Job Description

Functietitel

Management Assistent

Functieomschrijving

Maak het mee

Jij bent het visitekaartje van onze nieuwste en meest dynamische locatie. Als onze ogen en oren op de vestiging weet jij als geen ander wat er speelt. Wij geloven dat mensen het beste presteren wanneer zij goed in hun vel zitten. Met jouw bevindingen en signalen help je ons om dit voor iedereen te realiseren. Je werkt zelfstandig op onze locatie, maar samen met je directe collega vorm je een hecht team in Heerenveen: jullie wisselen kennis uit, ondersteunen elkaar en zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit ga je doen:

• Je ondersteunt de organisatie met een breed scala aan administratieve en facilitaire werkzaamheden. Denk aan het beheren van de bevoorrading van algemene ruimtes, het aanvragen van toegangspassen en het coördineren van gebouw-, facilitaire- en IT-gerelateerde zaken.
• Complex agendabeheer en mailboxmanagement behoren tot jouw dagelijkse verantwoordelijkheden. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Bezoekers ontvangen voelt voor jou vanzelfsprekend. Je verwelkomt externe gasten en begeleidt groepen op een gastvrije en professionele manier.
• Daarnaast neem je de planning en organisatie van bijeenkomsten, evenementen en andere activiteiten op je, waarbij je oog hebt voor zowel detail als het grotere geheel.

Je krijgt een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Op een inspirerende werkomgeving krijg je veel zelfstandigheid, ruimte om mee te denken en de kans om bij te dragen aan een prettige, professionele en goed georganiseerde organisatie.

Samen zijn we één

Bij Heijmans Industrieel Bouwen werk je samen met zo’n 80 collega’s met allerlei verschillende expertises. Eén ding hebben we allemaal gemeen: we gaan vol voor innovatie en de ontwikkeling van duurzame woningen, zodat we samen de woningvoorraad in Nederland vergroten. We zijn een hechte club die elkaar versterkt en altijd de schouders eronder zet. Hier maken we samen de verandering en die voel je elke dag op onze werkvloer!

Dit bieden we jou

• Een goed salaris. Wij beseffen dat goede mensen een goed salaris verdienen.
• Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
• Een jaarcontract voor 16-20 uur per week, de vaste werkdagen zijn woensdag en vrijdag. De derde werkdag spreken we onderling af.
• Een goede balans tussen werk en privé.
• Een smartphone en laptop.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Timmerindustrie.

Dit ben jij

Wij zoeken een energieke, zelfstandige en stressbestendige professional met een échte hands-on mentaliteit. Jij schakelt moeiteloos tussen allerlei werkzaamheden en houdt altijd het overzicht, zelfs als het tempo hoog ligt. Met jouw sterke plannings- en organisatietalent zorg je dat alles soepel en gestructureerd verloopt. Communicatief ben je sterk en je hebt een natuurlijk gevoel voor gastvrijheid. Je werkt nauwkeurig, toont initiatief en pakt zaken daadkrachtig op. Dankzij je omgevingsbewustzijn voel je precies aan welke belangen spelen binnen Heijmans Industrieel Bouwen en weet je daar slim en tactvol op in te spelen. Kortom: jij hebt aan één woord genoeg, bruist van de energie en hebt alles onder controle. Verder neem je mee:

• Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4.
• Minstens vijf jaar ervaring als management assistent, officemanager of secretaresse.
• Ervaring in een dynamische, complexe omgeving waar belangen uiteenlopen en plannen snel veranderen.
• Ervaring met het plannen en organiseren van (kleinschalige) evenementen.
• Affiniteit met techniek en de bouwsector.

Collega spreken?

Interesse in de functie, maar nog vragen over de functie of wat wij van je verwachten? Neem dan gerust eens contact op met Nienke Dijkstra - de Groot, HR Manager via 06-24 84 33 45. Bel, whatsapp of spreek even haar voicemail in mocht je haar niet kunnen spreken. Uiteraard kun je ook contact opnemen met Romano Ket, Corporate Recuiter via 06-18 82 51 65.

De sluitingsdatum voor deze vacature is maandag 27 september, in de week daarna kun je van ons een terugkoppeling verwachten.

Aan de bureaus:

Deze vacature is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die zelfstandig op zoek zijn naar een functie bij Heijmans. Werving- en selectiebureaus of kandidaten die zich via een bureau laten vertegenwoordigen, worden niet in behandeling genomen. Acquisitie wordt niet gewaardeerd en inzendingen via bureaus worden als ongevraagd beschouwd en niet behandeld. Wij vragen je vriendelijk hier begrip voor te tonen en geen contact met ons op te nemen in deze gevallen.