Job Description

Bedrijfsomschrijving

Hoewel je je eigen takenpakket hebt als assistent, word je ook betrokken bij managementvergaderingen en schakel je met de directie en andere collega’s op de afdeling (en daarbuiten)! Daarnaast ondersteun je ook bij projecten en HR-processen, zoals de onboarding van nieuwe collega’s, verzorg je administratieve werkzaamheden en draag je bij aan de organisatie van interne evenementen en bijeenkomsten

We werken graag samen op ons hoofdkantoor in Rotterdam op maandag en donderdag. De andere dagen is er mogelijkheid tot hybride werken thuis of op andere KPN locaties.

Vacatureomschrijving

Je hebt als assistent een impactvolle en onmisbare rol in de dagelijkse ondersteuning van de EVP en het Management Team van het IoT segment in de Zakelijke Markt. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat de EVP haar werk succesvol en effectief kan uitvoeren.

Dit doe je door:

• Complex agendabeheer en coördinatie van vergaderingen.
• Algemeen communicatiebeheer van en voor de EVP, waaronder e-mailbeheer en het verwerken van brieven en memo’s.
• Regie, overzicht en stressbestendigheid: je werkt voor meerdere managers, houdt het hoofd koel en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Proactief handelen – je ziet wat er speelt, anticipeert op behoeften en bent altijd een stap vooruit.
• Een positieve mindset: je bent de organisatorische spin in het web en haalt energie uit het ondersteunen en verbinden van mensen.

Functie-eisen

Onze nieuwe collega is een organisatie sensitieve, bereidwillige, proactieve collega met een sterk voortschrijdend inzicht. Je wordt blij van het ombuigen van complexe uitdagingen naar eenvoudige oplossingen voor de EVP en de teams. Organiseren doe je met veel plezier!

Ook kunnen wij rekenen op jouw:

• HBO werk- en denk niveau bij voorkeur in een relevante opleidingsachtergrond zoals Schoevers of Zadkine
• Ervaring als assistent in een turbulente omgeving met focus op communicatieve, digitale en organisatorische skills
• Gevoel voor timemanagement, stressbestendigheid en nauwkeurigheid. Druk slaat jou niet uit het veld, je blijft gefocust, correct en levert kwaliteit
• Belangstelling voor de techniek is een pré
• Zelfredzaamheid, je probleemoplossend vermogen en ook jouw creativiteit zijn goed ontwikkeld
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Tik je niet alle bullets aan? We nodigen je alsnog van harte uit om te reageren.

Aanvullende informatie

Natuurlijk hebben we als werkgever jou ook veel te bieden. Dit krijg je van ons:

• Een bruto maandsalaris van minimaal €3333 ,- en maximaal €4588 ,- afhankelijk van je werkervaring, op basis van 40 uur
• Vaste 13e maand, een deel krijg je maandelijks uitbetaald en een deel in januari van het volgende jaar. Óf je zet het in voor een FLEX & BOOST doel naar keuze! Klik hier om er meer over te lezen
• Jaarlijks een individuele en collectieve verhoging conform onze CAO
• € 1500 per jaar aan inzetbaarheidsbudget dat je naar eigen inzicht mag gebruiken voor bijvoorbeeld trainingen, coaching en cursussen
• Flexibele vrije dagen: onze collega’s mogen zelf (in samenspraak met de manager) bepalen hoe zij met verlof omgaan
• Thuiswerkshop om je werkplek thuis optimaal in te kunnen richten, uiteraard met een mobiele telefoon & laptop
• 50% korting op onze producten en diensten, zodat je voordelig kunt internetten, bellen én streamen
• Goede reiskostenvergoeding: je krijgt je OV kosten volledig vergoed of € 0,23 per kilometer als je met de auto reist. Kom je liever op de fiets? Dan kun je aanspraak maken op onze fietsvergoeding € 0,40 per kilometer
• Mogelijkheid tot het aanschaffen van een leasefiets waar KPN maandelijks aan meebetaalt (bij onbepaalde tijd contract): Van stadsfiets tot e-bike en van racefiets tot speed-pedelec; jij kiest waar je op fietst
• Uitstekende pensioenvoorwaarden: een totale inleg van 23% van je pensioengevende salaris waarvan KPN 16% inlegt en jij 7%

Ons geloof in technologie is groot. Dit wordt nóg krachtiger samen met menselijk contact, daarom ontmoeten we je graag!

Wil je meer weten? Neem contact op met onze recruiter Slima via slima.boudour@kpn.com.

Bij KPN hebben we recruitmenttalent dat slim samenwerkt en zo wint. Daarom wordt acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet gewaardeerd.