Job Description

Bedrijfsomschrijving

Together with 6,900 colleagues worldwide, we are the strategic lifecycle partner for the pharmaceutical, biotech, and food industries. With seamless processes, innovative technologies, and sustainable solutions, we help our customers achieve their goals. For example, we ensure that vaccines are safely filled and that tablets can fully release their active ingredients. Your favorite chocolate and snacks are also sustainably packaged with our help.

Syntegon Packaging Solutions B.V., located in Weert, is part of the Syntegon Group. In Weert we are Center of Competence for vertical form, fill and seal machines within the Syntegon Group. Here we develop and produce technologies for a wide range of food and non-food products, including stand-alone machines and system solutions with various process steps from weighing and dosing to vertical bagging, cartoning, case packing, and palletizing.

Vacatureomschrijving

Als Orders & Delivery Coordinator speel je een cruciale rol in het waarborgen van de levertijd en beschikbaarheid van onderdelen voor onze klanten. Je bent de spin in het web tussen meerdere afdelingen en zorgt dat orders efficiënt worden afgehandeld, ook wanneer onderdelen niet direct uit voorraad leverbaar zijn. Heb je oog voor detail en ga je uitdagingen niet uit de weg? Dan is deze functie op je lijf geschreven.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het volledige proces rondom onderdelen- en moderniseringsorders. Je monitort levertijden, coördineert acties met interne stakeholders en grijpt proactief in wanneer knelpunten de voortgang bedreigen. Jouw inzet zorgt ervoor dat klanten tijdig en correct worden bediend en dat interne processen soepel blijven verlopen.

• Invoeren, vrijgeven en nauwgezet monitoren van orders, waaronder spare parts en modernizations.
• Actieve opvolging van termijnorders (delen niet direct uit voorraad) en coördinatie met inkoop, voorraadbeheer, onderdelenproductie, ontwikkeling, montage en verzending.
• Controleren dat betrokken afdelingen tijdig feedback leveren en waar nodig escaleren of acties initiëren om levertijden te herstellen.
• Uitgeven van specifieke (verzend)instructies en zorgdragen voor correcte orderafhandeling.
• Proactief zoeken naar oplossingen om onderdelen zo snel mogelijk beschikbaar te maken voor klanten.

Functie-eisen

We zoeken iemand die rustig blijft onder druk, gestructureerd werkt en servicegericht handelt. Je bent technisch begrijpend, communiceert duidelijk met verschillende afdelingen en neemt eigenaarschap over je taken.

• Bij voorkeur afgeronde technische mbo‑opleiding of gelijkwaardige werkervaring.
• Enkele jaren logistieke en administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een technische of projectenomgeving.
• Goede beheersing van het Office‑pakket; kennis van SAP is een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift; Duits is een voordeel.
• Klantvriendelijk, servicegericht, stressbestendig en bereid buiten standaard kantoortijden te schakelen indien nodig.

Aanvullende informatie

Maar eerst nog dit. We hebben best al iets van je gevraagd, dus je mag ook een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden terug verwachten. Naast dat we je een uitdagende functie als Logistiek Medewerker Orderplanning en Opvolging bieden binnen een internationale werkgever, krijg je ook:

• Grote mate van verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden met een bruto maandsalaris tussen €3.600,- en €4.475,- bruto afhankelijk van leeftijd en ervaring.
• Een prettige en professionele werkomgeving.
• De secundaire arbeidsvoorwaarden betreffen onder andere 27 vakantie dagen, 13 ADV dagen, flexibele werktijden, korting op je fitnessabonnement, een fietsplan en een winstdelingsregeling.
• Een leuke en uitdagende functie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.