Nordex Group

Management Assistant (m/f/d)

Nordex Group  •  Onsite  •  2 hours ago
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Job Description

La persona de Management Team Support proporciona soporte administrativo y organizativo a Dirección, gestionando reuniones y salas, documentación, atendiendo visitas, recepcionando llamadas, organizando viajes y realizando otras tareas necesarias para contribuir al buen funcionamiento de la actividad diaria y al seguimiento eficaz de las acciones e iniciativas de la organización

TUS TAREAS:

Gestión de calendarios:

Coordinación de reuniones a través de Outlook.

Envío de convocatorias y recordatorios de reuniones.

Gestión documental de Dirección:

Elaboración de documentación solicitada por la Dirección de Planta.

Creación y seguimiento de solicitudes internas.

Gestión de visitas:

Recepción y atención de visitas.

Gestión de los equipos de protección individual (EPIs) necesarios para las visitas.

Preparación y coordinación de todos los aspectos relacionados con las visitas a planta.

Gestión de tarjetas de visita:

Solicitud de tarjetas de visita a través de la plataforma corporativa.

Revisión y validación de las facturas correspondientes.

Organización de viajes

Organización de viajes para personal de la organización.

Activación de servicios de roaming cuando sea necesario.

Seguimiento de viajes y revisión de facturas asociadas.

Gestión y aprobación de solicitudes de viaje.

Registros de Calidad

Organización y envío de registros a Atecna.

Archivo de la documentación correspondiente.

TU PERFIL:

  • Estudios en Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Formación Profesional Grado Superior relacionada con Gestión Administrativa y Empresarial o similares
  • Experiencia mínima de 2 años en puesto de administración general, recepcionista o similar
  • Dominio de Office
  • Inglés nivel B2
  • Persona discreta, organizada y proactiva, con habilidades interpersonales, detallista y resolutiva

YOUR BENEFITS

In addition to the opportunity to make our world a little more sustainable, we offer you:

*Some offers may vary by location

Nordex adheres to a policy of equal employment opportunity. All employment decisions are made without regard to religion, age, sex, color, national origin, handicap, or other protected class and are in full compliance with all federal and state laws.

Nordex Group

About Nordex Group

The development, manufacture, project management and servicing of wind turbines in the onshore segment has been the core competence and passion of the Nordex Group and its more than 10,900 employees worldwide for 40 years.

As one of the world's largest wind turbine manufacturers, the Nordex Group offers high-yield, cost-efficient wind turbines that enable long-term and economical power generation from wind energy in all geographical and climatic conditions. The focus is on turbines in the 3 to 7 MW class, and the Group’s comprehensive product portfolio offers individual solutions for both markets with limited space and regions with limited grid capacities. A global service network, of around 380 service points throughout 30 countries, delivers service quickly to keep our systems running smoothly. The Group covers the needs of all customer segments within the global wind market, from large energy suppliers to SMEs operating power plants. With more than 61 GW of installed capacity worldwide, Nordex Group systems deliver sustainable energy throughout more than 80 per cent of the world’s energy market (excluding China).

Nordex SE is listed on the TecDAX and MDAX of the Frankfurt Stock Exchange (ISIN: DE000A0D6554). The headoffice of the company, with the Management Board and central corporate functions, is located in Hamburg, while the legal entity is registered in Rostock. At production facilities in Germany, Spain, Brazil, the US, and India, the Nordex Group produces nacelles, rotor blades and concrete towers. The Group also maintains offices and branches in more than 30 countries.

Industry
Manufacturing & Production
Company Size
5,001-10,000 employees
Headquarters
Hamburg, DE
Year Founded
Unknown
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