Job Description

Als Logistiek Manager ben je eindverantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en strategie van het D2C warehouse van Wellis Pharmacy. Je zorgt dat alle processen van ontvangst tot verzending soepel, efficiënt en accuraat verlopen, draagt bij aan operationele verbeteringen en waarborgt een uitstekende klantbeleving door tijdige en correcte orderverwerking.

Over Wellis

Wellis is een snelgroeiende healthtech scale-up die één van de meest traditionele sectoren opnieuw uitvindt: de apotheek. Wat nog maar kort geleden begon, is inmiddels uitgegroeid tot een winstgevend Europees bedrijf met tienduizenden klanten — en we staan pas aan het begin.

Door medische expertise te combineren met technologie en data maken we de zorg slimmer, efficiënter en persoonlijker. We richten ons op thema’s zoals gewichtsbeheersing, leefstijlbegeleiding en medicatie op maat.

Bij Wellis sluit je je aan bij een gedreven, ambitieus team dat snel schakelt, conventies doorbreekt en bouwt met impact. We creëren een omgeving waar professionals zich thuis voelen: met korte communicatielijnen, veel eigenaarschap en de energie van een organisatie die hard groeit.

Taken & Verantwoordelijkheden

Operationeel beheer

• Eindverantwoordelijk voor de dagelijkse operationele activiteiten van het warehouse, zoals ontvangst, opslag, orderpicking, verpakking en verzending.

• Bewaken en optimaliseren van workflows en planning, zodat orders tijdig en foutloos worden verwerkt.

• Zorgen voor een efficiënte inzet van middelen, apparatuur en magazijnruimte.

Voorraadcontrole & –beheer

• Accuraat houden van voorraadniveaus door middel van cycle counts en periodieke audits.

• Signaleren van afwijkingen en initiëren van corrigerende maatregelen.

• Procesverbeteringen doorvoeren om voorraadbetrouwbaarheid te verhogen.

Teamleiding en ontwikkeling

• Leiden, coachen en ontwikkelen van het warehouseteam (teamleiders en logistieke medewerkers).

• Zorgen voor duidelijke communicatie, planning van teams, training en performance-management.

• Creëren van een motiverende, veilige en resultaatgerichte werkomgeving

KPI’s & prestaties

• Monitoren van belangrijke prestatie-indicatoren zoals order-nauwkeurigheid, doorlooptijden en productiviteit.

• Rapporteren van operationele prestaties aan het management en initiëren van verbeterinitiatieven.

Procesverbetering & techniek

• Implementeren en optimaliseren van processen en systemen (bijv. WMS).

• Actief bijdragen aan continue verbeterprogramma’s gericht op kwaliteit, snelheid en kostenbesparing.

Veiligheid & compliance

• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, arbo en kwaliteit.

• Implementeren van standaarden en procedures om risico’s en fouten te minimaliseren.

Samenwerking

• Afstemmen met andere afdelingen zoals Customer Care, Medical Operations en logistieke partners over leveringen en operationele knelpunten.

• Onderhouden van relaties met transporteurs om SLA’s te halen.

Requirements

Wie Jij Bent

• Opleiding op minimaal HBO-niveau in logistiek, supply chain, bedrijfskunde of vergelijkbaar.

• Minimaal 8 jaar ervaring in logistiek/warehouse management, in een apotheek/medische omgeving

  en e-commerce of D2C omgeving.

• Ervaring met Warehouse Management Systems (WMS) en procesoptimalisatie.

• Sterke leiderschap-, communicatie- en probleemoplossende vaardigheden.

Wat Wij Bieden

• Salaris range: 5000 tot 7000 bruto per maand

• Pensioenregeling

• Leerbudget

• persoonlijke budget (Alleo)

• 25 vakantiedagen

• 8% vakantie

• reiskostenvergoeding

• De kans om een snelgroeiende healthtech scale-up van binnenuit op te bouwen.

• Veel eigenaarschap en vrijheid om je eigen ideeën uit te voeren.

• Een cultuur van korte communicatielijnen, snelheid en continue verbetering.

Wervingsproces

We willen het sollicitatieproces bij Wellis snel, transparant en persoonlijk maken. Dit is wat je kunt verwachten:

• Sollicitatie via onze website – laat je gegevens achter en we nemen snel contact op.

• Introducerend gesprek met Amir (Talent Acquisition) – een informeel online chat om je beter te leren kennen en je vragen te beantwoorden.

• Interview met Remco (COO) – een diepgaand gesprek over de functie, je ervaring en de ambities van Wellis.

We houden het proces compact en duidelijk: je weet altijd wat je kunt verwachten en krijgt een goed gevoel van ons team voordat je je beslissing neemt.