Job Description

Acerca de:
Planificar, organizar, liderar y controlar el ciclo de vida de los proyectos para asegurar que se completen de manera efectiva, eficiente y satisfactoria para todos los involucrados clave, gestionando el cumplimiento de los objetivos y beneficios acordados, impulsando acciones para la mitigación de los riesgos e influyendo en la participación activa, correcta y oportuna del equipo involucrado.

Responsabilidades:

• Asegurar la documentación requerida de los proyectos (acta de constitución, plan de trabajo, evidencia de entregables, cierre, etc.) para la formalización de las mismas.
• Coordinar la definición de roadmaps y los planes de trabajo en todas las fases: planeación, análisis, definicion, ejecución e implementación con los diferentes stakeholders.
• Facilitar las reuniones necesarias para alinear, dar seguimiento y tomar decisiones durante todo el proyecto.
• Comunicar los avances, resultados y cierre de los proyectos, con base en los informes, sesiones y mecanismos acordados para el gobierno del proyecto.
• Gestionar los riesgos e impedimentos identificados del proyecto, a través de planes accionables de mitigación.
• Garantizar el progreso del proyecto a través de reuniones de seguimiento con stakeholders, para que no existan desvíos en el avance planeado y realización de beneficios cualitativos y cuantitativos.
• Facilitar la colaboración entre stakeholders, áreas corresponsables e involucradas para optimizar la toma de decisiones, agilizar los procesos y garantizar que la alineación al cumplimiento de los objetivos definidos.
• Orientar y brindar acompañamiento a los equipos que trabajan en el desarrollo del proyecto para asegurar que tengan la información y herramientas necesarias.
• Monitorear y mantener controles para el consumo del presupuesto con base en el plan establecido para garantizar la salud financiera del proyecto.
• Controlar los cambios evaluando impactos en: tiempo, presupuesto, alcance, beneficios, recursos con el fin de minimizar riesgos y mantener el proyecto alineado a los objetivos definidos.

Escolaridad
Licenciatura en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Gestión empresarial, Gestión de Proyectos,

Requisitos:

• 2 años de experiencia en gestión de proyectos, liderando proyectos estratégicos, coordinando múltiples proyectos simultáneamente, gestión de proyectos bajo metodologías híbridas (ágil/tradicional).
• Experiencia en Gestión de Proyectos Estratégicos.
• Conocimiento de Metodologías Ágiles, Scrum o afines.

Beneficios

• Sueldo base
• Fondo de ahorro para el retiro
• Descuentos en compras de muebles y ropa
• Aguinaldo
• Vacaciones
• Prima vacacional
• Reparto de utilidades
• Día de cumpleaños
• Becas para estudio
• Útiles escolares
• Club de protección familiar
• Ambiente de trabajo agradable
• Entre otros beneficios y prestaciones

• Asegurar que los proyectos sean planeados y ejecutados con base a los estándares de calidad de forma integral, con un enfoque multidisciplinario, que involucre a todas las áreas requeridas para el éxito y cumplimiento de los objetivos
• Alinear los proyectos de acuerdo a la visión de la División Omnicanal y de Grupo Coppel, para el cumplimiento de las metas establecidas
• Establecer con el Gerente Nacional la priorización y planificación de los proyectos para cumplir con las prioridades estratégicas del negocio
• Identificar y generar procesos clave de las áreas del negocio para promover la mejora continua así como colaborar con el Centralizador en proyectos de eficiencia
• Promover la cooperación y transparencia entre los equipos multidisciplinarios en la ejecución y entrega de los proyectos para asegurar el éxito de los mismos
• Capacitar en el marco de trabajo a los equipos de proyectos en eCommerce, garantizando su entendimiento y correcta aplicación para el desarrollo de mejoras y nuevas funcionalidades
• Dar seguimiento a las iniciativas estratégicas del eje, asegurando el cumplimiento de los objetivos en tiempo y forma
• Realizar diagnósticos y monitorear indicadores de las áreas de eCommerce para detonar proyectos de alto impacto que mejoren la experiencia del cliente y aumente la venta digital
• Gestionar y realizar análisis de información para los distintos foros estratégicos como comités, consejo, juntas de dirección que permitan la rendición de cuentas y toma de decisiones
• Desarrollar proyectos de mejora que generando valor, incremento de productividad, mitigar riesgos, incrementando la utilidad para la organización

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