Job Description

Your mission

Votre rôle

1.Gestion de la flotte automobile et Générateurs
•Assure la disponibilité des véhicules et des motos pour les les projets selon les besoins.
•Gère les plans d'utilisation de la flotte pour le bureau et le personnel de terrain (lorsqu'il y a un plan de jonction).
•Suit toute la documentation réglementaire de la flotte de WC en RDC.
•S'assure que tous les documents administratifs pour les véhicules et les motos sont à jour et renouvelés en temps voulu.
•Examine et vérifie l'utilisation de la flotte, les registres de carburant et la consommation de tous les véhicules à moteur, motos et générateurs de WC en RDC.
•En accord avec le logistics Manager, il Assure la maintenance régulière des véhicules, motos, générateurs de la base ;
•Conseille sur la disposition de la flotte obsolète que WC en RDC possède.
•Préparer et soumettre le rapport de la gestion de la flotte dans le délai requis

2.Gestion des stocks
•Identifier les besoins en termes de fournitures de bureau, produits d’hygiène et autres matériels nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau ;
•Tenir à jour les fiches de stock ;
•Se rassurer que tous les mouvements au niveau du stock soient documentés et validés par le responsable ;
•Se rassurer que les stocks répondent aux normes standards requis (aéré, mur solide, stockage sur palette,),
•Mettre à jour chaque mois les états d’inventaire des stocks, incluant les contrôles physiques ponctuels de tous les items se trouvant en stock ;
•Se rassurer que le stockage soit fait par projet et que les fiches des piles sont disponibles dans tous les stocks
•Préparer et soumettre le rapport de stock dans le délai,
3. Appui dans la gestion des achats de la base :
•Réception les PR des Différents projets ;
•Préparer les PR pour les achats liés au fonctionnement du Bureau ;
•Avec L’appui du LOGISTICS Manager, Procéder à l’étude du marché selon les politiques de War Child ;
•Sous la supervision du logistic Manager, procéder à la passation des marchés ;
•Assurer le suivi de paiement des fournisseurs ;
•Archiver et rapporter tous les dossiers d’achats traités,

4.Gestion des équipements / matériels

•Assurer un codage et étiquetage appropriés de tous les équipements et matériels du Bureau,
•Mettre à jour l’état des entretiens et réparations du matériel et équipement,
•Mettre à jour chaque mois les états d’inventaire des équipements et matériels, incluant les contrôles physiques ponctuels des actifs et du matériel de bureau ;
•Mettre à jour les rapports des équipements et le transmettre dans le délai requis

Your profile

Aptitudes, qualifications et expérience requises

• Diplôme universitaire en sciences administratives, économiques, logistiques ou dans un domaine similaire ;
• Avoir au moins 2 ans d'expérience de travail avec des ONG internationales dans un poste similaire.
• Bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction.
• Bonnes de planification, d'organisation et de gestion du temps.
• Attitude professionnelle, bon comportement et sens des responsabilités.
• Excellentes aptitudes à la communication et à la rédaction.
• Solide connaissance des logiciels Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacité à travailler efficacement avec une supervision limitée pour atteindre les objectifs fixés.
• Excellente connaissance du français et du swahili. La connaissance de l'anglais serait un atout.
• Capacité à faire preuve de la plus grande discrétion et confidentialité.
• Flexibilité sur les heures et jours de travail et disponibilité pour se rendre régulièrement sur le terrain pour des visites de plusieurs jours.
• Aptitudes à la résolution de problèmes et à l'improvisation.
• Attitude de tolérance zéro à l'égard des irrégularités et de la fraude.

What we offer

Nos valeurs fondamentales

Audacieux

Nous utilisons notre passion et notre créativité pour fournir un travail de haute qualité fondé sur des preuves , conçu pour maximiser notre impact bénéfique pour les enfants en situation de conflit.

Rendre des comptes aux enfants

Les enfants peuvent compter sur nous pour répondre à leurs voix et les traiter avec respect et dignité.

Transparent

Nous nous attendons à ce que nos sympathisants et nos bénéficiaires rendent des comptes et nous répondons avec ouverture et honnêteté.

Engagés l'un envers l'autre

Nous nous soutenons mutuellement et soutenons nos partenaires pour atteindre des objectifs ambitieux et donner le meilleur de nous-mêmes. Nous sommes honnêtes et ouverts les uns envers les autres, partageant nos succès et faisant face à nos défis.

Lutte contre le racisme

Pour War Child, l'antiracisme n'est pas seulement une croyance, mais inclut également des actions que nous intégrons dans tout notre travail, en prenant des mesures pour changer et remettre en question les politiques et les comportements qui perpétuent le racisme.

Créativité

Nous sommes désireux d’apprendre et de développer des méthodes et des solutions améliorées. Nous reconnaissons le pouvoir de la créativité, de la curiosité et de l’imagination.

Inspiration

Nous partageons notre énergie, notre passion, nos espoirs et nos craintes. Nous travaillons d’arrache-pied pour un monde meilleur et pacifique où chacun peut faire une différence.

Intégrité

Nous respectons et prenons soin les uns des autres et des ressources qui nous sont confiées. En fin de compte, nous voulons être responsables de chaque mesure que nous prenons.

Impact

Nous nous concentrons toujours sur la meilleure qualité possible de nos résultats et les rendons visibles pour nous-mêmes.

Nos valeurs fondamentales

Audacieux

Nous utilisons notre passion et notre créativité pour fournir un travail de haute qualité fondé sur des preuves , conçu pour maximiser notre impact bénéfique pour les enfants en situation de conflit.

