Job Description

Nous recherchons des personnes qui souhaitent mettre leur innovation au service de notre réussite – et de la leur. Rejoignez une entreprise qui œuvre à assurer un monde plus sûr en connectant et en protégeant ses clients avec des solutions électriques créatives.

Tâches et activités

• Assure la livraison des produits finis chez le client : calcul métrage, consultation des transporteurs, établissement des documents administratifs et légaux de transport, négociation prix/délai, suivi de l’expédition et des litiges éventuels, contrôle des factures.
• Garantit le classement et l’archivage des documents transport.
• Etabli la documentation nécessaire pour le dédouanement d’exportation et d’importation, assure le suivi et l’archivage.
• Contribue à la définition des procédures d’expédition, leur respect et leur amélioration.
• Analyse statistique et qualité des transporteurs (coût, délai, qualité, fréquence).
• Soutien à l’équipe de l’expédition sur la partie administrative.
• Peut être amené à gérer des importations : analyse des stocks, passage de commandes et suivi, suivi des transports et des dédouanements.
• Polyvalence au sein de l’équipe logistique.
• Ecoute Client : Interface entre le Gestionnaire Ordres de Montage et le service commercial (suivi, décalage, retard, modification de commande…)

Compétences développées

• Techniques : Connaissance du milieu du transport et de la législation, connaissance des Incoterms, des formalités administratives d’importation et d’exportation. Connaissance des codes douaniers, des produits, des emballages et des process. Connaissance de SAP (Sales and Distribution), LES (Gestion des transports), MM (Material Management).
• Générales : Anglais indispensable, Allemand souhaitable
• Aptitudes particulières : Bonne autonomie et gestion des priorités, forte sensibilité client, diplomatie. Rigueur, persévérance, aptitude à gérer des situations tendues. Facilité à apprendre des logiciels de suivi des transporteurs.

Connaissances requises

• Formation de base : Formation en Logistique/ Supply Chain/ Commerce International niveau BAC +2/+3, ou expérience dans le domaine de 5 ans minimum.
• Connaissances complémentaires professionnelles spécifiques : Maitrise des outils de bureautique.
• Logiciels et solutions/outils utilisés : Outlook, Excel (VBA), PDF Editor (Foxit), SAP

Tasks and activities

• Ensures delivery of finished products to customers, including calculating measurements, consulting with carriers, preparing transportation-related administrative and legal documents, negotiating prices and delivery timelines, monitoring shipments and resolving any disputes, and verifying invoices.
• Ensures the classification and archiving of transport documents.
• Prepares the necessary documentation for export and import customs clearance, and ensures follow-up and archiving.
• Helps define shipping procedures, ensures compliance with them, and works to improve them.
• Statistical analysis and carrier performance evaluation (cost, delivery time, quality, frequency).
• Provide administrative support to the expedition team.
• May be responsible for managing imports, including inventory analysis, order processing and tracking, as well as monitoring transportation and customs clearance.
• Versatility within the logistics team.
• Customer Support: Interface between the Assembly Order Manager and the sales department (tracking, rescheduling, delays, order modifications, etc.).

Skills developed

• Skills: Knowledge of the transportation industry and its regulations, including Incoterms, as well as import and export administrative procedures. Knowledge of customs regulations, products, packaging, and processes. Knowledge of SAP (Sales and Distribution), LES (Transportation Management), and MM (Material Management).
• General requirements: Proficiency in English is essential; knowledge of German is preferred.
• Special skills: Strong autonomy and priority management, high customer sensitivity, and diplomacy. Rigorousness, perseverance, and the ability to handle tense situations. Ease of learning carrier tracking software.

Required knowledge

• Basic qualifications: A degree in logistics, supply chain management, or international trade at the associate’s or bachelor’s level (BAC +2/+3), or a minimum of five years of experience in the field.
• Additional professional expertise: Proficiency in office software tools.
• Software and solutions/tools used: Outlook, Excel (VBA), PDF Editor (Foxit), SAP

NOS ATOUTS :

• Une présence mondiale dynamique, avec une grande diversité de sites opérationnels qui vous permettront d’enrichir vos compétences, de saisir de nouvelles opportunités de carrière et d’apporter chaque jour votre contribution à l’entreprise.
• nVent est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de connexion électrique et de solutions de protection. Nous sommes convaincus que nos solutions électriques innovantes rendent des systèmes plus fiables et garantissent un monde plus sûr. Nous concevons, fabriquons, commercialisons, installons et entretenons des produits et des solutions de haute performance qui connectent et protègent certains des équipements, bâtiments et processus critiques les plus sensibles au monde. Nous proposons une gamme complète de solutions de protection des systèmes et de connexions électriques à travers des marques leaders du secteur, reconnues dans le monde entier pour leur qualité, leur fiabilité et leur innovation.
• Notre bureau principal se trouve à Londres et notre bureau de gestion se trouve à Minneapolis, aux Etats Unis. Notre solide portefeuille de marques de produits électriques de premier plan remonte à plus de 100 ans et comprend les marques nVent CADDY, ERICO, HOFFMAN, ILSCO, SCHROFF et TRACHTE. Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.nvent.com.
• Engagement à soutenir les communautés où vivent et travaillent nos salariés :
• Nous encourageons et soutenons les activités philanthropiques de nos salariés dans le monde entier.
• Grâce à notre programme « nVent in Action », nous accordons des subventions à des associations à but non lucratif et à des organismes éducatifs auxquels nos salariés donnent de leur temps ou de leur argent.
• Les valeurs que nous prônons façonnent notre culture et nous incitent à donner le meilleur de nous-mêmes pour nos salariés et pour nos clients. Nous avons la réputation d’être :
• Innovants et flexibles
• Attachés à l’intégrité absolue
• Centrés sur le client
• Respectueux et axés sur le travail en équipe
• Optimistes et dynamiques
• Responsables de nos résultats
• Avantages destinés à améliorer la vie de nos salariés

Assurer la distribution des produits finis des commandes France et Inter-compagnie. Gérer les aléas liés aux transports et importations.

Ensure the distribution of finished products for orders placed in France and between companies. Manage risks associated with transportation and imports.