Job Description

Şirketimizin İdari İşler ekibinde görev almak üzere Kurumsal Yazışma ve Dokümantasyon Uzmanı arıyoruz. Bu pozisyonda resmi yazışmaların takibi, kayıt altına alınması, raporlanması ve arşiv süreçlerinin standartlaştırılmasından sorumlu olacaksınız. Ayrıca iki terminal arasındaki ortak doküman yönetimi ve merkezi arşiv süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesine destek vereceksiniz.

Sorumluluklar:

• Resmi yazışmaların takibini, kayıt altına alınmasını ve raporlanmasını sağlamak,
• Ortak doküman takip sisteminin kurulması ve sürdürülebilirliğini desteklemek,
• İki terminal için ortak arşivleme sürecinin uygulanmasını sağlamak,
• Şirkete gelen ve şirketten çıkan evrakların kayıt ve takip süreçlerini yürütmek,
• Her iki terminaldeki merkezi dokümantasyon süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak,
• Şirketin resmi elektronik tebligat adreslerinden (KEP, UETS vb.) gelen mesajların günlük takibini yapmak,
• Resmi kurumlar tarafından iletilen yazı ve evrakların ilgili departmanlara yönlendirilmesini sağlamak ve cevap süreçlerini takip etmek,
• Evrak saklama sürelerine uygun olarak arşiv süreçlerini standart hale getirmek,
• Departman bazlı arşivleme süreçlerini takip etmek ve arşiv düzenini sağlamak,
• Gelen/giden evrak süreçlerinin her iki terminalde standart şekilde uygulanmasını sağlamak,
• Süreçlere ilişkin aylık ve yıllık KPI raporlamalarını hazırlamak,
• Tüm görevlerini DP World prensipleri, etik kuralları ve güvenlik standartları doğrultusunda yürütmek,

Aranan Nitelikler:

• En az ön lisans mezunu,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Süreç takibi, organizasyon ve dokümantasyon yönetimi konusunda güçlü bir disipline sahip,
• Liman operasyonları içerisinde en az 3 yıl deneyim kazanmış,
• Doküman yönetimi ve resmi yazışma süreçlerinde minimum 2 yıl aktif görev almış,
• KEP ve UETS süreçlerine hakim, resmi evrak akışlarını etkin şekilde yönetebilen,
• İyi seviyede İngilizce bilgisiyle yazılı ve sözlü iletişim kurabilen,
• Güçlü iletişim becerileri sayesinde farklı departmanlarla etkili koordinasyon sağlayabilen,
• Detaylara önem veren, düzenli ve sistematik çalışma yaklaşımına sahip,
• Yoğun iş temposunda önceliklendirme yapabilen ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Sorumluluk bilinci yüksek, takipçi ve çözüm odaklı bir yaklaşım sergileyen,
• Kurumsal veri gizliliği ve bilgi güvenliği konusunda yüksek hassasiyet sahibi,
• Takım çalışmasına yatkın, kurumsal kültüre uyum sağlayabilecek profesyonel bakış açısına sahip
  

Yan Haklar ve Kariyer Fırsatları

DP World, büyüyen uluslararası organizasyonu içerisinde heyecan verici ve dinamik kariyer fırsatları sunar. Doğru yetenekleri hem yerel hem global ölçekte organizasyona kazandırmayı ve çalışanlarımızın kişisel gelişimlerini desteklemeyi hedefliyoruz. Açık iletişimi ve iş birliğini teşvik eden çalışma ortamımızda, piyasa koşullarıyla rekabetçi bir ücret ve yan haklar paketi sunuyoruz.

DP World Hakkında

Ticaret, küresel ekonominin yaşam kaynağıdır; dünya genelinde insanlar için fırsatlar yaratır ve yaşam kalitesini artırır. DP World olarak varlık amacımız, hizmet verdiğimiz müşteriler ve topluluklar için dünya ticaretini daha verimli hale getirerek mümkün olanın sınırlarını yeniden tanımlamaktır.

75 ülkede, 6 kıtada faaliyet gösteren ve 120.000’den fazla çalışanı bulunan güçlü, çeşitli ve profesyonel ekibimizle; geleceğin ihtiyaçlarına uygun, kesintisiz tedarik zinciri çözümleri oluşturmak için ticareti daha ileriye ve daha hızlı taşımaya devam ediyoruz.

Limanlar ve Terminaller, Deniz Hizmetleri, Lojistik ve Teknoloji iş kollarımızı hızla dönüştürüyor ve entegre ediyor; global altyapımızı yerel uzmanlığımızla birleştirerek daha güçlü ve daha verimli uçtan uca tedarik zinciri çözümleri geliştiriyoruz.

Aynı zamanda inovasyona yaptığımız yatırımlarla geleceği yeniden şekillendiriyoruz. Akıllı teslimat sistemlerinden otomatik depo teknolojilerine kadar birçok alanda yenilikçi çözümler geliştirerek sektörün dönüşümüne öncülük ediyor, üretim noktasından son kullanıcıya kadar süreçlerde kesintileri minimize etmeyi hedefliyoruz.

Ticareti Akışta Tutuyoruz
Herkes İçin Mümkün Olanı Yeniden Tanımlıyoruz

#LI-DNI