Job Description

Nu söker vi en serviceinriktad och strukturerad Kund- och projektkoordinator till Bonnier News i Stockholm. Har du erfarenhet av kundkontakt, koordinering och administrativt arbete i digitala system och trivs i en roll med många kontaktytor och högt tempo? Då kan det vara dig vi söker.

Om oss:

Med cirka 2 500 journalister och omkring 7 000 anställda är Bonnier News det ledande nyhetsmedieföretaget i Norden. Vi har över 200 varumärken, inklusive några av Sveriges mest välkända tidningar som DN, Expressen och Dagens industri. Vår journalistik når ut till sex miljoner läsare, lyssnare och tittare varje dag. Att försvara det fria ordet är centralt för oss.

Du ingår i ett team med 12 säljare som ansvarar för att sälja partnerskap till event. Bonnier News Business eventavdelning Möten & Koncept arrangerar årligen drygt 100 konferenser och andra event riktade mot professionella målgrupper. Bakom eventen står våra ledande medievarumärken inom B2B, som Dagens industri, Dagens Samhälle, Resumé, Dagens Medicin, Market och Aktuell Hållbarhet.

Om rollen:

I rollen som Kund- och projektkoordinator ansvarar du för att säkerställa en professionell och smidig upplevelse för våra partners, talare och deltagare genom hela eventprocessen. Du blir en viktig länk mellan kund, säljorganisation och projektteam och arbetar operativt med både partnerhantering och projektkoordinering.

Rollen innebär ett stort eget ansvar och passar dig som trivs med att arbeta strukturerat, proaktivt och lösningsorienterat i en miljö där många aktiviteter pågår parallellt.

Dina främsta arbetsuppgifter är:

• Driva och följa upp partneronboarding för våra event.
• Säkerställa att partnerleveranser genomförs enligt avtal och förväntningar.
• Vara kontaktpunkt mellan partners, säljteam, projektledare och innehållsansvariga.
• Ta fram uppföljningsmaterial och säljmaterial i samarbete med sälj och content.
• Ansvara för säljadministration, exempelvis fakturahantering, uppföljning av obetalda fakturor och supplier onboarding.
• Hantera VIP-inbjudningar och följa upp deltagande vid utvalda event.
• Stötta contentansvariga med talarinformation och uppdatering av programtexter.
• Koordinera och administrera presentationer inför våra större event.
• Bidra till utveckling och förbättring av processer, rutiner och arbetssätt.

Vem är du?

För att trivas hos oss och vara framgångsrik i rollen tror vi att du är en person som gillar att ta ansvar, skapa struktur och ge hög service i alla kontaktytor. Du arbetar självständigt, är lösningsorienterad och har lätt för att bygga relationer med både kollegor och externa samarbetspartners.

Du är kommunikativ, prestigelös och trivs i en roll där tempot periodvis är högt och där du behöver hantera flera parallella deadlines samtidigt. Vi ser också att du är noggrann, metodisk och har en god administrativ förmåga.

Kvalifikationer:

• Akademisk utbildning inom försäljning, projektledning, kommunikation eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet som Customer Success-ansvarig eller motsvarande roll.
• Erfarenhet av administrativt arbete i digitala system.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av B2B-försäljning eller telemarketing.
• Erfarenhet av partnerhantering eller eventverksamhet.

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning som börjar med 6 månaders provanställning. Du kommer att tillhöra Möten & Koncept och rapportera till Försäljningschef. Tjänsten är placerad i Stockholm.

Hos oss tror vi att det bästa upplägget är en mix av att ses på kontoret och de positiva effekter det ger, samtidigt som det finns möjlighet att arbeta hemifrån ibland för att få ihop livspusslet och bibehålla fokus. Vi erbjuder en arbetsplats med kollektivavtal, friskvårdsbidrag och en inspirerande arbetsmiljö med engagerade kollegor.

Vi ser fram emot din ansökan! Med anledning av GDPR har vi inte möjlighet att ta emot ansökningar via email.