Job Description

Vacature: Legal PA Corporate team, Amsterdam

Ben jij een Legal PA met ervaring én visie, iemand die tot leven komt in een dynamische, internationale omgeving? Voel jij je thuis in een rol waarin je vooruitkijkt, verantwoordelijkheid omarmt en elke dag het verschil kunt maken? Dan gaan we graag met jou in gesprek over wat we samen kunnen bereiken.

Over Pinsent Masons Amsterdam

Pinsent Masons is een internationaal advocatenkantoor met wortels in het Verenigd Koninkrijk en ruim 30 kantoren wereldwijd. Sinds vijf jaar zijn we gevestigd in Amsterdam, waar ons kantoor bestaat uit 8 partners en ongeveer 40 collega’s. Wij bieden een energieke, informele werksfeer waarin samenwerking, ondernemerschap en een can-do mentaliteit centraal staan. Alle teams en disciplines werken nauw samen zowel lokaal als internationaal. Onze hoge mate van internationale samenwerking brengt dagelijks verdieping, variatie en een levendige dynamiek die ons werk bijzonder maakt.

Het Corporate team

Ons Corporate team bestaat uit een gedreven groep advocaten (twee partners, twee senior associates, drie associates en een paralegal). We ondersteunen cliënten bij fusies, overnames en herstructureringen en begeleiden het volledige M&A proces van due diligence tot closing. We werken aan uitdagende (internationale) transacties in sectoren als life sciences, financial services en telecom. Onze teamcultuur is informeel, energiek en gericht op samenwerking, met snelle communicatie, korte lijnen en een gezonde dosis humor. En wij zijn op zoek naar een Legal PA die met ons meegroeit en ons team versterkt.

Wat bieden wij?

• Een internationale, inspirerende omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een competitief salaris dat aansluit bij jouw ervaring.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime (40 uur) dienstverband.
• Goede pensioenregeling.
• Fietsenplan.
• Flexibiliteit: Mogelijkheid tot parttime werken en één thuiswerkdag per week (niet op woensdag).
• Reiskosten en thuiswerkvergoeding.
• Dagelijks lunch, fruit en snacks op kantoor.
• Een sociaal kantoorleven met regelmatige events en borrels.

Jij

• Je brengt minstens 5 jaar ervaring mee als Legal PA en voelt je thuis binnen een corporate of notariële omgeving.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in zowel de corporate als notariële praktijk, notariële is een pre.
• Je werkt met zorg en precisie, anticipeert op wat er nodig is en beweegt moeiteloos mee in een dynamische praktijk.
• Je beheerst het Nederlands en het Engels uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je beschikt over HBO of universitair werk en denkniveau.
• Je bent vaardig met Outlook, Teams, PowerPoint en Excel, en hebt bij voorkeur ook kennis van iManage of een vergelijkbaar systeem.

Wat ga jij doen

Je bent de spin in het web van de Corporate praktijk en de rechterhand van Frits Burg en Alexander Spoor (partners Corporate). Je werkt nauw samen met één andere Legal PA. Je bent op de hoogte van wat er speelt, kent de weg binnen de (internationale) organisatie van Pinsent Masons en ondersteunt de advocaten bij de behandeling van zaken/ Je bent samen met de advocaten en de andere Legal/ Notarieel PA het gezicht van de corporate praktijk naar buiten toe en bouwt goede relaties op met onze cliënten en (internationale) collega’s. Ook ondersteun je het team in de communicatie met rechtbanken, instanties en andere derden.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer, maken van afspraken en afwikkelen van telefoon en mailverkeer;
• Online en fysiek dossierbeheer;
• Het voorbereiden van (notariële) correspondentie en (proces)stukken;
• Rolbeheer en bewaking van deadlines en voortgang;
• Planning en boeken van reizen;
• Diverse administratieve werkzaamheden (onboarding cliënten, facturatie, declaraties verwerken en de interactie met de daarbij betrokken teams);
• Opbouwen van sterke klantrelaties
• Hands on ondersteunen bij evenementen en business development.

Neem contact met ons op!

Neem contact op met HR manager Melody ChikotiGorter via Recruitment.Netherlands@pinsentmasons.com Stuur je motivatiebrief, CV en eventuele referenties. We kijken ernaar uit om van je te horen!

English:

Vacancy: Legal PA Corporate Team, Amsterdam

Are you a Legal PA with both experience and vision, someone who thrives in a dynamic, international environment? Do you feel at home in a role where you anticipate what’s needed, take ownership and make an impact every single day? If so, we’d love to explore what we can achieve together.

About Pinsent Masons Amsterdam

Pinsent Masons is a global law firm with its origins in the UK and a network of more than 30 offices worldwide. Our Amsterdam office, established just five years ago, has rapidly grown into a team of 8 partners and around 40 dedicated colleagues. We offer an energetic and informal work culture where collaboration, entrepreneurship, and a strong can‑do mindset that shapes the way we work.

All teams and disciplines work closely together, both locally and globally. This high level of international teamwork brings depth, variety and a lively dynamism to our daily work making what we do truly unique.

The Corporate Team

Our Corporate team is a dynamic group of legal professionals two partners, two senior associates, three associates, and one paralegal. We support clients through mergers, acquisitions, and restructurings, guiding them across the entire M&A lifecycle, from due diligence to closing. We handle complex, often cross‑border transactions in sectors including life sciences, financial services, and telecoms.

If you'd like it to sound more formal, more energetic, or more concise, I can tailor it!

Our team culture is informal, energetic and highly collaborative, with fast communication, short lines and a healthy dose of humour. We are now looking for a Legal PA who wants to grow with us and strengthen our team.

What We Offer

• An international, inspiring work environment with room for personal development.
• A competitive salary aligned with your experience.
• 25 vacation days (based on a fulltime 40hour contract).
• A solid pension scheme.
• Bike plan.
• Hybrid working arrangement: one WFH day each week, except Wednesday.
• Travel and homeworking allowance.
• Daily office lunch, fruit and snacks.
• A social office culture with regular events and drinks.

About You

• You bring at least 5 years of experience as a Legal PA and feel comfortable in a corporate or notarial environment.
• Ideally, you have experience in both corporate and notarial practices; notarial experience is a strong plus.
• You work with care and precision, anticipate what’s needed and adapt easily within a dynamic practice.
• You have excellent command of both Dutch and English, spoken and written.
• You operate at HBO or university working/thinking level.
• You are skilled with Outlook, Teams, PowerPoint and Excel; experience with iManage or a similar system is preferred.

Your Role

You are the central point of coordination within the corporate practice and the right hand of the two Corporate partners. You work closely with one other paralegal. You stay on top of everything happening within the team, navigate the broader (international) Pinsent Masons network with ease and support our lawyers throughout their cases.

Together with the lawyers and the other Legal/Notarial PA, you represent the corporate practice externally and build strong relationships with clients and international colleagues. You also support the team in communications with courts, authorities and other third parties.

Your Key Responsibilities

• Calendar management, scheduling and handling phone and email communication.
• Online and physical file management.
• Preparing (notarial) correspondence and procedural documents.
• Managing court rolls, deadlines and overall progress tracking.
• Planning and booking business travel.
• Various administrative tasks (client onboarding, invoicing, processing expenses and liaising with related teams).
• Building and maintaining strong client relationships.
• Handson support for events and business development activities.

Interested? Let’s Connect!

Please reach out to HR Manager Melody Chikoti-Gorter at Recruitment.Netherlands@pinsentmasons.com

Send us your motivation letter, CV and any references. We look forward to hearing from you!