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Leitung Service Contact Center (m/w/d) - Gemeinsame Führung im Job‑Tandem (Teilzeit 20 Std.)

Vaillant Group  •  Gelsenkirchen, DE (Hybrid)  •  2 hours ago
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Job Description

Unternehmen Vaillant Deutschland GmbH & Co. KG Standort Gelsenkirchen-DEU Land Deutschland (DE) Marke Vaillant Group

Vertragstyp Unbefristet Arbeitszeit Teilzeit

Was wir gemeinsam bewegen

In Ihrer Rolle als Leitung Service Contact Center (m/w/d) im JobTandem gestalten Sie gemeinsam mit Ihrer TandemPartnerin die Zukunft eines zentralen Kundenschnittpunkts der Vaillant Group. Sie verbinden moderne Führung mit operativer Exzellenz und schaffen ein Umfeld, in dem Servicequalität, Mitarbeitenden-Entwicklung und Kundenorientierung Hand in Hand gehen.

  • In Ihrer Rolle als Teil der Tandem‑Leitung führen Sie das Service Contact Center (rund 45 Mitarbeitende) gemeinsam, tragen die disziplinarische und fachliche Verantwortung und stellen eine klare, einheitliche Führung für das gesamte Team sicher
  • Zusammen mit Ihrer Tandem‑Partnerin strukturieren Sie Verantwortungsbereiche sinnvoll, stimmen sich eng ab und vertreten sich gegenseitig zuverlässig
  • Durch gemeinsame Zieldefinition, transparente Kommunikation und abgestimmte Entscheidungen sorgen Sie für Stabilität, Orientierung und Vertrauen im Team
  • Sie sorgen für eine effiziente Organisation der Kundendienstauftragsannahme, der Terminierung sowie der Kapazitäts- und Routenplanung der Kundendiensttechniker. Sie steuern die operative Performance anhand relevanter Kennzahlen und leiten im Tandem gezielt Maßnahmen zur Qualitäts‑ und Effizienzsteigerung ab
  • In enger Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen vertreten Sie das Service Contact Center geschlossen nach innen und außen
  • Gemeinsam treiben Sie die Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen voran, gestalten Veränderungs‑ und Weiterentwicklungsprozesse und führen Ihr Team sicher durch Transformation und neue Serviceanforderungen

Was uns gemeinsam erfolgreich macht

  • Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Service Management oder Kommunikation
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Führungserfahrung, vorzugsweise in einem Service Contact Center oder einem Service‑nahen Umfeld, prägt Ihr professionelles Handeln
  • Fachwissen und Fähigkeiten: Sie bringen fundierte Kenntnisse in moderner Mitarbeiterführung, Performance‑Steuerung, Prozessoptimierung und kundenorientierten Servicekonzepten mit
  • Wünschenswert: Erfahrung mit Job‑Sharing‑ oder Tandem‑Modellen sowie mit Change‑Management‑ oder Transformationsprojekten erleichtern Ihnen den Einstieg
  • Persönlichkeit: Mit Empathie, Klarheit und Entscheidungsstärke schaffen Sie Vertrauen, fördern Zusammenarbeit und gehen Veränderungen proaktiv und konstruktiv an
  • Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation im nationalen und internationalen Kontext

Worauf Sie zählen können

  • Hybrides Arbeiten: Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit zur hybriden Arbeit. Darüber hinaus besteht auch die Option temporär aus einem Land der Europäischen Union mobil zu arbeiten
  • Arbeitsatmosphäre: Mit ausgeprägter Serviceorientierung und Kommunikationsstärke werden Sie schnell Freude und Spaß in unserem Team haben. Eine enge kollegiale und bereichsübergreifende Zusammenarbeit macht uns aus
  • Kundenerlebnis: Alles, was wir tun, hat hohe Praxisrelevanz. Wir im Service machen den Unterschied für unsere Kunden
  • Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, sodass sich Familie und Beruf individuell aufeinander abstimmen
  • Onboarding: Durch unseren klar strukturierten Onboarding- Prozess inkl. Onboarding- App integrieren wir neue Mitarbeitende zielgerichtet und schnell
  • Gesundheit: Wir bieten umfassende präventive Gesundheitsberatung & - maßnahmen an, beispielsweise freiwillige Grippeschutzimpfungen oder Gesundheitschecks durch unseren Betriebsarzt

Was uns besonders macht

Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit.

Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung – für unsere Zukunft und die unseres Planeten. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung, damit Sie mit Leidenschaft handeln und wir gemeinsam für ein besseres Klima sorgen können.

Werden Sie Teil der Vaillant Group und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Heizens!

Wir fördern Chancengleichheit und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. Wir schätzen die Einzigartigkeit jeder Persönlichkeit und laden ausdrücklich alle Menschen zur Bewerbung ein.

Ihr Kontakt:

Sven Wagenknecht
+49219118 4666

Vaillant Group

About Vaillant Group

Welcome to our profile! We are an international company headquartered in Remscheid, Germany, that operates in heating, ventilation and air conditioning technology. As one of the global market and technology leaders, we successfully shape the energy transition in the building sector with innovative heating solutions. We follow our vision "Taking care of a better climate. Inside each home and the world around it". We focus on environmentally friendly electric heat pumps, efficient gas heating appliances, intelligent systems and comprehensive services.

Our team is spread across locations in more than 20 countries and comprises a total of 16,000 colleagues. You can find out exactly where our locations are here: https://www.vaillant-group.com/our-company/sites/

At the Vaillant Group, more than 70 nationalities come together under the roof of eight Group brands. Our creativity and innovative strength are enriched by their diversity. We are committed to further inclusion.

Become part of the Vaillant family now! Together we are shaping the sustainably heated living comfort of the future. #Takingcareofabetterclimate #VaillantGroupcareer.

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Industry
Hardware & Semiconductors
Company Size
5,001-10,000 employees
Headquarters
Remscheid, DE
Year Founded
Unknown
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