Job Description

Legal Division Axens recherche un(e) :

Legal Administrative Support Officer (F/M)

Localisation : Rueil-Malmaison - France

Présentation d'Axens :

Le Groupe Axens propose une gamme complète de solutions pour la conversion du pétrole et de la biomasse en carburants plus propres, la production et la purification des principaux intermédiaires pétrochimiques, le recyclage chimique des plastiques, les options de traitement et de conversion du gaz naturel, le traitement de l’eau et le captage du carbone. L’offre comprend des technologies, des équipements, des fours, des unités modulaires, des catalyseurs, des adsorbants et des services connexes. Axens est idéalement positionné pour couvrir l’ensemble de la chaîne de valeur, des études de faisabilité au démarrage et au suivi des unités tout au long de leur cycle de vie. Cette position unique garantit un niveau de performance optimal et une empreinte environnementale réduite.

Axens combine la convivialité d’une entreprise à taille humaine et le rayonnement d’une multinationale dont les clients se répartissent au niveau mondial. Axens est une société du groupe IFPEN.

La Legal Division comprend 4 départements : Le Corporate, La Compliance, Les Contrats Internationaux et l’Administration Juridique.

Missions :

Vos missions sont les suivantes :

• La création d’accord de confidentialité sur logiciel dédié (Galexy),
• La relecture et le suivi des accords clients
• La mise en signature, l’enregistrement et l’archivage des différents contrats juridiques
• Le suivi des statuts des contrats juridiques
• Les mises en page et l’impression des contrats juridiques
• La relecture et la vérification des contrats clients
• La bonne gestion des relations avec notre Etude Notariale pour le suivi des actes légalisés
• La gestion du courrier juridique

Connaissances et Niveau Requis :

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 et vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience en service Juridique ou Administratif.

Votre niveau d'anglais est courant à l’écrit comme à l’oral, ce qui vous permet d’évoluer dans un environnement international.

Vous avez une très bonne maîtrise du pack office et vous êtres reconnu(e) pour vos qualités d'expression orale et écrite.

A l'aise dans l'organisation et la planification de vos activités, vous savez travailler au sein d'un environnement exigeant.

Compétences Associées :

Discrétion, rigueur, très organisé(e), aisance relationnelle, travail d’équipe, anticipation et priorisation.

“At Axens, we challenge stereotypes and clichés.

It is actually the foundation of our commitment to Diversity Equity & Inclusion.

Only your talent and personality matter to us!”