Job Description

Unternehmensbeschreibung

Die QIMA Story

Bei QIMA haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, unseren Kunden intelligente Lösungen anzubieten, um Produkte herzustellen, denen Sie vertrauen können. Wir sind in über 100 Ländern tätig, bedienen die Branchen Konsumgüter, Lebensmittel und Life Sciences und helfen mehr als 30.000 Marken, Einzelhändlern, Herstellern und Erzeugern, exzellente Qualität zu erreichen. Wir kombinieren Expertise vor Ort mit digitalen Lösungen, die Genauigkeit, Transparenz und Intelligenz für Qualitäts- und Compliance-Daten bieten. Was uns auszeichnet, ist unsere einzigartige Kultur.

Unsere 5.000 Qimer leben unsere QIMA Values und treffen jeden Tag Entscheidungen nach ihnen. Mit Leidenschaft für den Kunden, Integrität und dem Anspruch, Dinge einfach zu machen, haben wir die Testing, Inspection and Certification-Branche aufgerüttelt. Sind Sie bereit, mit uns auf diese spannende Reise zu gehen und uns zu helfen, unsere Mission zu erreichen?

Unsere Consumer Goods Division hat sich zum Ziel gesetzt, Marken, Einzelhändler und Hersteller weltweit dabei zu unterstützen, ihren Verbrauchern sichere, qualitativ hochwertige und ethisch hergestellte Produkte zu liefern. Jeden Tag bei der Arbeit setzen unsere Inspektoren, Auditoren und Labortechniker ihr Fachwissen ein, um die Produkte zu schützen, die Sie täglich zu Hause nutzen: von Kleidung und Schuhen über Spielzeug und Babyprodukte bis hin zu Elektronik, Haushaltsgeräten und Möbeln.

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Vergabe und Abwicklung externer Prüfaufträge: Hauptverantwortung für die Beauftragung externer Labore einschließlich vollständiger Auftragsabwicklung – Auftragserstellung, Probenversand, Laborkommunikation sowie Berichts- und Rechnungsverwaltung.
• Dienstleistersteuerung und Angebotsmanagement: Einholung und Pflege von Angebotsinformationen externer Dienstleister nach normativen Vorgaben hinsichtlich Preisen, Prüflaufzeiten und Prüfspezifikationen.
• Fachliche Kundenkommunikation (DE/EN): Bearbeitung von Kundenanfragen zu Prüferweiterungen und fachlichen Themen, Abstimmung bei Terminverzögerungen und Materialnachforderungen sowie Einbindung der zuständigen fachlichen Ansprechpartner.
• Koordination Kunde–Labor: Sicherstellung des Informationsflusses zu Prüferweiterungen zwischen Kunden und den jeweiligen Abteilungen
• Fachliche Anleitung und Datenpflege: Einarbeitung und fachliche Schulung von Mitarbeitenden im eigenen Aufgabenbereich sowie Pflege von Statusänderungen externer und interner Proben im Laborinformationsmanagementsystem (LIMS).
• Probenvorbereitung: Unterstützung bei der Probenvorbereitung für die chemische Analyse anorganischer und organischer Kontaminanten.

Qualifikationen

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Laborbereich (z. B. Chemielaborant/in, CTA) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Probenmanagement oder in der Laborlogistik – idealerweise mit LIMS-Erfahrung.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Präzise, überlegte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe – auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in komplexen Fällen.
• Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten.

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Dir:

• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Du Deine Fähigkeiten ausbauen und Deine Karriere weiterentwickeln kannst
• Ein Arbeitsumfeld im Einklang mit unseren QIMA-Werten
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Wellhub für Fitness, Gesundheit und Wellbeing
• Zusatzleistungen über ValueNet, z. B. Essenszuschüsse, Erholungsbeihilfe sowie PC- und Handy-Leasing
• JobRad und Car Leasing