Como Lease Administrator estas a cargo de la gestión de contratos digitales y físicos, trabajando de manera estrecha con otros colegas en el área legal y de control en tu mercado.
Sabes donde se encuentran los documentos, puedes extraer su contenido y puedes responder a las preguntas que tengas tus colegas en relación al contenido de nuestros arrendamientos.
• Estas a cargo del manejo de los contratos, la documentación y la administración de los contratos en sí, físicamente y en LIMA.
• Estableces la estrategia para el manejo de documentos y seguimiento al pago de alquileres para tu mercado.
• Colaboras con los colegas en tu mercado brindando datos, fechas clave, notificaciones, analíticas y les ayudas a gestionar la cartera desde una perspectiva administrativa.
• Contribuyes a la protección de la empresa asegurando que se cumpla con nuestros contratos y que el Grupo H&M obtenga los beneficios contractuales que le corresponden.
Ejecución, manejo y extracción de contratos
• Coordinas y garantizas rutinas para el manejo de los contratos y documentos en tu mercado.
• Te aseguras de que todos los contratos estén firmados de manera adecuada y haces seguimiento a la ejecución de los mismos.
• Asesoras sobre los datos o información que falte para garantizar al 100% la exactitud de los datos en LIMA y en otros sistemas.
• Podrías estar a cargo de la transmisión interna y externa de documentos, informes y notificaciones.
• Auditas los datos en materia de co-arrendamiento, fechas clave, términos del arrendamiento y cualquier otra información relevante que requiera tu mercado.
• Trabajas en conjunto con equipos regionales y de mercado del área legal, de control, contabilidad, instalaciones, construcción, según sea necesario, para verificar la información de los arrendamientos y brindar el apoyo necesario.
• Garantizas que los pagos se realicen de manera adecuada, proporcionando la información pertinente al área de contabilidad de tu mercado.
• Preparas y capacitas a las funciones relacionadas a expansión para que realicen el ingreso de datos y gestión del sistema de forma adecuada.
• Entiendes las rutinas y la forma de trabajo de otras funciones relacionadas a expansión.
• Puedes extraer y presentar datos de manera profesional.
• Auditas datos en relación con co-arrendamiento, fechas clave, términos de arrendamiento, etc.
Estrategia e implementación de procesos y procedimientos documentarios
• Fijas la estrategia para el manejo de documentos y firmas en tu mercado.
• Fijas la estrategia para la carga de datos y pagos de alquiler, junto con el equipo de control.
• Creas e implementas rutinas para la ejecución de contratos
• Te mantienes siempre actualizado con respecto a las rutinas del Grupo y propones mejores formas de trabajo.
• Desarrollar documentación de respaldo para ayudar a tu mercado a trabajar de la mejor manera.
Colaboración y trabajo en equipo
• Colaboras estrechamente con el equipo de Controlling y con los Lease Managers y otras funciones en su forma de trabajo.
• Entiendes las rutinas de contabilidad y los plazos relevantes de pago.
• Colaboras con otras áreas para proporcionar, verificar y confirmar datos relacionados al arrendamiento.
• Te pones en contacto con los Lease Admins en otros mercados para compartir distintas formas de trabajo, procesos, plantillas, etc.
QUIÉN ERES
Llevas un buen control y administración de los documentos de tu mercado, y rutinas para garantizar un buen proceso de gobernanza para evitar que falte información.
Trabajas de forma organizada, eres minucioso en tus procesos y prestas atención a los detalles.
Trabajas de manera efectiva en un entorno altamente dinámico y manejas varias tareas a la vez con actitud positiva.
Disfrutas trabajar en equipo y colaboras de manera efectiva con un grupo diverso de personas para lograr los resultados y alcanzar las metas
Educación
• Título en Derecho, Administración Empresarial o similares.
• Experiencia comprobada de trabajo en gestión de contratos o manejo de documentos.
Habilidades
• Habilidades legales y/o de gestión de contratos.
• Organizado y estructurado.
• Habilidades contables y/o numéricas.
• Trabajo en equipo y colaboración.
• Conocimiento en MS Office, específicamente Outlook, Excel, PowerPoint y MS Teams.
Experiencia
• Experiencia laboral previa en funciones de Controlling o Legal en H&M o en empresas externas, trabajando con documentos legales y gestión de contratos.
Características personales
Analítico / metódico / minucioso Organizado y estructurado
Relaciones interpersonales Comunicativo / consultivo
Esta es una posición permanente de tiempo completo con sede en Chile.
Si cree que su experiencia, habilidades y ambiciones se ajustan a este puesto, envíe su currículum antes del 24 de abril de 2026.
El Grupo H&M se compromete a crear un entorno diverso e inclusivo y busca activamente candidatos cualificados sin importar su raza, género, identidad de género, orientación sexual, etnia, religión, nacionalidad, discapacidad o edad.
¡Esperamos recibir su solicitud!
Founded in 1947, H&M Group is a global design company with ~4,702 stores in 76 markets and 56 online markets. At H&M Group, we believe in making great design available to everyone. It’s essential in everything we do. Our family of brands and business ventures offer customers around the world a wealth of fashion, beauty, accessories and homeware, as well as modern menus with fresh and local produce at some of the brands’ in-store eateries.
But design is so much more than just products; it’s about clever design processes, efficient product flows, creating experiences that enrich, and smart solutions that benefit all our customers.
Sustainability is always at the core of our business. Not only because we like to do what’s right — but it’s also beneficial for our business. We will continue to push for change and lead the way towards a more inclusive and sustainable fashion future.
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