung komplexer Themen und Projekte
• Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
• Genauigkeit in der Arbeitsweise
• Pragmatische und lösungsorientierte Herangehensweise
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Erfahrung mit Gremienarbeit
• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Führungskräften und Mitgliedern der Geschäftsleitung sowie dem Betriebsrat
• Kommunikationsgeschick im internationalen Umfeld
• Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und Organisationsstärke
• Freude daran, unterschiedliche Perspektiven zusammenzubringen und Veränderung konstruktiv zu begleiten
• Ausgeprägte Umsetzungsstärke und die Fähigkeit, auch bei hoher Dynamik den Überblick zu behalten
• Erfahrung in der internationalen und interkulturellen Zusammenarbeit
• Erfahrung in persönlichere Assistenz (Executive Assistant) und Büroorganisation (Office Management)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

• 38 Stunden Arbeitswoche
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Vermögenswirksame Leistungen | betriebliche Altersvorsorge | subventioniertes Deutschlandticket | Kaffeebar | Zuschuss Betriebsrestaurant | hauseigener Mediastore | Tiefgarage
• Sport- und Gesundheitsangebote (bspw. EGYM-Wellpass, betriebsärztlicher Dienst, Sozialberatung)
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie über 5.000 kostenfrei zugängliche E-Learning Schulungsangebote
• Wir beteiligen uns als Arbeitgeber an vielseitigen (sozialen) Projekten
• Wir übernehmen Verantwortung für Nachhaltigkeit in dem wir unsere Produkte immer weiterentwickeln, konsequent ihren CO2-Fußabdruck reduzieren und alle Produktionsprozesse nachhaltig verbessern und auch darauf achten, dass unser Arbeitsort nach nachhaltigen Aspekten ausgerichtet ist

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht. Besonders freuen wir uns auf Bewerbungen von Kandidat*innen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität. Auf Ihren Wunsch, kann die Gleichstellungsbeauftragte zu dem Vorstellungsgespräch hinzugezogen werden.

Informationspflichten im Zusammenhang mit der Erhebung deiner personenbezogenen Daten:

Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die in der Stellenausschreibung angegebene Firma. Die Firma verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG.

Die Speicherdauer deiner Daten richtet sich an den Fristen des jeweiligen Landes aus beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Diese findest du hier.

Den Datenschutzbeauftragten der Firma kannst du unter der o.g. Postanschrift erreichen.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältst du hier.

Recruiting-Plattform powered by SmartRecruiters.