Analizowanie zgodności faktur.
Wprowadzanie faktur do systemu Navision zgodnie z procedurą i strukturą kosztów. Zapewnienie ich dostarczenia do Działu Księgowości zgodnie z wyznaczonym terminem.
Wystawianie faktur dla klienta i zamawiającego.
Potwierdzenie zgodności ksiąg między programami księgowymi.
Ewidencja kosztów pozostałych.
Ewidencja/kontrola materiałowa. Wprowadzanie dokumentów WZ i PZ do Navision.
Rejestracja zamówień w Navision. Monitorowanie poziomu zamówień i przekazywanie informacji do pracowników budowy.
Tworzenie spisu wymagalnych faktur Wykonawcy, podwykonawców i dalszych podwykonawców.
Kompletowanie oświadczeń od podwykonawców wymaganych Kontraktem.
Przygotowywanie dokumentacji do roszczeń kontraktowych zgodnie z wytycznymi i w terminie.
Weryfikowanie gwarancji należytego wykonania podwykonawców i opisywanie faktur do przelewów. Archiwizacja gwarancji zgodnie z wytycznymi.
Udział w Cash Flow – uzupełnianie danych do plików Excel we współpracy z osobą odpowiedzialną za rozliczenia na budowie.
Udzielanie odpowiedzi na zapytania GDDKiA w zakresie finansów na kontrakcie.
Wykształcenie wyższe; kierunek Finanse i rachunkowość/Finanse i bankowość.
Doświadczenie min. 2 lata na podobnym stanowisku (branża budowlana, produkcja, sprzedaż, ubezpieczenia).
Znajomość obsługi Ms Office; w szczególności Excel na poziomie średniozaawansowanym.
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1.
Znajomość obsługi programu Navision.
stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie w oparciu o umowę o pracę;
praca w zgranym zespole w przyjaznej atmosferze;
możliwość rozwoju zawodowego;
niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon);
benefity pozapłacowe (nauka języków, opieka prywatna medyczna Medicover, karta sportowa Medicover Sport);
owocowe wtorki;
dzień wolny z okazji urodzin.
RUBAU GROUP is mainly involved in construction, property development and concession management. Its scope of operations is both national and international, given that it is currently developing a major internationalisation project, principally on the American and European continents. A modern, innovative company, it is renowned and a leader in society that, without losing its own identity, takes on the challenges facing the sector in a professional and committed way, always at the service of the client and society in general. The current Group strategic plan includes sustainable growth from the incorporation of new customers, geographic expansion and the creation of new business areas.
CONSTRUCCIONES RUBAU is a modern and committed construction company, engaged in both civil engineering and building, that is well established throughout Spain and has a significant presence abroad. For all this, the company is backed by its track record in the market, thanks to the prestige of its human team and technical equipment as well as its innovative management and control systems. Moreover, the tremendous potential of the current management team, widely recognised in the sector, should be highlighted together with the existence of policies committed to and focused on customer needs.
