Job Description

Trivs du i en varierad roll där service, struktur och problemlösning går hand i hand – och där du får vara den som skapar en välfungerande och välkomnande arbetsplats?

Som kundvärd inom arbetsplatsservice hos Coor har du en central roll i kundens vardag och bidrar varje dag till att kontoret, möten och service fungerar smidigt och professionellt.

Vilka är vi?

På Coor är arbetsglädje en grundpelare i vårt arbete. Här blir du en del av ett varmt, prestigelöst och inkluderande företag som ger våra medarbetare stort eget ansvar. Vi är fokuserade på innovation och för att uppnå det har vi en utvecklingsinriktad kultur som ger dig möjlighet att växa i din roll och i karriären.

Vad kommer du att få göra?

I rollen som kundvärd inom arbetsplatsservice är du en naturlig kontaktpunkt för både medarbetare och besökare. Du är ofta den som kunden vänder sig till oavsett om det gäller konferenser, teknik, servicefrågor eller praktiska behov i vardagen.

Du arbetar från en centralt placerad servicedesk samt har hela kontoret som din totala arbetsplats. Tempot varierar – vissa dagar är intensiva med många möten och besökare, andra dagar ger utrymme för planering, uppföljning och administrativa uppgifter. Allt arbete sker på plats i kundens lokaler i Solna Strand.

Exempel på arbetsuppgifter är bland annat:

• Välkomna och hjälpa kunder och besökare
• Bemanna servicedesken på förmiddagarna och receptionen vid behov (exempelvis vid frånvaro eller högtryck)
• Planera och förbereda lokaler inför möten och konferenser, inklusive möblering, teknik och eventplanering
• Hantera e-post till funktionsbrevlådan
• Rondera konferenslokalerna och se till att de är i toppskick
• Åtgärda eller felanmäla avvikelser på kontoret eller i konferensen
• Hantering av felanmälningar och beställningar som kommer till oss på Coor (både utförande och administration)
• Bygga, utveckla och förvalta relationer med leverantörer och kund
• Delta i mindre projekt på kontoret och stötta kontorsansvarig i uppgifter som möbelärenden, flyttar och inventering – samt bidra med förbättringsförslag

Vem är du?

Du är en serviceinriktad lagspelare som trivs med att ta ansvar och få saker att fungera. Du gillar variation i vardagen, kombinerar gärna praktiskt arbete med administrativa uppgifter och är duktig på att driva ärenden framåt. Med en positiv grundinställning och ett professionellt bemötande känner du dig trygg i sociala miljöer.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har:

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Tidigare erfarenhet från serviceyrke, till exempel hotell, restaurang, kontorsservice eller konferens
• God digital vana och känner dig bekväm med konferensteknik och olika system

Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor

• En varm och välkomnande arbetskultur
• Lön enligt kollektivavtal
• Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
• Friskvård för att gynna en balans i livet
• Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön
• Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
• Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Sysselsättningsgrad: 100%
• Arbetstid: Du arbetar kontorstider 40h/v och arbetstiderna är något flexibla för att kunna möta verksamhetens behov.
• Startdatum: 20260814 eller enligt överenskommelse
• Provanställning: 6 månader

Rollen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan anställning.

Övrig information

Vid frågor kontakta: Emma Lindberg, 072-7234801

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. För att följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vår annons.

För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekrytering använder vi tester som en del av urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.