Job Description

Bedrijfsomschrijving

Werken bij Boskalis betekent letterlijk een nieuwe horizon creëren op een zo duurzaam mogelijke manier. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme projecten.

Vacatureomschrijving

Je bent enthousiast, ondernemend en secuur. Je stelt prioriteiten en schakelt snel. Lees dan verder, want Boskalis is op zoek naar een management assistent voor onze Survey afdeling.

We zoeken een teamspeler die ons team komt versterken. Je kunt het verschil maken wanneer het je passie is om collega’s te ondersteunen in alle administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Herken je jezelf? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Onze projecten kunnen natuurlijk niet goed worden uitgevoerd zonder de ondersteuning van onze management assistenten. Je bent een belangrijk onderdeel van het team en vervult binnen het team een sleutelrol. Samen maken we de projecten tot een succes.

Wat je gaat doen als Management Assistent Survey

• E-mail- en agendabeheer.
• Organiseren van buitenlandse zakenreizen en van (internationale) evenementen.
• Alle andere voorkomende management support werkzaamheden, licht administratief werk.

Je rol is dynamisch en de werkzaamheden divers. Er is voldoende ruimte om kansen te pakken en je verder te ontwikkelen in je vakgebied.

Breng jij het volgende mee?

Maak het verschil! We zijn op zoek naar een representatieve collega, die accuraat en integer is. Je voelt je prettig in een dynamische internationale omgeving. Jij kunt het verschil maken als management assistent als je het volgende meebrengt:

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding.
• Meerdere jaren relevante werkervaring in een functie als management assistent of vergelijkbaar.
• Hands-on, betrouwbaar, nauwkeurig en communicatief vaardig.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift, en bij voorkeur een tweede Europese taal.
• Inlevingsvermogen.

Functie-eisen

Wat je kunt verwachten

• Een dynamische werkomgeving: Een baan waarbij je impact kan maken bij een toonaangevend bedrijf en waar je deel uitmaakt van een divers (internationaal) team van experts.
• Salaris en meer Naast een goed salaris ontvang je vakantiegeld, 26 vakantiedagen (op basis van een fulltime contract) en een aantal collectieve roostervrije dagen, een premievrij pensioen, bedrijfsregelingen zoals collectieve ziektekostenverzekering en een reiskostenvergoeding.
• Carrièremogelijkheden Volop mogelijkheden om persoonlijk en professioneel alles uit je carrière te halen. Daag je zelf uit met (online) trainingen in onze Boskalis Academy.
• Boskalis campus: Ervaar de unieke Boskalis vibe op onze locatie in Papendrecht, compleet met restaurants, sportvelden en een kade waar onze schepen aanmeren. We bieden een state-of-the-art auditorium, brainstormruimtes, experience center voor klantvergaderingen en een nieuwe informele koffieplek waar je kunt afspreken met collega's.
• Young Boskalis Ben jij jonger dan 36? Kom dan bij Young Boskalis! Maandelijkse sociale en sportieve activiteiten, variërend van pubquizzen, yoga, bootcamps en een jaarlijkse zeilbootrace. Ook netwerken en kennis delen zijn een belangrijk onderdeel van Young Boskalis.

Extra informatie

• Jouw team Je komt terecht op de Survey afdeling in een klein collegiaal team met ongeveer 16 professionals. Er is een open en informele sfeer waar je de general manager en zijn team ondersteund.
• Waar kom je te werken?Je werkt volledig vanuit het hoofdkantoor in Papendrecht voor de Survey afdeling.
• Fulltime/Part-time: Wij zoeken een management assistent die part-time beschikbaar is (20-25 uur per week). Minimaal 4 dagen fysiek aanwezig op kantoor, er is flexibiliteit om kortere dagen te werken (door bijvoorbeeld later te beginnen of eerder te stoppen).
• Procedure Solliciteren doe je eenvoudig door het online sollicitatieformulier in te vullen. We voeren sollicitatiegesprekken online en op kantoor. Denken we allebei dat we een goede match zijn na deze gesprekken, dan zullen we je een mooie aanbieding doen. Ben jij daar blij mee? Welkom aan boord!

Aanvullende informatie

Wil je meer weten?

We staan je graag te woord om al je vragen over de functie van management assistent te beantwoorden. Neem contact op met Robert Smits, senior corporate recruiter via telefoonnummer 078-696 83 98.

Geïnteresseerd? Solliciteer door jouw gegevens in te vullen en je cv en motivatiebrief te uploaden op onze careers site.

Disclaimer voor recruiters en werving & selectiebureaus

Goed dat jullie onze vacatures weten te vinden en willen delen met een potentiële kandidaat, want we begrijpen dat zij wellicht enthousiast worden van deze toffe vacature. Echter hebben wij ons wervingsproces niet op deze manier ingericht, bij Boskalis pakken we de werving zelf op. Dat betekent dat we geen ongevraagde sollicitaties of cv’s van W&S-bureaus accepteren en dat we deze als directe sollicitaties zullen behandelen.

Let op: Boskalis vraagt nooit om een financiële bijdrage voor het regelen van visa of andere documenten in relatie tot een vacature. Wees alert op personen die zich voordoen als onze recruiters en wel om dergelijke bijdragen vragen.

#LI-RS1