Job Description

Jij ondersteunt de locatiemanager van Nieuw Kerkelanden op secretarieel en administratief gebied. Een veelzijdige baan waarbij geen dag hetzelfde is.

Wat ga je doen?
Jouw functie omschrijft zich het beste als uitvoerend, ondersteunend, administratief en secretarieel. Een baan waarin je dus van vele markten thuis moet zijn. Dit vertaalt zich onder andere in de volgende werkzaamheden:

• Beheren van de agenda van de locatiemanager (Nancy). Jij zorgt ervoor dat de agenda van Nancy niet overloopt, dat afspraken goed genoteerd staan en Nancy volledig op haar agenda kan vertrouwen;
• Plannen en organiseren van kern- en werkgroepen. Tijdens deze overleggen maak je het verslag en zorg je ervoor dat iedereen deze tijdig toegestuurd krijgt;
• Beheren van de kas, afhandeling van de post en het verzorgen van bestellingen. Denk hierbij aan allerhande kantoor- en huishoudelijke artikelen en niet te vergeten de koffie.

Jij bent een belangrijke spil in het kantoor van Nieuw Kerkelanden. Zeg maar: de Haarlemmer olie. Want niet alleen de locatiemanager kan op jou terugvallen, ook de teamleiders van de locatie, kunnen met allerhande vragen bij jou terecht. Daarom is geen dag hetzelfde.

Waar kom je te werken?

Nieuw Kerkelanden is een grote, moderne woonzorglocatie waar we zorg en ondersteuning bieden aan diverse groepen mensen. Op locatie Nieuw Kerkelanden bevinden zich twee expertisecentra. Een Regionaal Expertisecentrum voor mensen met Korsakov en een Regionaal Expertisecentrum voor mensen met Gerontopsychiatrie+. Je zal in een omgeving terechtkomen waar humor onderdeel is van het karakter van het huis waar onze bewoners wonen. Waar jij als medewerker ondersteunend bent aan de bewoners met geheugenstoornissen die passend zijn bij het ziektebeeld.
Deze vacature staat uit op onze volgende locaties:

• Nieuw-Kerkelanden

“ Als jij er niet bent, dan slaat mijn agenda op hol ”
Yvonne - Locatiemanager

Ons aanbod
Wij realiseren ons dat we nogal wat van je vragen, maar daar zetten wij ook met liefde wat tegenover:

• Direct een contract voor onbepaald tijd met een proeftijd van 2 maanden;
• Salaris en arbeidsvoorwaarden conform cao VVT 1 juni 2025, FWG 35 tussen € 2.643,39 – € 3.471,46 bruto per maand o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je ervaring;
• Wij vinden het belangrijk dat je zonder zorgen en prettig naar je werk reist. Daarom ontvang je vanaf 1 juni 2025 een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer meer dan onze cao voorschrijft. Samen maken we het verschil, ook onderweg;
• Omdat je nooit klaar bent met leren, krijg je alle mogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
• Bij HilverZorg profiteren medewerkers van extra arbeidsvoorwaarden in het Vitaliteitshuis, een plek waar je kunt werken aan je persoonlijke vitaliteit. Het Vitaliteitshuis is er voor jou, zodat jij de beste versie van jezelf kunt zijn voor de mensen waarvoor en met wie je samenwerkt, zodat je vitaal in lichaam en geest blijft want jij bent en maakt HilverZorg;
• Een mooie werkplek in Hilversum met de allerlekkerste koffie!

Kortom: Het kan bij HilverZorg!

Wie ben jij?
Jij vindt het fijn om een locatiemanager te ontzorgen en bent goed in plannen en organiseren. Je weet prioriteiten te stellen en ziet het werk liggen. Behalve meedenken, denk je ook vooruit. Zelf keuzes maken hoort hierbij. Verder:

• Afgeronde mbo-3 diploma in de pocket;
• Laat jij je niet snel van de wijs brengen en weet je in iedere situatie de rust te bewaren;
• Heb je affiniteit met onze doelgroep;
• Kun je uitstekend overweg met de computer. Wij werken met Microsoft Office, MS Teams, Outlook, SharePoint en OneNote. Andere nieuwe systemen maak je jezelf snel eigen;
• Beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift goed.

Herken je jezelf in bovenstaande en in onze kernwaarden Moedig – Liefdevol – Gastvrij , dan maken we graag kennis met jou.

Nieuwsgierig?
Heb je meer vragen over de functie Locatie Secretaresse? Neem vooral contact op met onze corporate recruiters Joy Steenvoorden of Tanja Tilburg, wij staan jou graag te woord. 06 174 21 042 | 06 175 07 879.

Direct solliciteren
Hebben wij jouw interesse gewekt? Stuur ons dan jouw cv via de sollicitatiebutton. Als ook wij enthousiast zijn, dan nodigen we je gelijk uit voor een gesprek. Je hoeft dus niet lang te wachten.

Belangrijk om te weten: af en toe komt onze mail in je spam. Daarom raden wij je aan dit regelmatig te checken.

Omdat wij jou zelf graag willen bereiken, enthousiasmeren en direct aan willen nemen, werken wij niet samen met bureaus.