Job Description

Ser parte del Tecnológico de Monterrey significa que tendrás la oportunidad de colaborar en una comunidad centrada en la educación, la innovación, la investigación y excelencia para transformar positivamente nuestro entorno. Aquí puedes potenciar tu talento y desarrollarte con un propósito trascendental: imaginar, emprender y construir soluciones que impactan positivamente a las personas y a la comunidad.

¡Esta oportunidad es para ti!

Únete al Tec y transforma el futuro junto a nosotros.

1. ¿Qué harás?

Siendo Líder de Normativa de Graduación y Tramites Oficiales,el reto principal es Liderar el cumplimiento de la normativa institucional y de la legislación aplicable emitida por la autoridad educativa en México, mediante la definición, implementación, supervisión y mejora de los procesos de graduación de los tres niveles académicos, así como de los procesos relacionados con la correcta emisión de documentos y la gestión de los trámites oficiales de la población estudiantil y de los egresados del Tecnológico de Monterrey, con el propósito de garantizar la validez oficial de los estudios, la integridad de la documentación académica y el reconocimiento de las credenciales institucionales en el ámbito nacional e internacional.

2. ¿Cómo lo harás?

Tus principales retos serán:

• Asegurar el cumplimiento de la normativa institucional y de la Secretaría de Educación Pública en los procesos de graduación, emisión de documentos y trámites oficiales de los tres niveles académicos (registro de planes de estudio, títulos, certificados, apostilles, etc.)
• Diseñar, actualizar y fortalecer los lineamientos, políticas y procedimientos de los procesos de graduación, certificación, exámenes de egreso y trámites oficiales, asegurando su alineación con los requerimientos institucionales y de las autoridades educativas (DGB, DGAIR, DGP, SEGOB, Ceneval)
• Supervisar en todos los campus la correcta ejecución de los procesos de graduación, emisión de documentos oficiales, exámenes de egreso y gestión de trámites escolares, garantizando su calidad, tiempo de respuesta y apego a la normativa vigente.
• Gestionar la atención y solución de requerimientos de las autoridades educativas para asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales y regulatorias aplicables (quejas de alumnos, y requerimientos de información institucional), en coordinación con las áreas de Escolar, Legal y otras áreas implicadas.
• Asegurar la emisión, resguardo y control de la documentación oficial, preservando su integridad, autenticidad y trazabilidad en todos los campus del Tec
• Liderar la implementación y mejora continua de los procesos, controles e iniciativas relacionadas con graduación, exámenes de egreso, documentos y trámites oficiales, promoviendo la eficiencia operativa y la mitigación de riesgos de cumplimiento.
• Asesorar a las áreas de escolar, Tecservices, las áreas académicas y de apoyo, en la interpretación y aplicación de la normativa institucional y educativa, promoviendo criterios homogéneos y el cumplimiento regulatorio.
• Coordinar la atención de auditorías, revisiones e inspecciones internas y externas relacionadas con los procesos bajo su responsabilidad, asegurando la entrega oportuna de información y el seguimiento a los planes de acción y mejora.
• Identificar, evaluar y gestionar los riesgos asociados al cumplimiento normativo de los procesos de graduación, documentos y trámites oficiales, proponiendo e implementando acciones preventivas y correctivas.
• Asegurar el proceso y la documentación necesaria en tiempo y forma para el registro de planes de estudio ante la autoridad educativa de acuerdo a los lineamientos establecidos por ellos y por nuestra institución.

3. ¿Qué buscamos?

Si tienes formación en Licenciatura en Administración, Derecho o alguna ingeniería, Deseable Maestría, has tenido la experiencia de trabajar como coordinador o directivo de alguna área escolar como: escolares, academia o área administrativas, administración de proyectos académicos, escolares o de impacto reglamentario, coordinación de proyectos multidisciplinarios, proyección y manejo de presupuestos, capacitación de procesos, altamente deseable uso de Banner y entre tus habilidades se encuentrandominio de idioma Inglés ¡Te estamos buscando, postúlate ya!

Contacto: Beatriz Lara

Correo: Beatriz.lara@tec.mx

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En el Tec de Monterrey actuamos bajo un principio de igualdad de oportunidades. Por ello no discriminamos por edad, origen étnico, nacionalidad, género, orientación sexual, estado civil, condición social, estado de salud, creencias religiosas, doctrina política o discapacidad.

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