Job Description

Acerca de:

Liderar y desarrollar iniciativas de mejora del área de Administración de Personal y Organización alineadas a la Estrategia de la Dirección, que atiendan las necesidades de los colaboradores, procesos y servicios del área e impacto del negocio, en colaboración con las áreas de los diferentes COE ́s y de soporte, cumpliendo con la planeación, asignación de tareas, ejecución, beneficios y garantizando los entregables dentro de los tiempos establecidos.

Responsabilidades:

• Identificar y proponer soluciones en las iniciativas que le sean asignadas, asegurando sean gestionadas y atendidas de acuerdo a la planeación y tiempos establecidos, anticipándose a la identificación de riesgos potenciales, reportando avances dentro de los periodos definidos.
• Cumplir y monitorear los avances programados en los diferentes planes de trabajo de las iniciativas asignadas, reportando hallazgos, avances, resultados de acuerdo a los tiempos comprometidos.
• Analizar el resultado de los indicadores y metas de las áreas de la Gerencia Nacional, identificando y presentando propuestas de mejora que atiendan las desviaciones de forma oportuna.
• Documentar y archivar por cada iniciativa en la que participa información relevante desde la planeación hasta la instalación, permitiendo mantener un registro accesible con información completa y confiable que facilite su consulta para el desarrollo de nuevas iniciativas.
• Realizar análisis de datos sobre los movimientos realizados en Administración de Personal y en Organización (altas, bajas, rotación, movilidad, apertura de posiciones por temporada, entre otros) con el objetivo de mantener una correcta planeación y organización de las áreas para prepararnos y atender la demanda en cada mes del año.
• Generación y actualización de reportes de ADP y Organización que permitan conocer los resultados u oportunidades donde debemos reforzar o generar cambios en los servicios brindados, el cumplimiento de SLA ́s, iniciativas o procesos ya establecidos (gestión de datos de desvinculaciones masivas, avances en pagos de PTU excolaboradores, desalineaciones de datos organizacionales)
• Elaborar y actualizar los tableros de las áreas de ADP y Organización del BAU o de iniciativas asignadas que permitan generar la capacidad analítica y predictiva que beneficien la toma de decisiones y el cumplimiento de los indicadores de las áreas.
• Desarrollar e integrar nuevas herramientas que atiendan las necesidades de datos o procesos del área, asegurando que cumplan con los requerimientos mínimos necesarios, garantizando la atención y satisfacción de los clientes.
• Conocer las tendencias del mercado en temas de análisis de datos para identificar y proponer a la Gerencia las herramientas tecnológicas que puedan implementarse y que ayuden al cumplimiento de los objetivos del área.

Escolaridad

• Licenciatura en Ingeniería Industrial.
• Licenciatura en Administración de Empresas.
• Licenciatura en Informática o afín.

Requisitos:

• Inglés Básico o Intermedio.
• Metodologías de Gestión de Proyectos.
• Google sheets y tableros.
• Capacidad para recopilar, analizar e interpretar datos, y usar estos datos para hacer recomendaciones a las funciones referente a sus proyectos.

Beneficios

• Sueldo base
• Fondo de ahorro para el retiro
• Descuentos en compras de muebles y ropa
• Aguinaldo
• Vacaciones
• Prima vacacional
• Reparto de utilidades
• Día de cumpleaños
• Becas para estudio
• Útiles escolares
• Club de protección familiar
• Ambiente de trabajo agradable
• Entre otros beneficios y prestaciones