Job Description

Astara ist ein globales Unternehmen, das sich auf die effiziente Distribution von Fahrzeugen spezialisiert hat und über mehr als 47 Jahre Erfahrung in der Automobilbranche verfügt. Mit Ursprung und Hauptsitz in Madrid, Spanien, verbinden wir tiefes Branchenwissen mit eigener Technologie, Digitalisierung und Datenintelligenz, um reale Mobilitätsbedürfnisse zu verstehen und flexible, personalisierte Lösungen für Privatkunden, Unternehmen und öffentliche Institutionen anzubieten.

Heute sind wir in 18 Ländern in Europa und Lateinamerika präsent und vertreten nahezu 40 Fahrzeugmarken über ein Netzwerk von mehr als 3.200 unabhängigen Verkaufs- und Servicepunkten. Wir denken global und handeln mit starkem lokalem Fokus, indem wir unser Modell an jeden Markt anpassen und langfristige Beziehungen zu Herstellern, Kunden und Finanzpartnern aufbauen. Im Jahr 2025 erzielten wir einen Umsatz von 5,5 Milliarden Euro und verkauften 220.000 Neufahrzeuge.

Unser Global Operating Model, unterstützt durch moderne KI-Technologien, macht uns zu einem Benchmark für Effizienz und Wertschöpfung in der Automobilbranche. Unser Team von rund 3.000 Mitarbeitenden aus über 50 Nationalitäten arbeitet täglich daran, die Zukunft der Mobilität effizienter, zugänglicher und nachhaltiger zu gestalten.

Die internationalen Marken Hyundai, Nissan, Maxus, KGM, Aiways, MG, Jeep, Alfa Romeo, Abarth, Fiat und Fiat Professional gehören zu unserem Portfolio. Wenn dich die Automobilbranche fasziniert und du eine multikulturelle Atmosphäre schätzt, möchten wir gemeinsam mit dir die Erfolgsgeschichte von Astara weiterentwickeln.

Fiat, Fiat Professional, Abarth, Jeep und Alfa Romeo zählen zu den etabliertesten und traditionsreichsten Marken im Portfolio von Astara Schweiz. Um eine reibungslose Fahrzeugversorgung sicherzustellen und unsere Händlerpartner bestmöglich zu unterstützen, suchen wir dich als Logistics Specialist

DEINE AUFGABEN:

• Eingabe der Fahrzeugbestellungen und Sicherstellung der Produktion im Zusammenarbeit mit dem Hersteller

• Koordination der Transportkette – Planung, Priorisierung, Sicherstellung der Transporte und Zollmodalitäten in Zusammenarbeit mit unseren Transportdienstleistern

• Monitoring des zentralen Bestellmanagement und des Fahrzeug-Lagerniveaus

• Kennzahlenanalyse und Weiterentwicklung unserer bestehenden KPI (Stock Level, Lead Time, Transport)

• Allgemeine Dispositionstätigkeiten, Bearbeitung von Anfragen der Handelspartner

• Tägliches internes Reporting basierend auf unseren IT-Systemen

• SAP- Fahrzeugordereingabe, Transportstatus, Rechnungserfassung & Kontrolle

• Kommunikationsfluss mit den Herstellern, Aussendienst und Handel sicherstellen und laufend verbessern

FACHLICHE VORAUSSETZUNGEN:

• Berufslehre (Fähigkeitszeugnis), Wirtschaftswissenschaftliches Studium von Vorteil

• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel

• SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Gute Deutsch- und English-Kenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch, Französisch von Vorteil

PERSÖNLICHE VORAUSSETZUNGEN:

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität

• Analytische und organisatorische Fähigkeiten

• Genaue und präzise Arbeitsweise

• Durchsetzungsfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Ausgeprägtes prozess- und zielorientiertes Denken und Arbeiten

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, bereichsübergreifend zusammenarbeitest und logistische Herausforderungen mit einer lösungsorientierten Denkweise angehst, könnte das deine nächste Herausforderung sein. In dieser Rolle trägst du massgeblich dazu bei, dass Fiat, Abarth, Fiat Professional, Jeep und Alfa Romeo ihre Kunden und Händler in der ganzen Schweiz zuverlässig und effizient erreichen.