Job Description

Logent är en oberoende logistikpartner med över 3 300 medarbetare i sex länder, från Norden till Benelux. Vi driver allt från lager och transport till hamnar, tull och bemanning, och har de senaste åren vuxit snabbt genom nya etableringar och förvärv i bland annat Finland, Nederländerna och Belgien.

Tillväxten har gett oss en lönemiljö där system, arbetssätt och lösningar skiljer sig mellan länderna. Nu söker vi en Head of Payroll som tar helhetsansvaret för payroll i hela Logent Group och utvecklar och samordnar området till en gemensam koncernfunktion med hög kvalitet, tydliga processer och effektiva arbetssätt.

Om rollen:

Som Head of Payroll rapporterar du till vår VP People & Corporate Affairs och har det övergripande ansvaret för payroll inom Logent Group. Du är placerad i Stockholm med team och kollegor i Norden och Benelux och leder den centrala lönefunktionen.

Uppdraget har två delar:

Den ena är det koncernövergripande ansvaret. Du håller ihop processer, rutiner och kontroller för hela Logent, trots att lösningarna ser olika ut: egen lönehantering eller outsourcing. Du sätter standarden för hur lön ska fungera inom Logent och säkerställer att den upprätthålls oavsett land, system eller leveransmodell.

Den andra delen är den operativa leveransen. Du leder, utvecklar och coachar löneavdelningen och ansvarar för att varje lönekörning blir rätt, genomförs i tid, med robusta kontroller och processer som följer lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer. Logent har både tjänstemän och kollektivanställda, i verksamheter som spänner från lager och bemanning till hamnar och terminaler.

Som Head of Payroll är du systemägare för Logents lönesystem och ansvarar för att systemen och de tillhörande processerna utvecklas i takt med verksamheten. Du driver utvecklings- och förbättringsprojekt inom löneområdet med fokus på kvalitet, standardisering och digitalisering samt planerar och samordnar årets större lönerelaterade aktiviteter.

Rollen har också en tydlig rådgivande och analytisk sida. Du tar fram statistik, analyser och rapporter till People & Culture, Finance och verksamheten, och du är ett kvalificerat stöd till chefer i frågor om lön, ersättningar, pension och arbetsrätt kopplad till löneområdet.

Det mest krävande, men också en av de mest utvecklande delarna av rollen, är dess internationella bredd. Du leder medarbetare på distans, samordnar lokala team där du inte har det formella chefsansvaret och följer upp leverantörer i länder med olika lagstiftning. Det kräver ett ledarskap där du skapar riktning och genomslag genom tydlighet, struktur och förtroende, även när du inte har ett formellt personalansvar.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Helhetsansvar för payroll inom Logent Group, med gemensamma processer, rutiner och kontroller i en internationell lönemiljö med olika leveransmodeller
• Leda, utveckla och coacha löneavdelningen, inklusive medarbetare på distans, samt samordna lokala löneteam som funktionellt ingår i den gemensamma payroll-strukturen
• Säkerställa korrekta och kvalitetssäkrade lönekörningar i enlighet med lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer
• Vara systemägare och driva utveckling av system, funktionalitet och tillhörande processer, det är meriterande om du har erfarenhet av Flex HRM samt HogiaLön Plus
• Driva utvecklings- och förbättringsprojekt inom lön med fokus på standardisering, effektivisering och digitalisering
• Ta fram statistik, analyser och rapporter till People & Culture, Finance och verksamheten
• Vara ett kvalificerat stöd till chefer i frågor om lön, ersättningar, pension och arbetsrätt kopplad till löneområdet

Vem är du?

Du är en erfaren och trygg ledare som trivs med att både ansvara för den löpande leveransen och samtidigt utveckla och professionalisera funktionen. Du tar ansvar, fattar beslut och driver frågor framåt i en internationell organisation.

Du har arbetat med lön över landsgränserna och vet att förutsättningarna och processerna skiljer sig mellan olika länder, samtidigt som kraven på kvalitet, kontroll och leverans måste vara lika höga.

Du har djup kunskap om lön i praktiken och en stark förståelse för payroll som process och funktion: hur kvalitet säkras, hur fel fångas upp och hur system, kontroller och rutiner byggs för att vara effektiva, stabila och skalbara när organisationen växer

Vi söker dig som har:

• Flera års erfarenhet som Head of Payroll, lönechef eller i motsvarande chefsroll inom lön
• Erfarenhet av lön i flera länder, gärna från ett eller flera av de länder där Logent är verksamt, med ansvar för att samordna lönearbete över landsgränser och följa upp både interna och outsourcade lönelösningar
• Erfarenhet av att ansvara för lön i en större organisation med både tjänstemän och kollektivanställda samt flera tillämpliga kollektivavtal
• Djup kunskap om löneprocesser, kollektivavtal och relevant lagstiftning
• Erfarenhet av att utveckla HRM- och lönesystem samt driva förändringsarbete, processutveckling och digitalisering inom payroll.
• Erfarenhet av att leda team på distans är meriterande, liksom erfarenhet från logistik, bemanning eller annan personalintensiv verksamhet
• Eftersom du samarbetar med team och leverantörer i flera länder kommunicerar du obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift.

Ansökan:

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, engagemang och lämplighet.

Har du frågor kring tjänsten eller processen är du välkommen att kontakta Thérèse Grivérus, therese.griverus@logent.se. Vi behandlar inte ansökningar via mail.