Job Description

Conectando clientes aos mercados – e talentos às oportunidades

Com mais de 5.400 colaboradores e mais de 80.000 clientes institucionais, comerciais e de pagamentos, operamos em mais de 80 escritórios distribuídos por seis continentes. Como uma empresa Fortune 100 listada na Nasdaq, conectamos clientes aos mercados globais — com foco em inovação, conexão humana e na oferta de produtos e serviços de classe mundial para todos os tipos de investidores.

Estamos buscando por um analista de logística, que será responsável por apoiar as operações logísticas do dia a dia, garantindo o bom fluxo das atividades, a organização dos processos e a prestação eficiente de serviços tanto para clientes internos quanto externos.

A função atua diretamente no monitoramento de instruções logísticas, na gestão de documentos, no suporte às remessas e como ponto de interface com transportadoras, fornecedores e áreas internas.

Connecting clients to markets – and talent to opportunity. With 5,400+ employees and over 80,000 institutional, commercial, and payments clients, we operate from more than 80 offices spread across six continents. As a Fortune 100, Nasdaq-listed provider, we connect clients to the global markets – focusing on innovation, human connection, and providing world-class products and services to all types of investors.

We are looking for a Logistics Analyst who will be responsible for supporting day-to-day logistics operations, ensuring the smooth flow of activities, well-organized processes, and the efficient delivery of services to both internal and external clients.

The role is directly involved in monitoring logistics instructions, managing documentation, supporting shipments, and serving as a key point of contact for carriers, vendors, and internal stakeholders.

Responsibilities

• Executar e monitorar as operações logísticas (entrada, saída, armazenagem e transporte de mercadorias).
• Acompanhar o fluxo de pedidos, garantindo o cumprimento dos prazos de entrega e níveis de serviço acordados.
• Realizar programação e controle de carregamentos (inbound e outbound), incluindo contato com transportadoras e armazéns.
• Controlar e validar documentos logísticos e fiscais (NF, CTE, romaneios, ordem de carregamento, etc.).
• Monitorar indicadores de performance logística (KPIs), propondo ações corretivas e melhorias contínuas.
• Atuar na resolução de divergências operacionais, garantindo tratativas ágeis e eficazes.

• Interagir com áreas internas (faturamento, comercial, financeiro) para alinhamento de processos e informações.
• Garantir o cumprimento das políticas internas, normas regulatórias e controles (incluindo requisitos de auditoria/SOX, quando aplicável).
• Participar de projetos de melhoria e automação de processos logísticos.

• Execute and monitor logistics operations, including inbound, outbound, warehousing, and transportation activities.
• Track order flow to ensure delivery deadlines and agreed service levels are met.
• Plan and coordinate inbound and outbound shipments, including liaising with carriers and warehouses.
• Control and validate logistics and tax-related documentation (e.g., invoices, bills of lading, packing lists, loading orders, etc.).
• Monitor logistics performance indicators (KPIs), proposing corrective actions and continuous improvement initiatives.
• Resolve operational discrepancies and issues, ensuring timely and effective solutions.
• Collaborate with internal departments (Billing, Sales, Finance, and others) to align processes and information.
• Ensure compliance with internal policies, regulatory requirements, and controls, including audit and SOX requirements when applicable.
• articipate in logistics process improvement and automation projects.

Qualifications

• Ensino superior completo em Logística, Administração, Engenharia, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em operações logísticas (transporte, armazenagem, expedição ou supply chain).
• Conhecimento em processos de inbound e outbound e gestão de carregamentos.
• Experiência com sistemas ERP e ferramentas de gestão logística.
• Excel avançado (procx, tabela dinâmica, análise de dados).
• Vivência com controle e análise de indicadores (KPIs logísticos).

• Organização, atenção a detalhes e senso de prioridade.
• Boa comunicação e habilidade para interação com áreas internas e parceiros (transportadoras, armazéns, clientes).

Ambiente de trabalho:

• Escritório localizado em Santos
• Híbrido (4x/semana presencial e 1x/semana remoto)

Benefícios

• Salário compatível ao mercado
• Bônus anual
• Assistência Médica e Odontológica
• Vale transporte e/ou Estacionamento no Local
• Vale Alimentação e Refeição
• Seguro de Vida
• Total Pass ou Gympass (Wellhub)
• Day Off no aniversário & Clube de benefícios
• Perspectiva de crescimento profissional

Aviso às Consultorias de Recrutamento

Informamos que qualquer currículo ou CV enviado a nós sem: (i) prévio onboarding com a StoneX como parceiro de recrutamento aprovado; e (ii) autorização ou instrução prévia e por escrito da equipe de Talent Acquisition da StoneX, será tratado como uma submissão não solicitada e não aprovada.

A StoneX poderá, a seu exclusivo critério, analisar e considerar tais candidatos; no entanto, nenhuma taxa de colocação, taxa de indicação ou qualquer outra forma de compensação será devida à agência responsável pela submissão, caso o candidato venha a ser contratado, independentemente do nível de envolvimento da agência.

O envio de um currículo ou CV nessas circunstâncias será considerado como aceitação destes termos, os quais prevalecem sobre quaisquer condições que a consultoria tente impor à StoneX.

• Bachelor’s degree in Logistics, Business Administration, Engineering, International Trade, or a related field.
• Previous experience in logistics operations, including transportation, warehousing, shipping, or supply chain activities.Knowledge of inbound and outbound processes and shipment management.
• Experience with ERP systems and logistics management tools.
• Advanced Excel skills, including XLOOKUP, Pivot Tables, and data analysis.
• Experience monitoring and analyzing logistics performance indicators (logistics KPIs).
• Strong organizational skills, attention to detail, and ability to prioritize tasks effectively.
• Excellent communication skills and the ability to collaborate with internal stakeholders as well as external partners, including carriers, warehouses, and customers.

Work environment:

• Office located in Santos
• Hybrid model (4 days/week in the office, 1 day/week remote)

Benefits:

• Medical and life insurance
• Public Transportation Voucher
• Meal and food allowances
• TotalPass or Gympass

Notice to Recruitment Agencies

Please be advised that any résumé or CV submitted to us without: (i) prior onboarding with StoneX as an approved recruitment partner; and (ii) prior written authorization/instruction from StoneX’s Talent Acquisition Team, will be treated as an unsolicited and unapproved submission.

We may, at our discretion, review and consider such candidates; however, no placement fee, referral fee, or any other form of compensation will be payable to the submitting agency if the candidate is subsequently hired, and regardless of the agency’s involvement.

Submission of a résumé/CV in these circumstances will be deemed acceptance of these terms and these terms supersede any the agency seeks to impose on StoneX.

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