Job Description

Anställningsform: tillsvidareanställning, heltid/dagtid | Tillträdesdag: enligt överenskommelse | Ansök senast: 27 september, intervjuer kan komma att ske löpande

Är du den som får energi av ordning och reda, samtidigt som du brinner för att hjälpa andra?

Hos Spendrups är människorna vår viktigaste ingrediens. Nu söker vi en lönespecialist som vill vara med och skapa en trygg och välfungerande medarbetarresa från anställning till löneutbetalning. Med din servicekänsla, noggrannhet och systemvana bidrar du till en positiv medarbetarupplevelse och skapar trygghet för både chefer och kollegor i vardagen. Tillsammans skapar vi trygghet och kvalitet i en av verksamhetens viktigaste processer.

Avdelningsbeskrivning

På vårt lönekontor är vi ett engagerat team bestående av fem medarbetare: en chef, tre lönespecialister och en löneadministratör. Tillsammans ansvarar vi för cirka 1 500 löner och arbetar nära verksamheten för att säkerställa att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid.

Teamet finns på både våra kontor i Hällefors och Grängesberg, och nu söker vi en ny kollega med placering i första hand i Grängesberg. Hos oss blir du en del av en hjälpsam och prestigelös grupp där samarbete, kunskapsdelning och service står i fokus.

Om rollen

I den här rollen ser du till att löner och ersättningar blir rätt och betalas ut i tid. Du ansvarar för att löneadministrationen fungerar smidigt från start till mål och är ett viktigt stöd till både chefer och medarbetare i frågor som rör lön, avtal och ersättningar.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Administrera hela löneprocessen, inklusive lönekörning, kontroller, avstämningar och rapportering.
• Säkerställa att löner, ersättningar och avdrag hanteras korrekt enligt lag, kollektivavtal och interna riktlinjer. 
• Hantera anställningsadministration i HR‑system.
• Administrera scheman och tidredovisning samt stötta användare i systemen. 
• Hantera rese- och representationsersättningar i reseräkningssystem. 
• Ansvara för inläsning av underlag, filer och kvalitetssäkring inför lönekörning. 
• Genomföra kontoavstämningar samt hantera rapportering av skatter och arbetsgivaravgifter. 
• Utföra årliga processer såsom semesterårsskifte i lönesystemet. 

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom lön, HR, ekonomi eller annat relevant område, exempelvis från yrkeshögskola eller högskola/universitet.
• Flerårig erfarenhet av löneadministration och vana att självständigt driva hela eller delar av löneprocessen.
• God datorvana och lätt för att sätta sig in i nya system, erfarenhet av att arbeta i SDWorx lönesystem är meriterande
• Goda kunskaper inom kollektivavtal samt relevanta lagar såsom sjuklönelagen och ledighetslagar. 
• God förståelse för lön- och ersättningsfrågor, skatter, förmåner och representationsregler. 
• God förmåga att formulera sig väl i svenska, både i tal och skrift

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen är du en serviceinriktad person som gillar att skapa ordning och reda. Du arbetar strukturerat och noggrant, har ett öga för detaljer och tar ansvar för att arbetsuppgifter blir utförda med hög kvalitet. Samtidigt är du hjälpsam och prestigelös, med en vilja att stötta både kollegor och chefer i vardagen.

Är du nyfiken på rollen? Skicka in din ansökan redan idag. Vi berättar gärna mer om tjänsten och svarar på dina frågor under processens gång.

Kontaktperson: Liselotte Eldestrand, chef lönekontoret, 070 698 70 34

Liselotte.Eldestrand@spendrups.se

Din ansökan

För denna tjänst behöver vi inget personligt brev, du ansöker istället genom att svara på några korta urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Om du uppfyller kraven kommer du även att få göra två urvalstester som skickas till din mejl.

Slutkandidater kommer efter sitt godkännande att omfattas av en bakgrundskontroll.

Spendrups vision är att vara ett bryggeri i världsklass. Det innebär att vi stolt vill kunna jämföra oss med de bästa i världen i allt vi gör. Det gäller de produkter vi lanserar och de relationer vi bygger, hur vi agerar i nuet och hur vi satsar på sikt. Vår mission är att med kreativ kraft, långsiktigt ansvarstagande och passion skapa smakupplevelser och relationer i världsklass. Som medarbetare på Spendrups har du en viktig roll i vår gemensamma strävan mot världsklass och vi ser gärna att du identifierar dig själv med våra värderingar: Äkthet, Nyskapande och Handlingskraft.

Välkommen in!