Le(la) Logistics Officer Procurement soutient les aspects logistiques de l’organisation en assurant le traitement des demandes d’achats, les processus d’achats, de stockage, de paiements vers les fournisseurs en collaboration avec les équipes programme et support, ainsi que le respect des procédures internes. Il veille à la bonne exécution des opérations logistiques quotidiennes et contribue à la transparence et à la fiabilité des données logistiques.
Responsabilités Générales
Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
Appuie avec la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d'action
Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.
S'assure de l'archivage (numérique et électronique) correct des documents.
Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction logistique.
Met en œuvre les stratégies logistiques approuvées au niveau pays.
Responsabilités Spécifiques
Appuie dans la gestion de la chaine d’approvisionnements selon les règles et procédures en place.
Rédige les rapports dont il est responsable : suivi des achats suivant les plans d’achats approuvés, mise à jour de la liste de prix, registre des fournisseurs, suivi des contrats, procès-verbaux d’ouverture des offres, suivi des dépenses flotte et internet, suivi de plans de distributions de Kits sur les Sites du Nord-Kivu.
Archivage : responsable de l'archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC.
Appuie la Logistics Team Leader dans l’analyse de marché au niveau de la Zone.
Identifie, anticipe et gère les risques fournisseurs.
Participe à l'évaluation des fournisseurs et faire la mise à jour de la base de données fournisseurs.
Contribue dans le suivi des accords cadre disponible au niveau du Nord-Kivu.
Effectue toute autre tâche pertinente en rapport avec sa fonction.
Compétences professionnelles générales :
Expérience professionnelle minimum de 3 ans en tant qu'Officier (e) ou Officier (e) dans une fonction support de préférence en supply chain dans un contexte humanitaire.
Compétences en passation de marché
Compétences informatiques en Word et Excel
Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
Anglais un atout.
Maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
La connaissance des langues locales est un atout
La connaissance de l’environnement local du Nord-Kivu (zones actuelles d’intervention NRC au GNK, territoire de beni et Lubero) est un atout.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
La connaissance des langues locales est un atout
La connaissance de l’environnement local du Nord-Kivu (zones actuelles d’intervention NRC au GNK, territoire de beni et Lubero) est un atout.
The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee.
We protect displaced people and support them as they build a new future. We started our relief efforts after World War Two. Today, we work in both new and protracted crises across 40 countries. We specialise in six areas: food security, education, shelter, legal assistance, protection from violence, and water, sanitation and hygiene.
We stand up for people forced to flee. NRC is a determined advocate for displaced people. We promote and defend displaced people's rights and dignity in local communities, with national governments and in the international arena. NRC’s Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva is a global leader in monitoring, reporting on and advocating for people displaced within their own country.
We work with partners across the world through NORCAP, our global provider of humanitarian, development and peacebuilding expertise. NORCAP collaborates with local, national and international partners on finding sustainable solutions to meet the needs of people at risk.
Around 15,000 humanitarians work with the NRC. Most of us are hired locally to work in the field, and a small number are based at our head office in Oslo. Many of our colleagues were once themselves forced to flee their homes.
NRC assisted almost 9.1 million people worldwide in 2024, and with your support, we can help even more.
In order to meet the needs of more than 120 million displaced people worldwide, we need to unite forces across sectors and work together as one team. Through mutual partnerships we are dedicated to finding unique solutions for people who have been forced to flee, helping them build a sustainable future for themselves and their communities.
To find out how you can support our work, please visit nrc.no/corporate or send an e-mail to corporate@nrc.no.
