Job Description

Har du styr på detaljerne uden at miste overblikket? Trives du med en hverdag, hvor planerne kan ændre sig, og hvor din koordinering er afgørende for, at driften fungerer?

Vi søger en Logistic Coordinator, der bliver en central del af vores logistikfunktion.

Du får medansvar for at koordinere den daglige logistik og sikre, at vacciner, medicinsk udstyr og øvrige forsyninger er tilgængelige, hvor og når de skal bruges.

Du arbejder tæt sammen med Logistics & Procurement Manager og fungerer som stedfortræder, når vedkommende ikke er til stede. Samtidig har du en bred kontaktflade på tværs af organisationen og er med til at sikre, at DK Public har de materialer og den logistiske understøttelse, de har brug for.

Stillingen er på 37,5 timer om ugen. Da vi understøtter en drift, der også foregår i ydertimerne og i weekender, vil der også forekomme aften- og weekendarbejde.

Dine primære opgaver

Koordinering og planlægning

• Koordinere den daglige logistik på tværs af lager, indkøb, distribution.

• Planlægge leverancer og sikre, at opgaver bliver prioriteret og gennemført til tiden.

• Følge op på bestillinger, leverancer og deadlines.

• Sikre et godt overblik over den daglige drift og håndtere ændringer, når de opstår.

• Fungere som stedfortræder for Logistics & Procurement Manager.

Lager og distribution

• Sikre korrekte lagerbeholdninger på centrallager, depoter og vaccinationssteder.

• Planlægge og koordinere distribution af vacciner, medicinsk udstyr og øvrige varer.

• Pakke, klargøre og distribuere forsendelser. (herunder kørsel)

• Sikre korrekt opbevaring af vacciner og medicinsk udstyr samt gennemføre datokontrol.

• Koordinere lageroptællinger og følge op på beholdninger.

Drift og kvalitet

• Overvåge kølekæden og kølesensorer, så vacciner opbevares korrekt.

• Bidrage til, at logistikarbejdet lever op til gældende lovgivning og interne procedurer.

• Medvirke til at udvikle og forbedre arbejdsgange og logistikprocesser.

Samarbejde

• Være klar på manuelle opgaver, såsom pakning og kørsel.

• Have den daglige kontakt med depotpersonale og øvrige samarbejdspartnere.

• Bidrage til etablering og nedtagning af midlertidige vaccinationssteder.

• Bidrage til mindre facility management-opgaver på hovedkontoret.

Vi forestiller os, at du

• Arbejder struktureret og bevarer overblikket – også når flere opgaver skal løses samtidig.

• Tager ansvar for egne opgaver og følger dem til dørs.

• Trives i en hverdag, hvor planer kan ændre sig, og kan omstille dig, når driften kræver det.

• Bevarer roen og træffer gode beslutninger, også når tempoet er højt.

• Er fleksibel og indstillet på, at arbejdstiderne i perioder kan variere.

• Har en praktisk tilgang og trives med en kombination af koordinering, lagerarbejde og kørsel mellem vores lokationer.

• Samarbejder godt med kolleger og skaber gode relationer på tværs af organisationen.

• Kommunikerer klart og professionelt med både interne og eksterne samarbejdspartnere.

• Er kvalitetsbevidst og har fokus på, at opgaver bliver løst korrekt og til tiden.

• Trives med en aktiv arbejdsdag.

Faglige kvalifikationer

• Kørekort (kategori B).

• Erfaring med logistik, lager eller forsyningskæder er en fordel.

• Har erfaring med koordinering og planlægning.

• Kan kommunikere på dansk eller engelsk, både mundtligt og skriftligt.

• Erfaring med transport eller håndværksmæssige opgaver er en fordel.

Praktiske oplysninger

Stillingen er tidsbegrænset til 31. december.

Arbejdssted er vores hovedkontor på Gladsaxevej 376 i Søborg.

Send CV hurtigst muligt -vi indkalder til samtaler løbende og tager annoncen ned når vi har fundet den rette kandidat.

Ved spørgsmål: Kontakt Logistic & Procurement Manager Klaus Nielsen på Email: klaus.brondholtnielsen@dlvs.dkeller tlf. 20 16 11 18