Job Description

Misión del cargo:

Gestionar de punta a punta la adquisición y renovación de software, licencias, suscripciones y servicios tecnológicos (SaaS, cloud, herramientas internas), asegurando mejor costo total, cumplimiento legal, seguridad, y alineación con las necesidades del negocio.

Nivel de instrucción:

Ingeniero de Sistemas, Tecnología de la Información o carreras afines. (puede no tener la formación siempre y cuando ha hecho procesos similares y sepa de tecnología)

Experiencia:

3 a 5 años en cargos similares.

Lugar de trabajo: Cuenca

Competencias:

• Negociación Estratégica
• Pensamiento Analítico
• Gestión de Stakeholders
• Comunicación Efectiva
• Orientación a Resultados
• Gestión del Riesgo
• Planificación y Organización

Conocimientos técnicos requeridos.

• Licenciamiento de software (Microsoft, Oracle, SAP, SaaS, etc.).
• Modelos de contratación tecnológica.
• Análisis financiero y TCO.
• Normativa regulatoria del sector financiero.
• Seguridad de la información (conceptos básicos).
• Manejo avanzado de Excel y herramientas ERP / SRM.

Funciones a desempeñar:

• Levantar requerimientos con las áreas usuarias (IT, Operaciones, Finanzas, Legal, Seguridad).
• Cotizar, comparar y recomendar herramientas (SaaS, licencias, cloud, APIs, soporte).
• Ejecutar procesos de compra: RFQ/RFP, evaluación, aprobación, orden de compra, onboarding.
• Administrar el ciclo de vida de licencias: altas/bajas, reasignación, renovación, true-ups.
• Mantener inventario de licencias y suscripciones (costos, uso, owner, fechas críticas).
• Negociar precios, términos comerciales, descuentos por volumen, SLAs y condiciones de pago.
• Gestionar contratos en coordinación con Legal (MSA, DPA, NDA, términos SaaS).
• Evaluar performance de proveedores (cumplimiento, soporte, tiempos, incidencias).
• Controlar presupuesto de software/IT (plan vs real, forecast, pipeline de renovaciones).
• Detectar redundancias (herramientas duplicadas) y oportunidades de consolidación.
• Medir y reducir SaaS waste (licencias ociosas, planes mal dimensionados).
• Asegurar cumplimiento con políticas internas: compras, seguridad, privacidad, compliance.
• Gestionar procesos de evaluación con Seguridad/IT (SSO, MFA, SOC 2, ISO 27001, etc. si aplica).
• Verificar requisitos de privacidad y tratamiento de datos (DPA, ubicación de datos, subprocesadores).
• Reportes mensuales: gasto por categoría, por área, renovaciones próximas, ahorros logrados.
• Definir y mejorar políticas: estándar de herramientas, proceso de compra, renovación y baja.

Sueldo: $3000