Job Description

Om tjänsten

Vill du ha en nyckelroll där du får hålla ihop hela logistikkedjan och göra verklig skillnad varje dag?

Som logistikkoordinator blir du en central del av det dagliga flödet mellan kund, lager och transportörer. Du ansvarar självständigt för orderhantering och transportbokningar och ser till att leveranser planeras, följs upp och genomförs med hög kvalitet.

I rollen har du löpande kontakt med kunder och säkerställer en tydlig, professionell och förtroendeingivande kommunikation. Du arbetar strukturerat, tar stort ansvar för dina uppgifter och har förmågan att prioritera rätt även när tempot är högt och flera ärenden pågår parallellt.

Tjänsten är på heltid med arbetstider förlagda dagtid inom spannet 06.00–18.00, måndag till fredag. Vi ser gärna att du kan börja omgående och söker dig som är intresserad av en långsiktig möjlighet. Anställningen inleds med 6 månaders provanställning, med ambitionen att därefter fortsätta långsiktigt.

Här får du möjlighet att arbeta i en central roll där du får kombinera struktur och problemlösning med daglig kontakt med kunder, lager och transportörer.

Arbetsuppgifter

Som logistikkoordinator ansvarar du för att den dagliga logistiken fungerar smidigt och effektivt. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med olika kontaktytor för att säkerställa att order, transporter och leveranser hanteras med hög kvalitet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Hantering och administration av kundorder samt bokning av transporter
• Daglig dialog med kunder, lagerpersonal och transportörer
• Uppföljning av leveranser samt proaktiv hantering av avvikelser
• Säkerställa korrekt registrering och effektiv flödeslogik i WMS
• Bidra till utveckling och förbättring av rutiner, processer och arbetssätt

Profil & bakgrund

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Du trivs med att ha flera uppgifter igång samtidigt och kan prioritera när tempot ökar. Rollen kräver också god kommunikativ och serviceinriktad förmåga, då du har daglig kontakt med kunder, lager och transportörer.

Du är självgående, ansvarstagande och har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt.

Vi tror att du har:

• Tidigare erfarenhet från logistik, transportverksamhet, lageradministration eller kundservice
• Van att arbeta metodiskt och behålla struktur även när tempot är högt
• Mycket god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska
• Giltigt B-körkort

Meriterande:

• God systemvana från arbete i WMS, exempelvis Ongoing eller liknande affärs-/lagersystem
• Praktisk erfarenhet av att boka transporter och samverka med olika transportleverantörer
• Bakgrund inom B2B-kundservice med fokus på professionell och lösningsorienterad kommunikation
• Erfarenhet av en samordnande roll med flera parallella kontaktytor och ansvarsområden

Rekryteringsprocess och ansökan

Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroller via Verifiera. Du får mer information om detta i ett tidigt skede av processen.

Vi har tagit bort det personliga brevet i ansökningsprocessen och använder i stället urvalsfrågor för att göra bedömningen mer träffsäker.

Vi tar inte emot ansökningar via mejl eller telefon. Din ansökan ska lämnas via vårt rekryteringssystem. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta de angivna kontaktpersonerna i annonsen.

Vi ser fram emot din ansökan.

Om Boxflow

Boxflow är ett av Sveriges snabbast växande logistikbolag och erbjuder tjänster inom tredjepartslogistik, sitelösningar, konsulttjänster samt bemanning av personal inom logistik och industri. Boxflow har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Västerås Helsingborg, Malmö, Kristianstad och Perstorp.

Inom de närmsta åren beräknas Boxflow omsätta 1 miljard kronor och ha fler än 1100 anställda. Genom nära och långsiktiga samarbeten skapar Boxflow förutsättningar för hållbara och kostnadseffektiva logistiklösningar. Boxflows vision är att bli Norra Europas ledande logistikföretag.