Job Description

I Schulstad får du ansvarsbevidste, imødekommende og professionelle kollegaer. Du vil møde nærvær og humor, uanset om du søger job i et af bagerierne, i distributionen, i administrationen eller i salg. Du ansættes lokalt i et godt forankret team, og du bliver samtidig en del af Lantmännen Unibake, som er en international bagerikoncern, der har hovedkontor i København.

Viggo Schulstad blev født i 1848 og var med til at udvikle den type surdej, man bager med i dag. Han var pionér. Det er vi stadig. Hvis du har fået appetit på mere, så går du en god og spændende tid i møde som vores nye kollega.

Lønspecialist til Danmarks førende brødproducent (deltid)

Holder du af struktur og klare processer, og har du erfaring med lønbehandling? Vi søger en kollega, der har erfaring med lønadministration, men også har ønske om et alsidigt job, hvor administrative HR-opgaver også indgår.

I HR hos Schulstad arbejder vi med ‘People at heart – Business in mind’ som udgangspunkt for vores daglige opgaver.

Du bliver en del af det team, vi kalder HR Shared Service, hvis fornemmeste opgave er fortrolig, struktureret og ordentligt behandling af vores medarbejdere, uanset om det drejer sig om fx ansættelse, lønbehandling eller orlov. HR Shared Service supporterer den danske organisation på ca. 1.150 medarbejdere fordelt på 7 lokationer over hele Danmark, så der kan bages og distribueres brød til danskerne og til kunder i hele verden hver eneste dag.

I HR Shared Service teamet er der to meget erfarne kolleger, der også arbejder med løn, samt en teamleder. Du kan arbejde fra enten vores kontor i Avedøre eller i Pandrup. Begge steder vil du få en dagligdag sammen med flere HR kolleger.

Du arbejder med hele det administrative løn- og personaleområde. Fordi vi både har funktionær- og timelønsansatte på flere overenskomster og lokalaftaler, er kompleksiteten i dine opgaver høj. Du får derfor selvfølgelig en grundig introduktion til området, inden du kommer i gang med opgaverne.

I store træk vil du sammen med dine kolleger varetage alt med løn – og nedenstående er et uddrag af, hvad din hverdag vil byde på:

• Lønbehandling
• Lønrefusioner (sygdom, barsel, elever mm.)
• Opgaver ved månedsafslutning såsom bogføring af hensættelser, udarbejdelse af excel-rapporter og rapportering
• Kontakt til vores medarbejdere og ledere om lønspørgsmål
• Administrator og superbruger af vores systemer
• Indberetninger og statistikker til fx DA og Danmarks Statistik
• Administration af personalegoder såsom firmabiler, firmakort, avisordninger mm.
• Personaleadministration fx vedligeholdelse af stamdata i vores systemer
• Udarbejdelse af kontraktdokumenter
• Koordinering af helbredssamtaler, kurser mm.

Hvad forventer I af mig?

Du er formentligt uddannet indenfor økonomi og regnskab, og lønadministration er det fagområde, som du brænder for at arbejde med og udvikle dig indenfor. Du har min. 4-5 års erfaring med lønadministration herunder med overenskomster og sammenhængen mellem lønbehandling og månedsafslutning, og du vil gerne arbejde med processerne i en stor produktionsvirksomhed med både funktionær- og timelønsansatte. Vigtigst af alt er, at du har erfaret, at du trives godt med rutineopgaver og veldefinerede procedurer.

Du taler og skriver flydende dansk og kan begå dig på engelsk, som du bruger i samarbejdet med bl.a. kolleger i koncern HR og IT. Ligeledes har du god forståelse for brugen af IT-værktøjer fx Excel til både at skabe struktur og generere data. Vi arbejder i solide systemer som LessorLøn, Lessor-Portalen, Lessor SP-Tid og Workday – du kender enten dem eller tilsvarende systemer. Du er god til at følge ting til dørs, sætter en ære i at hjælpe dine kolleger, og så er du et ordensmenneske. Du er engageret i de ting, du laver og tager ansvar for dine opgaver.

Appetit på mere?

Vi lover dig et job med høj faglighed og et team af HR kolleger, der er dygtige, dedikerede og arbejder mod fælles mål. Stillingen er deltid på 30 timer. Der er mulighed for hjemmearbejde, men vi nyder også at være sammen på kontoret.

Vil du vide mere omkring stillingen, så kontakt HR Direktør Helle Rasmussen på telefon 6122 7427 eller helle.rasmussen@lantmannen.com.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning. Samtaler afholdes løbende.