Job Description

French version will follow

Learning & Development Advisor (Learning & Development Department) - Canada

Who We Are

Fasken is a leading international business law and litigation firm, and was recently voted one of Canada’s Best Employers for 2024. Our firm’s over 900 lawyers are located across offices in Vancouver, Surrey, Calgary, Toronto, Ottawa, Montréal, Québec City, London and Johannesburg and an office in the professional and retail district known as Taza (/Ta-Zah/) on Tsuut’ina lands. Providing strategic and thoughtful advice in all areas of business law, our broad range of clients include close to half of the Fortune 100 companies, as well as corporate clients, government agencies, regulatory authorities, non-profit bodies and individuals. Our clients interests are paramount in all that we do and we take pride in supporting our communities. We are a place where bright, talented, and collegial people want to work together and we work hard together to achieve our goals in a collaborative and efficient way.

A Day In The Life

The Learning & Development (L&D) Advisor plays a key role in the firm’s learning and development functions by designing, developing and delivering high-impact training initiatives for lawyers and business professionals. The L&D Advisor will ensure optimal alignment with firm goals and will create programs that encourage adoption and engagement within regions.

Working closely with the Senior Director, Learning & Development, subject matter experts (SMEs), learning & development teams and other stakeholders, the Learning & Development Advisor will leverage best practices in adult learning and instructional design to build strong training programs, provide guidance on learning design, support needs analyses, create curriculums for learning & development initiatives.

Responsibilities include, but are not limited to:

Learning Design & Development

• Support the Senior Director, Learning & Development with firm-wide learning programs for lawyers and senior leadership.
• Consult with stakeholders and build curriculum for professional development training programs.
• Act as an expert advisor on training, including design and implementation of effective and high-performing training initiatives and programs.
• Apply instructional design principles to design content that supports learning programs and professional development.
• Design and executes simulation-based and other innovative learning opportunities.
• Coordinate training opportunities within the firm, including cohort and milestone training.

Firm-Wide Project Coordination

• Assist teams in identifying training needs, recommend the most appropriate learning methods, and leverage advanced training technologies.
• Coordinate learning programs with regional and sometimes hybrid/online execution.
• Provide guidance and support in developing learning initiatives.

Analysis & Recommendations

• Monitor and evaluate engagement and the effectiveness of training.
• Ensure that training programs are current, compliant, and tailored to learner needs.
• Analyse the impact of changes on stakeholders and propose tailored approaches to ensure buy-in and engagement.
• Stay abreast of training trends and make appropriate recommendations to ensure the development of best practices for the firm.

Collaboration & Communication

• Foster smooth communication between stakeholders to ensure seamless implementation of training projects.
• Liaise with subject matter experts to translate complex legal and business concepts into effective learning experiences.
• Collaborate on the development and implementation of various training projects across the firm.
• Contribute to a culture of continuous learning across the firm.

Must Haves

• Post-secondary degree or diploma in instructional design, adult education, learning technologies, project management or a related field.
• Minimum 3-5 years of experience designing and delivering learning programs, preferably within a professional service or corporate environment.
• Experience with curriculum design and training program coordination.
• Knowledge of recognized training methods related to adult learning and of best practices in project management and change management.
• Understanding of the use of Artificial Intelligence in learning & development.
• Excellent interpersonal and communication skills to quickly build relationships, bring stakeholders together around common goals, and facilitate training sessions.
• Collaborative spirit and desire to provide excellent customer service.
• Creativity, technical proficiency and a strong understanding of the professional services environment.
• Strong writing skills to produce clear, concise, and effective materials.
• Ability to manage multiple projects and priorities simultaneously and thrive in a fast-paced environment
• Bilingualism in English and French is an asset.

Why Work With Us

Fasken is dedicated to rewarding your contributions and encouraging your professional development. We offer a comprehensive salary and benefits package that is very competitive, together with opportunities for personal and professional growth.

Our benefits include:

• A health and wellness subsidy
• An annual education & tuition reimbursement
• Flexible medical and dental benefits (effective from day 1)
• Short term and long-term disability insurance
• Personal days
• Employee & family assistance program
• Paid vacation and sick days
• Group retirement savings plan with matching contributions
• Monetary incentive for employee referrals
• Flexible working arrangements
• Opportunities to give back to your community through firm initiatives
• An engaging firm culture that celebrates our hardworking and dedicated people

Diversity and Inclusion

At Fasken we believe a diverse workplace comprises individuals with unique backgrounds, characteristics and qualities. An inclusive workplace creates an equitable environment where individuals are respected and where they are welcome. Fasken is committed to diversity and inclusion in all that we do.

