Job Description

Juridisch Secretaresse Tax

Linklaters LLP is één van de meest toonaangevende internationale advocatenkantoren ter wereld, met ongeveer 2.900 advocaten, op 29 vestigingen in 20 verschillende jurisdicties. Linklaters is sinds 2004 ook in Nederland gevestigd. Linklaters Amsterdam bestaat momenteel uit 81 advocaten, waaronder 11 partners.

Voor onze vestiging in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een Juridisch Secretaresse Tax. Een hecht, toegewijd team wat bestaat uit 8 personen.

Als Juridisch Secretaresse Tax heb jij de belangrijke taak om de dienstverlening van de fiscalisten/advocaten om te zetten in facturen. Met jouw oog voor detail verzamel en controleer jij alle gegevens die nodig zijn om tot juiste, volledige en tijdige facturatie te komen. Je zorgt voor de administratie rondom zaakopening en betalingen, houdt de tijdslijnen bij, waarbij je ook updates geeft aan cliënten omtrent het declaratie- en betalingsproces.

Aanvullend bied je ook secretariële ondersteuning aan het Tax team. Dit houdt voornamelijk in dat je juridische/fiscale documenten opstelt en aanpast.

Wat ga je doen?
• De prijsafspraken met cliënten en de urenregistraties controleren, van collega’s uit het Tax team.
• Facturen correct voorbereiden, uitsturen en opvolgen;
• Het bewaken van betalingstermijnen;
• Het sturen van fee-updates (of kostenupdates) naar cliënten, evenals andere communicatie met cliënten bij (moeilijke) vraagstukken met betrekking tot facturen;
• opstellen en aanpassen van juridische/fiscale documenten, zoals akten, volmachten en besluiten;
• correspondentie met cliënten en collega’s;
• beheren van agenda’s en bewaken van termijnen.

Deze rol biedt een mooie uitdaging voor iemand die graag cijfermatig werkt, nauwkeurig is en het leuk vindt om processen soepel te laten verlopen. Je vormt een prettige schakel voor in- en externe cliënten.

Het Tax team is frequent fysiek aanwezig op kantoor, en zij zoeken een teamgerichte collega die ook gráág werkzaam is op kantoor.

Wat neem je mee?
• Cijfermatig inzicht: je hebt oog voor detail en beschikt over de vaardigheid om overzichtelijk en georganiseerd te werken;
• Een servicegerichte persoonlijkheid, nauwkeurig én flexibel, met een gevoel voor verantwoordelijkheid;
• Motivatie om bij een vooruitstrevende, internationale (partner)organisatie aan de slag te gaan!
• Wij werken met SAP, mocht je daar al ervaring mee hebben, dan is dat mooi meegenomen.
• Uitstekende Nederlandse - en Engelse – taalvaardigheden;
• Beschikbaarheid van 4 of 5 dagen per week, en daarbij de bereidheid om 4 dagen per week fysiek aanwezig te zijn op kantoor.

Wat bieden wij jou?
Werken bij Linklaters LLP betekent werken in een interessante internationale omgeving. Wij zijn een internationaal advocatenkantoor dat toonaangevende bedrijven, financiële instellingen en overheden adviseert bij complexe en grensoverschrijdende transacties, projecten en procedures. Linklaters hanteert hoge standaarden, ook als het aankomt op prettig werkgeverschap. Dit zie je sterk terug in zowel de arbeidsvoorwaarden als in de cultuur. In Amsterdam werken ongeveer 150 medewerkers bij Linklaters.

Naast onze mooie primaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een 13e maand) krijg jij;
• Discretionaire bonusregeling;
• Pensioenregeling;
• Maandelijkse fitnessvergoeding;
• Korting op verzekeringen;
• Reiskostenvergoeding o.b.v. OV;
• Gezonde en gevarieerde lunch tegen een vaste vergoeding van EUR 2,50 per dag;
• Tweewekelijks gratis gebruik van een masseur;
• Daarnaast is er altijd ruimte voor gezelligheid, wordt er regelmatig iets leuks georganiseerd, maar ben je niet verplicht om hieraan mee te doen!

Solliciteren
Solliciteer online via onderstaande link. Voeg je CV en (korte) motivatiebrief toe. Onderdeel van de sollicitatieprocedure is het maken van een assessment en een mogelijke referentiecheck.

Voor meer informatie kun je contact opnemen via nlrecruitment@linklaters.com

Technical Skills:

This list of duties and responsibilities above is not exhaustive. It is intended to describe the general content of, and requirements for, the performance of this job. As such, the role may also include the undertaking of additional tasks as required.