Als business assistant zorg je samen met je collega's binnen de business assistant Group (BAG) voor de administratieve ondersteuning van dossiers en projecten. De ene dag werk je aan grote projecten, de andere dag perfectioneer je juridische stukken. Hou je van variatie in je werk? Dan is dit de perfecte baan voor jou! Je ondersteunt collega's door het hele kantoor, waardoor je verschillende rechtsgebieden leert kennen en veel nieuwe collega's ontmoet.
Je ondersteunt onze juristen en belastingadviseurs zelfstandig in de dagelijkse praktijk en bij de voorkomende werkzaamheden. Denk daarbij aan het aanpassen, uitwerken en de verzending van (juridische) stukken, correspondentie en het op orde houden van onze dossiers.
Je werkt efficiënt samen met collega's in de BAG, maar ook met de andere collega's binnen Practice Group Support, andere stafafdelingen en praktijkgroepen.
Je ontwikkelt continu persoonlijke vakkennis en deelt deze waar nodig.
Je hebt al relevante ondersteunende werkervaring opgedaan in een zakelijke omgeving en bent toe aan de volgende stap. Je bent enthousiast, flexibel en gaat graag de uitdaging aan!
Je beschikt daarbij over:
Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
Ervaring in soortgelijke rollen, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Uitstekende MS Office kennis en vaardigheden.
Je bent kwaliteitsgericht en stelt hoge eisen aan de kwaliteit van eigen werk én aan dat van anderen.
Je signaleert verbeterpunten en draagt actief oplossingen aan ter bevordering van de efficiëntie en kwaliteit van processen.
Naast het maandelijkse salaris ontvang je:
Vaste dertiende maand, 8% vakantiegeld en pensioenregeling.
26,5 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.
Volledige reiskostenvergoeding met het OV. Kom je lopend of met de fiets? Dan ontvang je ook reiskostenvergoeding.
Gezond ontbijt en lunch tegen een kleine vergoeding.
Medewerkers kunnen in overleg verlof op een officiële feestdag ruilen voor een andere feestdag die voor hen van persoonlijk belang is.
Regelmatig leuke events. Denk aan kantoorevenementen en sportactiviteiten (zoals padel, voetbal, yoga, hockey of hardloopevenementen).
Onze mensen bepalen ons succes en wij vinden het belangrijk om te investeren in de professionele en persoonlijke ontplooiing van iedereen die bij Houthoff werkt. Bij Houthoff geef je zelf kleur aan je carrière. Wij staan regelmatig stil bij jouw doelen, groei en ontwikkeling en bieden verschillende opleidingsmogelijkheden aan.
In totaal werken er ongeveer 90 assistants ((notarial) business assistants en personal assistants) bij Houthoff. Op de werkvloer word je inhoudelijk aangestuurd door de partner/counsel van een praktijkgroep en de overall begeleiding vindt plaats door een teamlead practice group support. Iedere teamlead geeft leiding aan een team van ongeveer 30 assistants. Samen met jou kijken zij hoe jij je verder kunt ontwikkelen, zowel op persoonlijk als zakelijk vlak.
Met ruim 600 medewerkers, waaronder 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is Houthoff één van de grootste Nederlandse advocatenkantoren. Wij zijn onafhankelijk en hebben een sterke internationale focus met vestigingen in Brussel, Londen en New York. Tot onze cliënten behoren beursgenoteerde bedrijven, grote financiële instellingen, private equity huizen en overheden, die stuk voor stuk hoge eisen stellen en inventieve oplossingen wensen.
Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Je krijgt de ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen. Lees hier meer over onze diversiteit- en inclusiviteitsinitiatieven en onze maatschappelijke betrokkenheid
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van bovenstaande tekst? Solliciteer dan direct!
Wil je graag meer weten over de vacature of over het team? Laat ons het weten! Onze Recruiter Wietske de Hart neemt binnen enkele werkdagen contact met je op. Twijfel je nog? Je kunt middels een virtueel kopje koffie met iemand van onze Team Leads Practice Group Support Krista Schouten of Kia Brouwers op informele wijze kennismaken, jouw vragen stellen en de sfeer proeven van ons kantoor en onze collega's.
Een pre-employment screening maakt deel uit van het sollicitatie- en selectieproces. DISA voert namens Houthoff de screening uit.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
We place the client at the heart of everything we do. Whatever their market, strategy or ambition, our clients trust our people to be behind them every step of the way, just as much as they trust our advice to take them where they desire to go. We are Houthoff - an independent full-service Dutch law firm.
We have a clear focus on our mission, purpose and values, which reflect those of our clients and their environment. Like them, we also believe in giving back to the communities we live and work in and the world we all share.
We make our people successful and provide a culture in which our employees can thrive and grow, because of, not in spite of our differences. Diversity of thought and approach is essential to us commercially and culturally. We mirror our client base as we collectively strive towards ensuring an inclusive and supportive attitude, with trust at its heart.
With offices in Amsterdam, Rotterdam, Brussels, London and New York, as well as representatives in Houston, Tokyo and Shanghai, we are able to offer an extensive global service network. Leading legal directories acknowledge in depth our strengths.
