Job Description

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van een dynamische werkomgeving? In deze rol ondersteun je twee managers (bedrijfsvoering en behandelzaken) en zorg je ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt voor onze locatie in Amstelveen.

Wat ga je doen?

Als management assistent bij het Sinai Centrum maak je deel uit van een hecht en enthousiast secretariaatsteam, bestaande uit vier betrokken collega’s. Samen ondersteunen jullie de managers en dragen jullie bij aan een soepel draaiende organisatie. Jouw werk is net zo veelzijdig als de zorg die wij bieden – geen dag is hetzelfde.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je biedt brede secretariële ondersteuning aan de managers, waaronder complex agendabeheer, telefoon- en e-mailafhandeling, het gastvrij ontvangen van bezoekers, het plannen van afspraken, onderhouden van interne en externe contacten, en het verzorgen van attenties en herinneringen bij belangrijke momenten.
• Je bent hét eerste aanspreekpunt voor zowel managers als collega’s. Dankzij jouw overzicht en betrokkenheid weet je snel het antwoord of regel je wat nodig is.
• Je voert personeelsmutaties, ziek- en herstelmeldingen nauwkeurig in de systemen en ondersteunt bij andere HR-gerelateerde taken.
• Je bereidt vergaderingen zorgvuldig voor, notuleert helder en zorgt voor een vlotte opvolging van actiepunten.
• Het afhandelen van financiële facturen en het beheren van de kleine kas behoren tot jouw verantwoordelijkheden.
• Van het organiseren van bijeenkomsten krijg jij energie. Jij regelt alles tot in de punten zodat het vlekkeloos verloopt.

In deze afwisselende functie krijg je veel verantwoordelijkheid én de ruimte om mee te denken in het verbeteren van processen. Je bent onmisbaar in ons team!

Wij bieden jou

• Vanuit de CAO GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en, afhankelijk van jouw ervaring, een salaris in FWG 40 of FWG 45 (min. € 2742 en max. € 4057 bruto op basis van 36 uur);
• Een contract van ongeveer 7,5 maand (afhankelijk van startdatum) voor 16-24 uur per week;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8,33% vakantiegeld en je bouwt een pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km-vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Jouw werklocatie is Amstelveen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei;
• Onbeperkt toegang tot het platform Psyflix. Hierdoor kun je alle video’s bekijken, je kunt meedoen aan masterclasses en kun je ook accreditatiepunten behalen;
• Toegang tot de Arkin Academie voor professionele ontwikkeling en * *Onbeperkt toegang tot Good Habits voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf, opleiding, aanvullende reiskostenvergoeding en opleidingen;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks balansbudget (naar rato dienstverband) van maximaal €1000 en een vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.

Wat breng je mee?

Als management assistent neem jij zelfstandig initiatief en pak je taken met enthousiasme op. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden. Je bent sterk in agendabeheer, MS Office kent voor jou geen geheimen en ook nieuwe systemen maak jij je snel eigen. Daarnaast ben je servicegericht, denk je in oplossingen en laat jij je niet snel uit het veld slaan. Problemen zie jij als kansen voor verbetering en met jouw creativiteit en praktische instelling weet je steeds de juiste oplossing te vinden.

Jij beschikt over:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting;
• Aantoonbare ervaring met MS Office en complex agendabeheer;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een enthousiaste, nauwkeurige en stressbestendige werkhouding;
• Het vermogen om je snel nieuwe systemen eigen te maken;
• Creativiteit, oplossingsgerichtheid en teamgevoel;
• Een integere en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie.

Werken bij ons

Het Sinai Centrum is gespecialiseerd in het behandelen van (complexe) PTSS en heeft ruime ervaring in het aanpakken van psychotrauma's gerelateerd aan vroegkinderlijk misbruik, oorlog, vervolging en ander intermenselijk geweld, zoals dat kan voorkomen binnen beroepssituaties (bijvoorbeeld bij geüniformeerden). Al meer dan 50 jaar fungeert het Sinai Centrum als een vooraanstaand expertisecentrum, met oorspronkelijke affiniteit voor de Joodse doelgroep.

Sinai Centrum is een van de 11 specialismen van Arkin. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg.

Meer weten over deze vacature?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Renée van Dorp via 06-25348034.

Ben je enthousiast geworden van de vacature, reageer dan snel via de Sollicitatie button! Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.

Jouw sollicitatie ontvangen wij in onze inbox en wij bellen je graag op voor een eerste kennismaking. Na de kennismaking plannen we een sollicitatiegesprek in en leren we elkaar kennen. We zijn benieuwd naar jou, naar jouw ervaringen en we vertellen je met enthousiasme graag meer over Arkin.