Job Description

Dein Beitrag:

• Du verantwortest als Service Owner unsere M365 Content Services mit Fokus auf SharePoint Online, OneDrive und Microsoft Purview und entwickelst sie konzeptionell und technisch weiter.
• Du designst auf Basis von SharePoint strukturierte, skalierbare und praxistaugliche Ablagen und Prozesse und verankerst eine klare Self-Service- und Automationsstrategie.
• Du gibst klar vor, wie Inhalte strukturiert werden und wohin sie gehören (OneDrive, SharePoint oder Teams), übersetzt diese Regeln konsequent in die Praxis und nutztMicrosoft Purview, um Aufbewahrungsfristen, Löschregeln und Sensitivity Labels alltagstauglich umzusetzen.
• Du setzt strukturierte Ablagen mit Metadaten (Content Types, Managed Metadata, Term Sets) gezielt ein, um Struktur, Suche und Auffindbarkeit deutlich zu verbessern, und unterstützt damit die reibungsloseinterne Projektabwicklung.
• Du bewertest kontinuierlich Neuerungen im M365-Umfeld, überführst relevante Features in skalierbare, nutzbare Lösungen und unterstützt deren Einführung durch verständliche Best Practices, How-tos, Webinare und Trainings und stärkst durch den gezielten Aufbau von Power-User-Communities die Adoption unter den Mitarbeitenden

Das bringst du mit:

• Mehrjährige Erfahrung mit SharePoint Online und OneDrive sowie in der Konzeption und Implementierung nutzerfreundlicher Informations- und Ablagestrukturen im Enterprise-Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in Governance, Lifecycle Management und Compliance, idealerweise mit Microsoft Purview (Retention, Sensitivity Labels, DLP, Datenklassifizierung).
• Gutes Verständnis angrenzender M365-Services wie Teams, Loop, Planner und Viva Engage; Erfahrung mit Power Automate ist von Vorteil.
• Die Fähigkeit und Freude, komplexe technische Inhalte zielgruppengerecht, verständlich und praxisnah zu vermitteln.
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Informationswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.