Job Description

Royal IHC is op zoek naar een Logistiek Export Coördinator.

Als Logistiek Export Coördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen, monitoren en uitvoeren van nationale en internationale transporten, met een sterke focus op export- én importprocessen. Je werkt in een ervaren en divers team binnen de Shipping‑afdeling, waar veel kennis aanwezig is over douanewetgeving, import- en exportdocumentatie en internationale regelgeving.

In deze rol zie je direct resultaat van je werk: van kleine internationale zendingen van 500 gram tot complexe import‑ en exportprojectcargo van 50 ton. Je ziet letterlijk de dozen vertrekken — en jij zorgt ervoor dat alles inhoudelijk en administratief klopt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Organiseren van import- en exporttransporten voor spare parts, aftermarket en projectcargo, inclusief het tijdig en correct aanleveren van douanedocumenten, paklijsten, facturen en betalingsdocumentatie.

• Coördineren van diverse typen internationale zendingen, van standaard goederen tot complexe import‑ en exportprojectzendingen, in samenwerking met magazijn, sales en andere interne en externe stakeholders.

• Uitvoeren en opvolgen van orders: van ontvangst van import‑ en exportdocumentatie en bestemmingsvereisten tot het plannen, klaarmaken en tijdig laten vertrekken van zendingen.

• Controleren en verwerken van HS‑codes, oorsprong en bestemming, en land‑specifieke import‑ en exporteisen, met aandacht voor nieuwe wet- en regelgeving en geopolitieke omstandigheden die transport per lucht, zee of weg kunnen beïnvloeden.

• Schakelen met Compliance bij ontbrekende of foutieve import‑ en exportdocumentatie, zoals end‑user statements, oorsprongsverklaringen en douane‑informatie.

• Signaleren en corrigeren van afwijkingen binnen import‑ en exporttrajecten, bijvoorbeeld wanneer documentatie niet klopt of wanneer oorsprong en bestemming sterk uiteenlopen.

• Advies geven over import‑ en exportlogistieke aspecten van tenders, L/C’s, commerciële afspraken of complexe logistieke vraagstukken.

• Efficiënt wegwerken van een “bak met orders” en zorgen dat facturen tijdig worden verstuurd.

Jouw profiel:

• Meerdere jaren ervaring binnen logistiek en transport, met aantoonbare kennis van import‑ en exportprocessen

• Grondige kennis van internationaal transport, (complexe) projectzendingen, HS‑codes, douaneprocedures en relevante juridische vereisten.

• Je kunt uitstekend overzicht houden binnen een dynamische internationale import‑ en exportomgeving met veel verschillende producten, snelheden en wereldwijde bestemmingen.

• Een proactieve, flexibele en hands‑on instelling.

• Je neemt initiatief en denkt mee over procesverbetering binnen import, export en shipping.

• Je communiceert sterk in zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.

• In het bezit van een EU‑werkvergunning.

• Ervaring met IFS of vergelijkbare systemen is een pré.

Royal IHC biedt jou:

• Een salaris tussen €3656,- en €4795,- bruto per maand, plus 8% vakantiegeld.

• Veel vrije tijd: 40 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de optie om extra verlof te kopen of te verkopen.

• Een winstdelingsregeling waarmee je meedeelt in het succes van Royal IHC.

• Flexibel werken: een thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag + eenmalig € 750 om je werkplek in te richten.

• Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer voor de dagen dat je naar kantoor reist.

• Een solide pensioenopbouw via PME.

• Ruimte om te groeien: veel interne doorgroeimogelijkheden en een opleidingsbudget + toegang tot onze IHC Academy om jouw ontwikkeling te stimuleren.