Job Description

Bedrijfsomschrijving

Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart en vooruitdenkt? Als Managementassistent bij MEET RIVM ondersteun je onze directie en management en zorg je dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Vacatureomschrijving

Je komt terecht bij MEET RIVM, binnen Strukton Nederland de specialist op het gebied van gebouw gebonden onderhoud en exploitatie. MEET RIVM is een bedrijfsonderdeel in oprichting, dat maakt dat er nog veel ruimte is om zelf richting te geven aan de invulling van jouw functie en dat je samen met andere collega’s echt kan bouwen aan de nieuwe organisatie.

Als Management Assistent ben je het centrale aanspreekpunt en de organisatorische steunpilaar voor directie en management.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Beheren van agenda’s, telefoonverkeer en correspondentie.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notulen en actiepunten.
• Coördineren en opvolgen van administratieve processen en interne documentatie.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages, presentaties en overzichten.
• Onderhouden van interne en externe contacten en het bevorderen van goede communicatie.
• Signaleren van aandachtspunten en bijdragen aan efficiëntieverbeteringen binnen het team.

Functie-eisen

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring met administratieve of backoffice werkzaamheden, bij voorkeur in techniek of hospitality.
• Nauwkeurig en gestructureerd in het verwerken van orders, gegevens en documentatie.
• Analytisch en probleemoplossend vermogen; signaleren van afwijkingen en verbeterpunten.
• Goede communicatieve vaardigheden en een teamspeler.
• Vaardig met MS Office en snel nieuwe systemen eigen maken.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Aanvullende informatie

• Een goed salaris, afhankelijk van je ervaring. Tussen de €3100,- tot €4800- per 4 weken o.b.v. 40 uur. Dat betekent dus dat je 13x per jaar betaald krijgt! Dit salaris is gebaseerd op een fulltime dienstverband van 40 uur. Voor deze functie zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die 20 uur per week beschikbaar is. Bijvoorbeeld 5 dagen van 4 uur of 4 dagen van 5 uur.
• 30 vakantiedagen per jaar volgens de Bouw & Infra CAO.
• Met een ruim keuzebudget boven op je salaris, inclusief vakantiegeld, bepaal jij zelf: meer vrije dagen (tot 13 extra), of extra geld op je rekening.
• Een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage
• Toegang tot opleidingen en volop ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Woon je niet om de hoek? Geen probleem. Wij vergoeden je reiskosten per kilometer, zodat je zorgeloos op pad kunt. MEET RIVM is ontzettend goed met het OV bereikbaar, het is daarom ook mogelijk om een OV abonnement vergoed te krijgen.
• Mogelijkheid tot een leasefiets.