Job Description

Prudential’s purpose is to be partners for every life and protectors for every future. Our purpose encourages everything we do by creating a culture in which diversity is celebrated and inclusion assured, for our people, customers, and partners. We provide a platform for our people to do their best work and make an impact to the business, and we support our people’s career ambitions. We pledge to make Prudential a place where you can Connect, Grow, and Succeed.

PRUDENTIAL VIETNAM ASSURANCE

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

TITLE

CHỨC VỤ

LEGAL COUNSEL

CỐ VẤN PHÁP LÝ

JOB GRADE CẤP BẬC

3B

REPORT TO POSITION

BÁO CÁO CHO VỊ TRÍ

SENIOR LEGAL COUNSEL

Cố Vấn Pháp Lý Cấp Cao

DEPARTMENT

PHÒNG BAN

LEGAL

PHÁP LÝ

JOB HOLDER’S NAME

NGƯỜI ĐẢM NHIỆM VỊ TRÍ

LÊ NGUYỄN NHẬT HẠ

MyHR ID

EFFECTIVE FROM

HIỆU LỰC TỪ NGÀY

1 July 2026

1/7/2026

Job Purpose Mục tiêu vị trí

To establish and maintain effective governance systems across the organization to ensure business sustainability and safeguard stakeholder interests.

Thiết lập và duy trì các hệ thống quản trị hiệu quả trên toàn tổ chức để đảm bảo tính bền vững của doanh nghiệp và bảo vệ lợi ích của các bên liên quan.

To provide legal support to other divisions/departments to prevent risks for the Company and/or to protect the company before possible losses, to facilitate smoothness of the Company’s business operation by giving correct interpretation on applicable laws/regulations and advice for the rightness of Company’s operation orientation.

Hỗ trợ pháp lý cho các bộ phận/phòng ban khác để phòng ngừa các rủi ro cho Công ty và/hoặc bảo vệ Công ty trước những tổn hại có thể xảy ra, tạo điều kiện cho các hoạt động kinh doanh của Công ty diễn ra thông suốt thông qua việc giải thích đúng đắn các luật/quy định pháp luật hiện hành và đưa ra các tư vấn cho định hướng hoạt động đúng đắn của Công ty.

Job Responsibilities Phạm vi công việc

Corporate Governance/Quản trị doanh nghiệp

Support Head of Legal to maintain and update the governance framework, monitoring compliance with requirements in framework, coordinating governance committee and MC’s meetings, monitoring certain business processes, establishing and maintaining a record of operational procedures manuals, and analyzing monthly reports; facilitating the flow of information; provide key information to managers, MC’s members and committees; Liaise with MC members and fulfill their requests for information.

Hỗ trợ Giám đốc Pháp lý duy trì và cập nhật khung quản trị, giám sát việc tuân thủ các yêu cầu trong phạm vi quản trị doanh nghiệp, phối hợp các cuộc họp hội đồng thành viên và ban điều hành, giám sát các quy trình kinh doanh nhất định, thiết lập và duy trì hồ sơ các hướng dẫn quy trình vận hành, và phân tích các báo cáo hàng tháng; tạo điều kiện cho việc thông tin được truyền tải và phổ biến; cung cấp thông tin quan trọng cho các chức danh quản lý, thành viên hội đồng thành viên và các ủy ban; liên lạc với các thành viên hội đồng thành viên và đáp ứng các yêu cầu thông tin của thành viên.

Legal Advisory/ Tư vấn pháp lý
Provide legal advice and support to the business while keeping in mind the PVA’s strategic and business objectives. Provide direction and guidance to facilitate PVA’s compliance with all applicable international and domestic laws, rules and regulations. Collaborate with the Senior Legal Manager/Head of Legal to establish, disseminate and implement PVA’s legal policies. Complete legal tasks and projects in a timely manner and respond to legal queries assigned by the Senior Legal Counsel/Head of Legal. Đưa ra các tư vấn pháp lý và hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh trong khi cân nhắc các mục tiêu chiến lược và kinh doanh của PVA. Cung cấp các hướng dẫn và định hướng để PVA tuân thủ tất cả các luật, quy tắc và quy định hiện hành trong nước và quốc tế. Phối hợp với Cố vấn pháp lý Cấp cao/Giám đốc Pháp lý xây dựng, phổ biến và thực hiện các chính sách pháp luật của PVA. Hoàn thành kịp thời các công việc, dự án pháp lý và giải đáp các vấn đề pháp lý do Cố vấn pháp lý Cấp cao/Giám đốc Pháp lý giao phụ trách.

Legal Documentation and Review/Soạn thảo và Rà soát tài liệu pháp lý

Draft, review and negotiate contracts and other legal documents in order to maximize PVA’s legal protections whilst simultaneously minimizing legal risks. Produce and regularly update standardized legal agreements, contracts and standard terms and conditions for the PVA in compliance with international best practices and applicable legal requirements. Assist the business in launching new products and conducts legal and regulatory due diligence on such products. Soạn thảo, rà soát và đàm phán hợp đồng và các văn bản pháp lý khác nhằm bảo vệ PVA tốt nhất về mặt pháp lý, đồng thời giảm thiểu các rủi ro pháp lý. Xây dựng và thường xuyên cập nhật các thỏa thuận pháp lý, hợp đồng và các điều khoản và điều kiện đã được chuẩn hóa nhằm bảo đảm sự tuân thủ của PVA đối với các thông lệ quốc tế tốt nhất và các yêu cầu pháp lý hiện hành. Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh tung ra các sản phẩm mới và tiến hành thẩm định pháp lý và tuân thủ đối với các sản phẩm đó.