Accessibility and Accommodation

It is important to our Firm that all its members, including those with disabilities, find our workplace to be welcoming and supportive. Reasonable accommodations are available on request for candidates with disabilities taking part in all aspects of the selection process.

Background and Reference Checks

Any offer of employment may be conditional upon full background checks including a criminal record check, a credit check, employment and educational verifications.

Compensation

The typical salary range for this position is $79,000 - $88,000 annually; the base pay offered is based on location and may vary depending on job-related knowledge, skills, experience, internal and market equity.

Your Application

We appreciate hearing from all qualified candidates, however, only those applicants whose background and experience match our requirements will be contacted.

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Conseiller(-ère) en formation et en développement – Canada

Notre équipe

Chef de file d’envergure internationale dans le domaine du droit des affaires et du règlement des litiges, Fasken a été nommé l’un des meilleurs employeurs du Canada en 2024. Notre cabinet compte plus de 900 avocats dans ses bureaux de Vancouver, Surrey, Calgary, Toronto, Ottawa, Montréal, Québec, Londres et Johannesburg ainsi que dans le quartier professionnel et commercial Taza, sur les terres de la Nation Tsuut’ina. Nous offrons des conseils stratégiques et judicieux dans toutes les sphères du droit à un large éventail de clients au nombre desquels figurent près de la moitié des entreprises Fortune 100, d’autres sociétés, des organismes gouvernementaux, des autorités de réglementation, des organismes à but non lucratif et des particuliers. Les intérêts de nos clients sont au cœur de tout ce que nous faisons, et nous sommes fiers de soutenir nos communautés. Nous sommes un endroit où les gens brillants et talentueux veulent travailler ensemble. En outre, nous ne ménageons aucun effort pour atteindre nos objectifs et nous travaillons en collaboration de façon efficace.

Une journée type

Le conseiller ou la conseillère en formation et en développement joue un rôle essentiel dans les fonctions de formation et de développement du cabinet en concevant, en élaborant et en proposant des initiatives d’apprentissage utiles pour les professionnels du droit et des affaires. La personne retenue aura pour mandat d’assurer un alignement optimal avec les objectifs du cabinet et de concevoir des programmes visant à stimuler la participation et l’engagement du personnel aux initiatives d’apprentissage dans l’ensemble des régions.

Elle travaillera étroitement avec la directrice principale, Formation et développement, ainsi qu’avec les experts, les équipes de formation et développement, et diverses parties prenantes afin de concevoir des programmes de formation robustes qui s’appuient sur les meilleures pratiques en matière d’apprentissage des adultes et d’élaboration de programmes didactiques. Elle jouera un rôle clé en matière de conception pédagogique, d’analyse des besoins et de structuration des initiatives de formation et de développement.

Les responsabilités comprennent ce qui suit:

Conception et développement de contenu d’apprentissage

• Soutenir la directrice principale, Formation et développement, dans la mise en œuvre de programmes de formation à l’échelle du cabinet destinés aux professionnels du droit et aux membres de la haute direction.
• Consulter les parties prenantes afin de concevoir le contenu et la structure des programmes de formation pour les professionnels.
• Agir à titre de conseiller ou conseillère de confiance en formation, notamment pour la conception et la mise en œuvre d’initiatives et de programmes d’apprentissage utiles et efficaces.
• Appliquer les principes d’élaboration de programmes didactiques pour créer du contenu qui soutient les programmes d’apprentissage et le développement professionnel.
• Concevoir et mettre en œuvre des occasions d’apprentissage par simulation et d’autres initiatives de formation.
• Assurer la coordination des activités de formation à l’échelle du cabinet, y compris les formations par cohorte et par niveau d’expérience.

Coordination de projets à l’échelle du cabinet

• Aider les équipes à déterminer leurs besoins de formation, recommander les approches pédagogiques appropriées et tirer parti des technologies de formation de pointe.
• Coordonner des programmes d’apprentissage avec les équipes régionales pour une mise en œuvre en mode hybride ou virtuel, selon les besoins.
• Offrir des conseils et du soutien dans le cadre des initiatives de formation et de développement.

