Job Description
DEFINICIONES / INFORMACIÓN REQUERIDA
- Resumen del puesto: Breve descripción del rol. Este resumen tiene como objetivo describir a todos los empleados de Vertiv que desempeñan esta función. El HR Business Partner puede proporcionar la descripción de arquitectura de puestos si es necesario.
- Responsabilidades: Por favor enlistar al menos 5 funciones o responsabilidades.
- Requisitos de calificación: Indicar toda la experiencia necesaria para desempeñar el puesto. Algunos requisitos pueden indicarse como preferentes.
- Educación y certificaciones: Indicar requisitos mínimos y preferentes de educación, incluyendo grado académico, especializaciones y certificaciones.
- Conocimientos de la organización: Mencionar información básica general necesaria que el ocupante de la posición debe de saber sobre la compañía y enlistar procedimientos o políticas aplicables a su puesto.
- Requisitos físicos: Indicar cualquier requisito físico que el puesto requiera de manera regular.
- Demandas ambientales: Indicar cualquier condición ambiental en la que el puesto deba trabajar de manera regular.
- Tiempo de viaje requerido: Señalar un porcentaje promedio de tiempo en que el ocupante del puesto necesita salir de la ciudad, si aplica.
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RESUMEN DEL PUESTO
Planea y dirige el flujo de diversos envíos, siendo responsable del seguimiento de los materiales en tránsito.
Cumplimiento a los procedimientos aplicables a los sistemas de gestión de:
Calidad, Seguridad e Higiene, Ambiental, Responsabilidad Social, Seguridad en la cadena de suministro.
RESPONSABILIDADES
- Planea y dirige la importación, exportación y seguimiento de materiales y productos terminados para cumplir con los requerimientos de la empresa.
- Supervisa la formulación de la documentación aduanal para la importación y exportación de materiales y productos, así como la autorización para los pagos de fletes, almacenamientos y del agente aduanal americano.
- Realiza los requerimientos de C-TPAT.
- Responsable de la elaboración de todos los trámites ante la SECOFI como: ampliaciones, programas de maquila, complementarios y certificados de origen etc.
- Administra las pólizas de seguros para el material en tránsito.
- Realiza el reporte de SECOFI.
- Recomienda los planes de desarrollo pertinentes.
- Da seguimiento a programa 5’s.
- Participar en seguimiento a problemas con el producto o el proceso.
- Dar seguimiento a situaciones de impacto ambiental.
- Atender situaciones que pongan en riesgo la salud y seguridad de los trabajadores.
- Apoyar en situaciones de conspiración, contaminación de cargas o accesos no autorizados.
- Dar seguimiento a reportes del buzón de incumplimiento al código de ética.
- Asegurar el cumplimiento de Buenas Prácticas de Manufactura.
- El empleado podrá ser requerido para realizar otras tareas razonablemente relacionadas con el puesto, según las necesidades de la organización.
REQUISITOS / CALIFICACIONES
- Entre 1 y 3 años en manejo de documentación y tramites de importaciones y exportadores.
- Requiere conocimientos actualizados.
- Conocimiento computacional Intermedio (Manejo de Office y Programas de Aplicación)
EDUCACIÓN Y CERTIFICACIONES
- Título Profesional
- Nivel de inglés Avanzado (Lectura y Escritura que permitan realizar presentaciones fluidas de proyectos y/o la participación en procesos de negociación.)
CONOCIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
- Inducción (Calidad, Ambiental, Seguridad Ocupacional, Responsabilidad Social, Seguridad en la cadena de suministro)
- Sensibilización (Calidad, Ambiental, Seguridad Ocupacional, Responsabilidad Social, Seguridad en la cadena de suministro).
- Procedimientos aplicables.
REQUERIMIENTOS FISICOS
- Ningún requerimiento físico especial.
DEMANDAS AMBIENTALES
- Cumplir con el programa de inducción interno (Calidad, Ambiental, Seguridad Ocupacional, Responsabilidad Social, Seguridad en la Cadena de Suministro).
- Política Ambiental.
- Seguridad en el trabajo.
- Equipo de Protección Personal.
TIEMPO DE VIAJE REQUERIDO