Rendre des comptes aux enfants

Les enfants peuvent compter sur nous pour répondre à leurs voix et les traiter avec respect et dignité.

Transparent

Nous nous attendons à ce que nos sympathisants et nos bénéficiaires rendent des comptes et nous répondons avec ouverture et honnêteté.

Engagés l'un envers l'autre

Nous nous soutenons mutuellement et soutenons nos partenaires pour atteindre des objectifs ambitieux et donner le meilleur de nous-mêmes. Nous sommes honnêtes et ouverts les uns envers les autres, partageant nos succès et faisant face à nos défis.

Lutte contre le racisme

Pour War Child, l'antiracisme n'est pas seulement une croyance, mais inclut également des actions que nous intégrons dans tout notre travail, en prenant des mesures pour changer et remettre en question les politiques et les comportements qui perpétuent le racisme.

Créativité

Nous sommes désireux d’apprendre et de développer des méthodes et des solutions améliorées. Nous reconnaissons le pouvoir de la créativité, de la curiosité et de l’imagination.

Inspiration

Nous partageons notre énergie, notre passion, nos espoirs et nos craintes. Nous travaillons d’arrache-pied pour un monde meilleur et pacifique où chacun peut faire une différence.

Intégrité

Nous respectons et prenons soin les uns des autres et des ressources qui nous sont confiées. En fin de compte, nous voulons être responsables de chaque mesure que nous prenons.

Impact

Nous nous concentrons toujours sur la meilleure qualité possible de nos résultats et les rendons visibles pour nous-mêmes.

Sauvegarde des enfants et des adultes vulnérables :

Notre travail avec les enfants et les adultes à risque pour assurer leur sécurité est la chose la plus importante que nous faisons. Nous nous engageons à protéger les enfants et les adultes vulnérables dans tous les domaines de notre travail. Nous avons une tolérance zéro pour tous les comportements et pratiques qui mettent les enfants et/ou les adultes vulnérables en danger d'abus et/ou de préjudice. Les candidats retenus devront se conformer à notre politique de sauvegarde de l'enfance, à notre code de conduite et à notre Politique PSEA sur les adultes à risque. Vous pouvez trouver la politique de sauvegarde de l’enfant et des adultes à risque ici : https://www.warchild.org.uk/whats-happening/news/our-child-safeguarding-policies-and-procedures

Pour des informations générales sur la façon de travailler pour War Child, veuillez consulter https://www.warchild.org.uk/whowe-are/working-war-child

Heures de travail : Voir ROI

Grade : C1

Salaire de base : Compétitif selon le barème de War Child

Autre : Voir ROI

How to Apply

Procédure de soumission

• Pour postuler, veuillez suivre le lien affiché

• Les autres documents (ex. diplômes, attestations des services rendus. Carte ONEM pour les sans-emplois, etc.) seront demandés UNIQUEMENT aux personnes retenues aux entretiens.
• La signature du contrat à War Child Alliance est conditionnée par la réception de trois références professionnelles satisfaisantes et aussi une vérification LexisNexis pour son intégrité.

N.B:

• Le poste est non éligible à la délocalisation. Le recrutement est local à Masisi.
• Seules les candidatures retenues seront contactées par téléphone/e-mail.
• Le tri des candidatures se fera au fur et à mesure que nous recevons les dossiers et la publication peut être arrêtée si on trouve une candidature répondant au profil recherché.
• War Child n’exige pas des frais pour le dépôt ni le traitement des dossiers.
• War Child applique la tolérance zéro en cas de violation de la politique de sauvegarde de l’enfant.
• Les candidatures féminines qui répondent aux critères sont vivement encouragées.
• En soumettant votre candidature, vous certifiez que toutes les déclarations établies lors de votre candidature sont véridiques, complètes et exactes et qu'elles sont faites de bonne foi. Vous comprenez que la falsification, la déformation ou la rétention intentionnelle d'informations sera un motif de rejet de votre candidature ou de retrait de toute offre de nomination ou, si une offre de nomination a été acceptée, cela donnera lieu à des sanctions à l'emploi, telles que, mais sans s'y limiter, au licenciement immédiat. De plus, vous comprenez que vous devez soumettre un extrait de votre casier judiciaire et que, si vous ne le soumettez pas, aucune relation de travail ne peut être établie.
• War Child est une organisation internationale et nous nous engageons à être un employeur diversifié et inclusif, plaçant les droits de l'homme et de l'enfant au centre de notre existence et de notre travail. Nous embauchons nos nouveaux collègues en fonction de leurs talents, compétences et valeurs partagées. Nous ne les distinguons pas en fonction de leur âge, de leur sexe et de leur identité de genre, de leur race, de leur couleur, de leur appartenance ethnique, de leur religion, de leur culture, de leur orientation sexuelle, de leur handicap, etc.
• La sécurité des enfants et des jeunes est un élément primordial et indispensable au travail de War Child. War Child détient une politique de tolérance zéro à l'égard de toute forme d'abus. Afin de prévenir n'importe quel risque pour les enfants et la jeunesse, ce sujet est traité dans nos procédures de recrutement et de sélection. En outre, les candidats acceptés devront déclarer leur engagement / intention de connaître, de prendre en compte et de respecter les normes minimales applicables dans les contextes de développement et situations de crise humanitaire, telles que les valeurs et principes humanitaires, la Charte humanitaire de Sphère, les normes du partenariat pour les normes humanitaires, les norme humanitaires fondamentales, le droit humanitaire international, le code de conduite pour le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et les organisations non gouvernementales (ONG) dans les secours en cas de catastrophe et les six principes fondamentaux relatifs à l'exploitation et aux abus sexuels de l'IASC.