Knowledge of External Environment / Cập nhật kiến thức về môi trường pháp lý

Stay abreast of new laws and regulations through continuous legal education, attend professional conferences, and participate in professional associations. Provide updates to PVA’s Management on new legislation and regulatory developments that may have an impact on PVA and advise on how to comply with such new legislation and regulations. Cập nhật các luật và quy định pháp luật mới thông qua việc chia sẻ kiến thức pháp luật, tham dự các hội thảo chuyên môn và tham gia các hiệp hội nghề nghiệp. Cập nhật cho Ban lãnh đạo PVA về quy trình xây dựng các quy định pháp luật và tuân thủ mới có thể tác động đến PVA và tư vấn về cách tuân thủ các luật và quy định mới đó.

Knowledge Sharing / Chia sẻ kiến thức

Work closely and develops a positive professional relationship with the other members of the legal function and shares legal knowledge and best practices with legal colleagues, including providing formal and informal training sessions at the direction of the Senior Legal Manager/Head of Legal. Làm việc chặt chẽ và phát triển mối quan hệ đồng nghiệp tích cực với các thành viên khác trong bộ phận pháp lý và chia sẻ kiến thức pháp lý và thực tiễn tốt nhất với các đồng nghiệp trong bộ phận pháp lý, bao gồm cả việc thực hiện các buổi đào tạo chính thức và không chính thức theo chỉ đạo của Cố vấn pháp lý Cấp cao/Giám đốc Pháp lý

Stakeholder Management / Phối hợp với các bên liên quan

Liaise with external law firms and relevant authorities (such as courts/prosecutor's office) to ensure the effective resolution of all legal matters affecting PVA.

Liên hệ với các công ty luật và các cơ quan có liên quan (như tòa án/VKS) để đảm bảo giải quyết hiệu quả tất cả các vấn đề pháp lý ảnh hưởng đến PVA.

Job Accountability Trách nhiệm chính

Performance measures/Kết Quả Công Việc

• undefined

• Assit the Head of Legal to prepare complete and accurate minute of each meeting of the Members’ Council; circulate the minutes to all of the Members as soon as practicable after each meeting.

Hỗ trợ Giám đốc Pháp lý chuẩn bị biên bản hoàn chỉnh và chính xác của từng cuộc họp Hội đồng Thành viên; gửi biên bản tới tất cả các thành viên càng sớm càng tốt sau mỗi cuộc họp.

• Arrange for filing and keeping all Members’ Council records and documentation in a proper manner.

Sắp xếp việc lưu trữ và giữ gìn tất cả hồ sơ và tài liệu của Hội đồng Thành viên một cách hợp lý.

• Manage and keep up to date all the POAs of the company.

Quản lý và cập nhật tất cả các giấy ủy quyền của công ty.

• Manage and keep up to date all the company’s license.

Quản lý và cập nhật tất cả các giấy phép của công ty.

• Draft and review the Company’s contracts/agreements.

Soạn thảo và rà soát các hợp đồng/thỏa thuận của Công ty.

• Legal support and provisions of legal advice and opinions to all Departments in a timely and accurate manner.

Hỗ trợ về mặt pháp lý và đưa ra các tư vấn, ý kiến pháp lý cho tất cả các bộ phận một cách kịp thời, chính xác.

• Other tasks as assigned by Head of Legal from time to time.

Các nhiệm vụ khác được giao bởi Giám đốc pháp lý vào từng thời điểm.

Job Requirements Yêu cầu

· Bachelor’s degree in law or higher.

Bằng cử nhân luật trở lên.

· Seasoned experience as in-house or law firm counsel (5-7 years of experiences).

Có kinh nghiệm dày dạn với tư cách là cố vấn pháp lý nội bộ của công ty hoặc của công ty luật (5-7 năm kinh nghiệm).

· Industry knowledge and experience. Litigation experiences is a plus

Có kiến thức và kinh nghiệm trong ngành. Có kinh nghiệm tố tụng là một lợi thế.

· Strong language skill in English and Vietnamese. Good communication and interpersonal skill.

Có kỹ năng ngoại ngữ tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt. Có kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt.

· Persuasive, problem solving, generalization skills and decisive.

Có kỹ năng thuyết phục, giải quyết vấn đề, khái quát hóa và đưa ra quyết định.

· Be able to analyze complex issues, make sound judgments and propose different solutions.

Có khả năng phân tích các vấn đề phức tạp, đưa ra phán đoán đúng đắn và đề xuất các giải pháp khác nhau.

Prudential is an equal opportunity employer. We provide equality of opportunity of benefits for all who apply and who perform work for our organisation irrespective of sex, race, age, ethnic origin, educational, social and cultural background, marital status, pregnancy and maternity, religion or belief, disability or part-time / fixed-term work, or any other status protected by applicable law. We encourage the same standards from our recruitment and third-party suppliers taking into account the context of grade, job and location. We also allow for reasonable adjustments to support people with individual physical or mental health requirements.