Job Description

Vår nuvarande Management Assistant utvecklas vidare i bolaget och vi söker dig som vill växa med oss!

Om tjänsten

Som Management Assistant arbetar du tillsammans med en grupp av seniora ledare i Sverige och internationellt:

• Senior Vice-President Construction Industries & Mining Nordics,
• Managing Director Sweden,
• Director Cat Technology,
• Chief Financial Officer Sweden
• Human Resources Director.

Head of CIM Nordic, VD, Director Cat Technology & Electrification, CFO och HR Director. Arbetet är varierande och innebär att stötta med t ex administrativa uppgifter, koordinering och driva eller medverka i olika projekt. Det är en bred och varierande roll med olika uppgifter, med fokus på att underlätta ledarnas vardag och även en möjlighet att få växa och utvecklas inom bolaget.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Support, stöttning och förberedelser till ledarna
• Ansvara för administrativa uppgifter och rapportering
• Koordinera kommunikation
• Förbereda material och underlag inför möten
• Lunchbeställningar och andra förberedelser inför möten
• Förbereda och behandla extern och intern kommunikation
• Protokollskrivning vid möten
• Boka resor och koordinera kalendrar
• Utläggshantering
• Planera och organisera relevanta event och projekt

Vi ser att rollen som Management Assistant är varierande och utåtriktad där du blir navet för att skapa struktur och administrativ ordning och reda. Då det finns goda möjligheter att utvecklas i bolaget så ser vi gärna någon som ser denna roll som en start på en resa med Zeppelin Sverige AB.

Din bakgrund:

• Relevant högskole- eller universitetsutbildning
• Erfarenhet från administration
• Mycket goda datakunskaper i Officepaketet.
• Svenska och engelska flytande i tal och skrift

Din profil:

För att lyckas i jobbet behöver du vara självständig, strukturerad och drivande. Då du har mycket kontakt med olika delar i företaget, inklusive internationella, måste du ha lätt för att samarbeta, är kommunikativ och tillmötesgående. Som person har du skinn på näsan och är inte rädd för att ta egna initiativ. Du har hög integritet och strävar hela tiden för att vara en förebild i organisationen.

Vi erbjuder:

• En varierad roll i ett snabbfotat företag.
• Du får möjlighet att representera ett av världens starkaste varumärken.
• Zeppelin Sverige AB är en stabil arbetsgivare med goda anställnings- och arbetsvillkor.

Placering: Huvudkontoret i Landvetter

Frågor? Ring Carina Almquist, HR Director på telefon: 0703-560495
Unionens representant, Andreas Barås på telefon: 0703-588207

Intresserad? Skicka din ansökan senast den 31 e augusti 2026.

Vi gör löpande urval och tillsättning, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.