Job Description

Lizenzmanager (m/w/d)

• Bonn, Frankfurt am Main
• ab sofort
• Vollzeit
• unbefristet

Gestalten. Kreieren. Verbinden.

Wir sind Pulsgeber, Wegbereiter und Innovationsschmiede für die Digitalisierung im Gesundheitsmarkt. Und wir brauchen Dich!

Deine Aufgaben

Gestalte mit uns die Zukunft unseres Lizenzmanagements!
Du hast ein gutes Gespür für Verträge, Zahlen und IT-Strukturen und möchtest aktiv Transparenz, Compliance und Wirtschaftlichkeit in unserer Softwarelandschaft sicherstellen? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen IT, Einkauf und Fachbereichen.

Dazu gehören folgende Aufgaben:

• Du verantwortest den Aufbau, die Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Lizenzmanagements
• Du erstellst und pflegst eine zentrale Lizenzdatenbank inkl. aller relevanten Lizenz- und Vertragsdaten (z. B. Laufzeiten, Renewals, Kündigungsfristen)
• Du stellst die Software-Compliance sicher und bereitest Audits vor
• Du planst, überwachst und optimierst Lizenzkosten sowie Budgets inkl. Forecasts
• Du analysierst die Nutzung von Software und identifizierst Optimierungspotenziale (z. B. Über- oder Unterlizenzierung)
• Du entwickelst klare Prozesse, Rollen und Governance-Strukturen im Lizenzmanagement
• Du erstellst Reports, Auswertungen und Dashboards für Management, Controlling und Projekte
• Du berätst Fachbereiche bei der Auswahl von Tools, Lizenzmodellen und Alternativen
• Du unterstützt den IT-Einkauf in lizenzrechtlichen Fragestellungen und arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen
• Du wirkst bei Verhandlungen von Lizenz- und Wartungsverträgen mit, führst diese teilweise eigenständig und optimierst bestehende Vereinbarungen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Lizenzmanagement sowie in Einkaufsprozessen
• Fundierte Kenntnisse im Lizenzvertragsrecht sowie im Vertragsmanagement und -controlling
• Erfahrung in der Verhandlung von Angeboten und Rahmenverträgen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Beratungskompetenz
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und starke Problemlösungskompetenz

Das bieten wir Dir

Bei uns erwartet Dich ein attraktives, kooperatives und flexibles Arbeits­umfeld mit abwechs­lungs­reichen Aufgaben. Dazu gehören ein leistungs­ori­en­tiertes Gehalts­system und die stetige Weiter­ent­wicklung Deiner indivi­duellen Kompetenzen.

Unsere Leistungen im Überblick

• 30+ Tage Urlaub
• Subventioniertes Mittagessen
• Parkplatz
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Berufsunfähigkeitsversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad

Klingt gut?

Falls Du noch Fragen zu der Position hast, melde Dich unter bewerbung@sys.aok.de
Ansonsten freuen wir uns über Deine Bewerbung über den Bewerben - Button!
*Um Dir das Lesen zu erleichtern, verwenden wir in unseren Anzeigen männliche Bezeichnungen. Bei uns sind alle Menschen gleich willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.