Job Description

Im Zuge der geplanten Ausgründung der Business Unit ZEISS Hunting & Nature entsteht ein neues, eigenständiges Unternehmen. Die Rekrutierung erfolgt über ZEISS. Die Anstellung selbst wird bei der derzeit in Gründung befindlichen eigenständigen Gesellschaft erfolgen.

Ihre Rolle

• Verantwortung für die Stammdatenpflege im ERP-System (Anlage neuer Kreditoren, Aktualisierung, Sicherstellung vollständiger/korrekter Informationen)

• Sicherstellung der reibungs¬losen und frist¬gerechten Ver¬buchung ein¬gehender Lieferantenrechnungen mit und ohne Bestellbezug sowie wiederkehrenden Buchungen und Zahlungen

• Zuständig für die Rechnungsprüfung und -abstimmung von externen und Intercompany Rechnungen inkl. Klärung offener Posten Kreditorenkonten

• Zuverlässige Vorbereitung und Durchführung wöchentlicher Zahlungsläufe nach Freigabe durch Kompetenzträger

• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

• Kompetente Ansprechperson für den Austausch mit Lieferanten und interne Fachbereiche bei allen Fragen rund um die Kreditorenbuchhaltung

• Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung vorteilhaft, da Unterstützung in der Debitorenbuchhaltung bei Spitzenauslastung

• Archivierung von Verträgen und Belegen, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie allgemeinen Büro- / Verwaltungstätigkeiten und Prozessoptimierung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung

• Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics oder SAP R3/S4 sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Tools, Systemen und buchhalterischen Prozesszusammenhängen

• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung im Umgang mit Reporting- und Auswertungstools ist von Vorteil

• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Blick für Details

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, professionelles Auftreten und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern souverän zusammenzuarbeiten

• Starke Hands-on Mentalität

• Spaß an der Arbeit in interdisziplinären Teams sowie ein Schuss Humor runden ihr Profil ab

• Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Your ZEISS Recruiting Team:

Bastian Hoffmann