Topaz

Management assistent / coördinator vrijwillige inzet

Topaz  •  Leiden, NL (Onsite)  •  5 months ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

Ben jij iemand die graag overzicht houdt én mensen samenbrengt? Dan is deze functie bij Topaz Revitel iets voor jou!

In deze functie ben je het aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en vrijwilligers. Je zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is, Je ondersteunt de manager revalidatie en herstel en teamleiders zorg en facilitair. Je houdt de agenda’s bij, bereidt vergaderingen voor en notuleert, stelt brieven op en regelt praktische zaken zoals bestellingen. Ook ben je degene die nieuwe medewerkers welkom heet en het ‘Topaz-gevoel’ meegeeft.

Maar jouw rol gaat verder: voor gemiddeld één dag per week ben je actief als coördinator vrijwillige inzet. Voor de locatie Revitel ben jij degene die vrijwilligers werft, begeleidt en motiveert. Jij bent de verbindende factor die medewerkers en vrijwilligers samenbrengt.

Geen dag is hetzelfde: de ene keer ben je druk met het plannen van afspraken, de andere keer voer je een gesprek met een nieuwe vrijwilliger of denk je mee over een activiteit. Jij houdt het overzicht, zonder de details uit het oog te verliezen

Wat breng je mee?

Je hebt een proactieve houding in de ondersteuning van het team. Je kunt goed overzicht houden en blijft rustig, ook als het druk is! Je bent flexibel en werkt nauwkeurig. Verder blijkt uit jouw profiel dat jij:

  • Beschikt over een secretarieel mbo-diploma of een vergelijkbare opleiding;
  • Ervaring hebt met managementondersteuning, secretariële en administratieve taken;
  • Je bent gewend om vrijwilligers te begeleiden en hun inzet optimaal af te stemmen op de behoeften van het team;
  • Jouw werkzaamheden efficiënt organiseert, de voortgang van taken en activiteiten bewaakt en zo nodig actie onderneemt;
  • Handig bent met de computer, vlot kunt werken met het hele pakket van Microsoft Office, ervaring hebt met Canva en weet hoe je AI in kunt zetten;
  • De Nederlandse taal uitstekend beheerst, in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

  • Salaris volgens FWG 40, de functie van coördinator vrijwillige inzet is ingedeeld in FWG 45;
  • Een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,33%

Meer weten of solliciteren?

Heb je nog vragen of wil je iets bespreken? Neem contact op via de Werken bij Topaz WhatsApp of bel met Annemie Zwart, manager GRZ via 06 - 19283012. We vertellen je graag meer! De gesprekken vinden plaats op maandag 5 januari 2026.

Je kunt ook direct solliciteren via de Solliciteer button.

Een VOG (wordt door ons vergoed) en diplomacheck zijn onderdeel van het proces. Eventueel kan ook een referentiecheck worden gedaan

Topaz

About Topaz

Met ruim 50 jaar ervaring in de zorg is Topaz uitgegroeid tot een toonaangevende organisatie in de regio Leiden en Duin- en Bollenstreek met 5 woonzorgcentra, 3 verpleeg- en behandelcentra en een revalidatie- en zorghotel. Met onze gespecialiseerde zorg kunnen onze cliënten hun leven zo lang mogelijk leiden zoals zij dat willen. In hun eigen huis of in een Topaz-locatie.

Bij Topaz werken we volgens de nieuwste inzichten. We zoeken voortdurend naar innovatieve oplossingen voor de best mogelijke zorg, verpleging en behandeling.

Onze visie is: wij bieden cliënten een vertrouwde omgeving met kwalitatief hoogwaardige en liefdevolle zorg, persoonlijke ontmoetingen en betekenisvolle ervaringen, die kleur geven aan het leven met hun naasten.

De missie van Topaz luidt: 'Waarde-vol leven met Topzorg'​. Zorg en behandeling zijn op topniveau geregeld, maar op de achtergrond, zodat mensen zolang mogelijk hun eigen leven kunnen leiden, betekenisvol kunnen zijn voor hun omgeving en waardering vinden.

Industry
Healthcare & Social Services
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Leiden, NL
Year Founded
2007
Website
topaz.nl
Social Media