Job Description

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Education, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris, EHA (Shelter/Wash), Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (LFS) et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement. NRC est présent en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 2001. Actif au Nord Kivu, au Sud Kivu et en Ituri.

L'Ituri est une province située à l'est de la République démocratique du Congo. Elle se trouve plus au Nord et partage des frontières avec l'Ouganda et le Soudan du Sud. La situation sécuritaire de la province est l'une des plus critiques du pays. Une quinzaine d'acteurs armés sont toujours actifs dans la province. Il s'agit notamment de groupes armés locaux (Codeco, Zaïre, FPIC, FRPI, Maï-Maï...) et d’un acteur international, les ADF, connus pour être originaires de l'Ouganda voisin..

Rôle et responsabilités

Sous la Supervision technique du Responsable Logistique (Manager Logistique), le coordinateur logistique est appelé à jouer un rôle important dans le département logistique pour tous les aspects relevant de la logistique opérationnelle. Il apporte un appui à toute la mission notamment aux aréas en cas d’absence du personnel logistique et contribue au renforcement des capacités de l’équipe logistique mission. Il apporte également un appui aux équipes urgences (analyse de marché, organisation de mouvements) dans le cadre de leurs activités.

Responsabilités générales :

1. S'assurer de l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
2. Implémenter les fonctions logistiques qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d'action
3. Rédiger et produire des rapports manuels et sur le système « Deliver» rapports sur l'avancée des activités logistiques sur demande du superviseur ou de la direction.
4. Appuyer les bureaux des aréas dans le suivi, l'archivage correct des documents et émet des recommandations au besoin.
5. Encourager et faire des propositions pour favoriser l'amélioration des fonctions support
6. S’assurer de la bonne gestion du stock et de l’inventaire des biens ;
7. Contribuer à la bonne gestion du transport du personnel et des équipements au niveau des aréas.
8. Effectuer la gestion de la maintenance des équipements et des mobiliers pour les bureaux des aréas.
9. Contribuer à l’implémentation des projets de Green Logistique selon les directives indiquées par NRC.

Responsabilités spécifiques :

1. Assurer le remplacement des teams leaders et autres membres des équipes logistiques au niveau des des aréas au besoin et sur demande du superviseur.
2. Effectuer les différentes missions et visites terrain lors de l’ouverture/fermeture des bureaux des aréas.
3. Assurer efficacement l’appui en logistique opérationnelle pour les interventions d’urgences.
4. S'assurer que les activités quotidiennes de gestion de stock, parc automobile, engin et asset se deroulent conformément au standard NRC.
5. Vérifier la qualité des produits ou équipements demandés par rapport au standard établi et effectuer des propositions.
6. S’assurer que les rapports logistiques sont envoyés conformément au délai établi par NRC.
7. Effectuer le suivi des différentes recommandations formulées sur différents rapports;
8. Responsable de suivi des taxes et redevances de PTT.
9. Responsable du suivi des téléphones satellitaire et les Radios HF/VHF.
10. Responsable du suivi et de paiement des factures Terra Mar.
11. Etablit les demandes d’Achat Logistique du Bureau National comme demandeur et des opérations de dédouanement aérien et routier.
12. Responsable de la gestion des clés du bureau national.
13. Evaluer les besoins en termes de formation et de renforcement de capacités.
14. Planifier et assurer les différentes formations en logistique au niveau des aréas en collaboration avec le responsable logistique et le responsable des services support de l’aréa concerné.
15. Exécuter toute autre tâche demandée par le superviseur en rapport avec son domaine d’activités

Compétences professionnelles générales :

• Expérience professionnelle de 3 ans minimum comme coordinateur logistique dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Expérience en tant que formateur et dans la conception/facilitation de formation.
• Anglais un atout.
• Bonne maitrise des logiciels Excel/Word.
• 5 années d’études universitaires au minimum dans les domaines liés à la formation technique (logistique, électro mécanique, gestion) et/ou une expérience minimale de 6 années dans des postes similaires si le niveau d’études est inférieur.
• Expérience minimum de 2 ans dans la gestion d’équipe.
• Capacité à travailler en étroite collaboration avec d'autres personnels de terrain et dans différents secteurs.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

• Formation: 5 années d’études universitaires au minimum dans les domaines liés à la formation technique (logistique, électro mécanique, gestion) et/ou d’une expérience minimale de 6 années dans des postes similaires.
• Excellentes capacités de rédaction et de communication en français et en swahili.

Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

• Gérer les environnements peu sûrs.
• Planifier et obtenir des résultats.
• Autonomiser et renforcer la confiance.
• Communiquer de façon respectueuse et impactante.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity
• contribute to building a safe environment for all
• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)
• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH