Job Description

Document Coordinator

Logistiek Coördinator Internationale Zendingen | Bayer Vegetable Seeds – Enkhuizen

Elk jaar vertrekt vanuit Enkhuizen zaad naar alle uithoeken van de wereld. Dat komt niet vanzelf aan. Achter elke zending zit iemand die de juiste documenten regelt, de goede vervoerder boekt en ervoor zorgt dat alles klopt — van factuur tot fytosanitair certificaat. Dat ben jij.

Wat ga je doen?

Als Logistiek Document Coördinator ben jij de spil in onze internationale supply chain. Je coördineert exportzendingen per lucht, zee en weg, stelt exportdocumentatie op en zorgt dat zendingen foutloos, compliant en op tijd arriveren — waar ook ter wereld. Je werkt nauw samen met vervoerders, expediteurs, douane en interne teams.

Concreet betekent dat:

• Plannen en uitvoeren van exportzendingen naar klanten en Bayer-locaties wereldwijd
• Opstellen van exportdocumentatie: facturen, paklijsten, oorsprongscertificaten en non-GMO verklaringen
• Regelen van transport en afstemmen met warehousing over laadplanning
• Proactief oplossen van logistieke of documentaire kwesties
• Nauwkeurig bijhouden van zendingregistraties in SAP/ERP
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders

Je maakt deel uit van een team van acht documentcoördinatoren en werkt dagelijks samen met fytosanitaire specialisten en het magazijn.

Wie ben jij?

Je houdt van orde in complexiteit. Je weet dat één verkeerd document een zending weken kan ophouden — en daar word jij niet nerveus van, maar juist scherp.

Je herkent jezelf in het volgende:

• HBO werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring
• Ervaring in exportlogistiek, internationale verzending of transportcoördinatie
• Kennis van exportdocumentatie en internationale vrachtprocessen
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels
• Je beschikt over een VGB of kunt deze behalen
• Kennis van SAP of vergelijkbare ERP-systemen is een mooie plus

Wat biedt Bayer jou?

Een functie bij een organisatie die écht impact maakt op voedselzekerheid wereldwijd — én een pakket dat daarbij past:

• Bruto maandsalaris tussen €3.275 en €3.800 (38 uur)
• 8,33% vakantiegeld + jaarlijkse bonus
• 25 vakantiedagen, uitbreidbaar met 10 extra
• Pensioenregeling en fietsleaseplan
• Ruimte voor persoonlijke groei in een internationale omgeving

Solliciteren?

Stuur je cv en motivatiebrief (in één document) in via onze sollicitatiepagina. Na je sollicitatie volgt een telefonische screening, een videogesprek en een persoonlijk gesprek in Enkhuizen.

Sollicitatie periode: tot en met 10 February 2026 Referntiecode: 861175
Divisie: Crop Science Locatie: Enkhuizen
Functioneel gebied: General Administration & Corporate Services Functiegraad: CLA grade F
Tewerkstellingstype: Regulier Werktijd: Fulltime