Job Description

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizwe it führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.

Für die Senevita Résidence Beaulieu in Murten suchen wir per 01.08.2024 eine

Leitung Administration (w/m)

Deine Aufgaben

Führungs- und Fachaufgaben Administration

· Personelle und fachliche Führung des Administrationsteams inklusive Mitarbeiterin HR

· Organisation und Kontrolle des reibungslosen Ablaufs im Bereich Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Bewohneradministration)

· Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen an die Bewohner und externen Leistungsempfänger sowie Umsetzung von Neuerungen

· Unterstützung der Geschäftsführung bei der Akquise von Bewohnenden

· Unterstützung von Geschäftsführung und Bereichsleitungen in administrativen Belangen

· Verantwortung für das Dokumentenmanagement des Standorts

· Mitarbeit am Empfang

Fachaufgaben Personaladministration (in Vertretung)

· Sicherstellen der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt in Zusammenhang mit dem HR Service Center am Hauptsitz in Muri b. Bern

· Bewerbungsadministration und Unterstützung der Bereichsleitenden bei der Rekrutierung

· Beratung und Unterstützung der Vorgesetzten und Mitarbeitenden im Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtsbereich

· Absenzenmanagement sowie Support im Zeiterfassungs- und Planungssystem Polypoint PEP

· Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben

Das bringst du mit

· Kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im Personalbereich (Personalassistent)

· Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Gesundheitsbranche

· Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette sowie IT-Affinität (SwissSalary, Polypoint PEP, Swiss+)

· Hohe Sozialkompetenz, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

· Effiziente, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln

· Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

· Freude an der Zusammenarbeit und am Umgang mit älteren Menschen

Wir bieten Dir

· Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Du aktiv mitgestalten kannst

· Dynamisches und motiviertes Team

· Moderne Infrastruktur in einer attraktiven Umgebung

· Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie

· Einzigartige Kultur und diverse grosszügige Mitarbeiteranlässe

· Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie

· Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)

· Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)

Ihr Kontakt

Divya Ledchumiharan
Mitarbeiterin HR & Administration
divya.ledchumiharan@senevita.ch
+41 26 670 85 85