Job Description

Freu dich auf

Wir suchen für ab sofort eine Leitung Klinikorganisation (m/w/d) Patienten Services & Betriebfür unsere psychosomatische Tagesklinik an unserem Standort in ​München.

Das erwartet dich:

• Eine moderne psychosomatische Tagesklinik mit innovativen Versorgungskonzepten
• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsklima mit viel Raum für Eigeninitiative
• Eine attraktive, außertarifliche Vergütung
• Ein digitaler Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team (Ärzte, Therapeuten, Pflege, Verwaltung)

Deine Position: kaufmännische/organisatorische Leitung der Tagesklinik zuständig für

• Patientenorganisation & -services
• Administration & Abrechnung
• Betrieb & Infrastruktur

Deine Aufgaben:

1. Steuerung der Klinikorganisation & Patientenservices

• Gesamtorganisation des Tagesklinik-Alltags (Struktur- und Prozessorganisation)
• Verantwortung für Patientenaufnahme, -verwaltung und -abrechnung
• Kostenträgermanagement inkl. Kommunikation mit Versicherungen, weiteren Kostenträgern und externen Kooperationspartnern

2. Führung & Schnittstellenmanagement

• Fachliche und organisatorische Führung der Patientenverwaltung
• Zentrale Schnittstelle zwischenVerwaltung, Ärztlicher Leitung, medizinisch-therapeutischem Team und externen Partnern
• Belegungsmanagement in enger Abstimmung mit der Ärztlichen Standortleitung

3. Abrechnung, Controlling & Wirtschaftlichkeit

• Mitwirkung bei Budgetplanung, Medizincontrolling und Abrechnung
• Unterstützung des Rechnungswesens (z. B. Prüfung von Rechnungen, Schnittstelle zum Controlling)

4. Betrieb, Infrastruktur & Baukoordination

• Verantwortung für externe Dienstleister u.a. in den Bereichen Hauswirtschaft, Technik, Reinigung und infrastrukturelle Leistungen
• Bau- und Umbaukoordination am Standort

5. Digitalisierung & Qualitätsmanagement

• Koordination standortübergreifender IT-Themen
• Sicherstellung von Qualitätsstandards, Datenschutz (DSGVO) und Arbeitssicherheit

6. Personalprozesse & Standortentwicklung

• Unterstützung bei Personalprozessen (Bewerbungen, Onboarding, Urlaubsplanung, Einsatzplanung im administrativen Bereich)
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, z. B. Infoveranstaltungen, Fach-Events
• Pflege und Ausbau von Zuweiserkontakten in Zusammenarbeit mit der Ärztlichen Leitung

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder Ausbildung im Bereich Gesundheitsmanagement, Klinikorganisation oder Hotelfach
• Interesse an psychosomatischer Versorgung
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position von Vorteil

Das zeichnet uns aus

• Außertarifliche Vergütung
• 30 Urlaubstage (5 Tage-Woche)
• Moderner, digitaler Arbeitsplatz