Analyses et recommandations

• Surveiller et évaluer l’efficacité des formations et l’engagement à leur égard.
• Veiller à ce que les programmes soient pertinents, conformes et adaptés aux besoins des apprenants.
• Analyser l’incidence des changements sur les parties prenantes et proposer des approches personnalisées afin d’assurer leur participation et leur engagement.
• Suivre les tendances en matière de formation et formuler des recommandations appropriées pour assurer l’établissement des meilleures pratiques à l’échelle du cabinet.

Collaboration et communication

• Favoriser une communication efficace entre les parties prenantes pour une mise en œuvre harmonieuse des projets de formation.
• Collaborer avec des experts pour traduire des concepts juridiques et commerciaux complexes en expériences d’apprentissage efficaces.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de divers projets de formation à l’échelle du cabinet.
• Contribuer à la culture d’apprentissage continu à l’échelle du cabinet.

Exigences

• Diplôme d’études postsecondaires en élaboration de programmes didactiques, éducation des adultes, technologies éducatives, gestion de projets ou dans un domaine connexe.
• Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans la conception et la mise en œuvre de programmes d’apprentissage, de préférence dans un contexte de services professionnels ou d’entreprise.
• Expérience en conception pédagogique et en coordination de programmes de formation.
• Maîtrise de méthodes de formation éprouvées en apprentissage des adultes et des meilleures pratiques en matière de gestion de projets et de gestion du changement.
• Bonne compréhension de l’utilisation de l’intelligence artificielle en formation et en développement.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles permettant d’établir facilement des relations, de rallier les parties prenantes autour d’objectifs communs et d’animer des activités de formation.
• Esprit de collaboration et volonté d’offrir un excellent service à la clientèle.
• Créativité, compétences techniques et compréhension approfondie du milieu des services professionnels.
• Excellentes aptitudes rédactionnelles permettant de concevoir du contenu clair, synthétique et pertinent.
• Capacité à mener de front plusieurs projets et priorités en même temps tout en évoluant dans un environnement en constante évolution.
• Maîtrise du français et de l’anglais, un atout

Pourquoi venir travailler avec nous?

Fasken s’engage à récompenser tes efforts et ta contribution et à encourager ton développement professionnel. Nous offrons un salaire et un régime d’avantages sociaux très compétitifs, ainsi que des possibilités de perfectionnement personnel et professionnel.

Voici les avantages sociaux que nous offrons :

• Allocation pour la santé et le bien-être
• Montant annuel pour le remboursement de frais de scolarité et de formation continue
• Régime flexible d’assurance médicale et dentaire (à compter du premier jour)
• Assurance invalidité à court et à long terme
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employés et à leur famille
• Vacances et journées de maladie payées
• Régime d’épargne-retraite collectif et cotisations équivalentes de l’employeur
• Prime pour les recommandations d’employés
• Modalités de travail flexible
• Occasions de redonner à la communauté grâce aux initiatives du cabinet
• Culture d’entreprise rassembleuse qui célèbre les gens qui travaillent fort et assidûment

Diversité et inclusion

Chez Fasken, nous croyons qu’un milieu de travail diversifié est constitué de personnes ayant une expérience, des caractéristiques et des qualités uniques. Un milieu de travail inclusif contribue à créer un environnement équitable, respectueux et accueillant pour tous et toutes. Fasken s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités.

Accessibilité et mesures d’adaptation

Notre cabinet considère comme important que tous ses membres, y compris les personnes en situation de handicap, trouvent notre lieu de travail accueillant et stimulant. Des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être prises, sur demande, dans tous les aspects du processus de sélection, pour les personnes en situation de handicap.

Vérification des antécédents et des références

Toute offre d’emploi peut être conditionnelle à des vérifications complètes des antécédents, y compris une vérification de l’existence d’un casier judiciaire, une vérification de solvabilité et une vérification des antécédents professionnels et scolaires.

Rémunération

La rémunération de base annuelle pour ce poste varie normalement entre 79 000 $ et 88 000 $; elle sera déterminée en fonction de l’emplacement et des connaissances, des compétences, de l’expérience, de l’équité interne et des salaires du marché pour des postes similaires.

Ta candidature

Nous passerons en revue toutes les candidatures soumises. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes qui répondent à nos critères de sélection.